会务工作人员分工表参考工作 工程工程内容完成 时间责任人备注会 议 策 划确定场地签订定场协议投影片制作入场欢送仪式投影片,颁奖 仪式投影片横幅、海报、晋升荣誉榜、 标语、背景墙设计制作检查无误主持人确定、讲稿沟通和 串词及彩排至少做两次以上的串词选择晋升发言代表,沟通、 审核发言稿时间5分钟以内、生动有激 情晋升人员家人、客户、团 队发表感言的短片拍摄外请拍摄、剪辑、通过审核专题分享嘉宾确实定、邀 请、主题沟通、投影片准 备主题配合晋升或公司目前 工作重点晋升荣誉手册的设计和制 作精美、细致,保证足够的数 量会 议 安 排财务费用预算签报费用结算、费用报销晋升名单确定,发工作通 知、晋升贺信和参会邀请 函准确,姓名防止错别字会议各轮颁奖领导确实 定,邀请函发放晋升证书的制作准确无误分享嘉宾的礼物购置台花、鲜花、花环、胸花 的租借和采购纯洁水的采购保证每个与会人一瓶礼仪人员和主持人服装的 租借,礼仪用物品的准备旗袍、头花、绶带、托盘等礼仪人员选拔、培训熟悉把握各项会议流程签到表制作,晋升人员、 领导以及嘉宾座位安排和 椅签制作分区或分机构制作签到表其他与会人员座位安排和 门票分发电脑准备笔记本一台活动宣传音乐CD准备司歌、开场、颁奖、活动、 中场休息、结束的音乐活动或节目的准备手语舞表演人员确疋和排 练摄影和摄像工作器材和人员,全程摄录会后新闻通讯稿报导及时全面