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建筑公司管理制度汇编(完整版)房地产公司管理制度本制度是公司房地产开发项目施工的 基础管理文件,旨在规范项目实施过程中的有关业务活动;在编制、发放、修改与管理的执行过程中如有问题,应及时 反馈公司,以便及时补充和修改。本制度作为公司内部文件,未经许可,不得外传。一、项目管理管理框图二、岗位职责1 .总经办2.总经 理助理(策化)3 .总经理助理(工程)4 .总经理助理(行政)5 .总工程师6 .行政办公室7.办公室主任8.人事管理9. 文秘管理10.行政后勤11.前期部12.前期部经理13.项 目策化师14.销售部经理15.工程部16.工程部经理17. 土 建工程师18.水暖工程师19.电气工程师20技术档案管理 员21.合同预算部22.合同预算部经理23.合同管理员岗位 职责24.预算员三、行政后勤管理制度1 .公文管理细则2.档 案管理办法3.办公用品及设备管理规定4.办公区域管理规定5. 考勤管理制度6.休、请假管理制度7.离职管理制度8.保 密细则9.惩戒细则 四、工程建设管理制度1 .现场管理会议 制度2.合同管理制度3.项目设计管理办法4.工程监理管理 办法5.工程质量控制管理办法6.工程进度控制管理办法7.工 程投资控制管理办法8.工地安全、文明施工管理办法9.材料、 设备供应管理办法10.工程签证管理办法11.工程进度付款管 理办法12.工程结算管理办法13.工程竣工验收及移交管理办 法14.建设项目综合验收管理办法15.工程档案管理办法项 目管理机构框架图图董事长副总经理总工程师前期部总 经理助理行政办公室总工办工程部财务总监财务部 副总经理合同预算部项目管理中心项目策化手续 办理营销工程技术管理工程设计跟踪 土建工程师水暖工 程师 电气工程师 监 理 技术档案 行政后勤 文 秘 人事管理 主任合同管理预算管理材料询价食堂总经理岗位职 责 总经理职责 职位名称:总经理主管上级:董事长 岗位职责:1. 在董事长的领导下负责公司的经营活动,制定公司中长期 发展规划、年度经营计划,上报董事长待批准后并负责实施,保 证公司良好地运行。2. 根据董事长授权,按照各自分工代表公司审核各类合同和 协议及结果指标审查和过程监督,签发日常行政、业务等文件。3. 负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工 作,保证公司各方面工作的顺利进行。4. 负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和 工作量的审核。5. 负责项目部具体实施进度计划的落实与监督。6. 负责项目策划与销售方案的审核与执行。7. 负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作计划的落 实。8. 塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动。副总经理(策划)职位名称:副总经理(策划)所属部门:总经 办 主管上级:总经理 岗位职责:1、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年 度经营方针和目标。2 .负责项目开发前期工作中办理各种项目所需要的证明文 件,负责项目开发过程中的前期定位,(项目定位、产品定位、价 格定位);组织完成项目规划和设计工作,为施工阶段提供一切条件o3 .负责制定项目推广策略和实施计划,完成项目推广工作;负责制定项目销售策略和实施计划,完成销售指标。4 .负责完成项目开发过程中与过程和物业部门的对接 o5 .领导交办的其他工作。副总经理(工程)职位名称:副总经理(工程)所属部门:总经 办 主管上级:总经理 岗位职责:1全面负责项目实施管理工作。2提出分管部门组织结构设置、部门职责、定岗定编的方案 和改进建议,健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及 相应的工作流程。3 .做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单 位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。4. 控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。5. 工程的合同管理,政府部门有关文件与公司文件的处理 及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。6 .抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的晶牌形象, 确定实现项目质量目标o 7.制定下属员工职务说明书,并对其 工作进行定期考核。8. 公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收 等工作的指导、监督管理。9. 指导、督促项目各项手续的办理。10. 检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好 日常工作的质量关和效率关。11. 协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的 工作关系。12 .上级交办的其他工作。总工程师 职位名称:总工程师 主管上级:总经理 岗位职 责:1. 处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术 问题。2. 指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。3. 审核项目的设计任务委托书,组织提供供应由公司提供的 资料,并跟踪项目的设计工作,确保建设项目在技术上的先进和 合理。4. 负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。5 .负责向总经办提交审批工程设计方案,工程施工图、工 程变更审核结果及意见,由总经办集体评议审查。6. 参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作, 并向总经办提最终审核及结果,由总经办最终将审核结果报董事 长批准。7. 与协作单位、政府部门的联系接洽工作。8. 上级交办的其他工作。总经理助理(行政)职位名称:总经理助理(行政)所属部门: 总经办 主管上级:总经理 岗位职责:1 .参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年 度工作计划o 2.负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。3 .负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的 编制工作o 4.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保 卫工作。5 .负责企业文化建设和形象宣传工作。6 .领导交办的其他工作。行政办公室部门本职:公司行政、人事、后勤保障等方面 的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事 档案管理等工作。直接上级:总经理助(行政)岗位设置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、驾驶员、保 安员、保洁员、厨师 主要职责:1 .公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。2 .公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作o 4.组织起 草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象 宣传、企业文化建设。5 .公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及 公司所属区域的管理工作。6 .公司固定资产的管理,办公设备的配备,办公用品的采 购、配发及登记工作。7 .公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。9 .公司员工的考勤与管理工作。10. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。11. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、 实施工作。12. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。13. 与协作单位的联系接洽工作。14. 公司领导交办的其他工作。行政办公室主任岗位名称:行政办公室主任所属部门:行 政办公室 主管上级:副总经理,岗位职责:1 .根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划。2. 负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作o 3.负 责行政、人事、秘书及后勤管理工作o 4.组织起草公文及部门 呈文、负责公司各类会议的管理工作。5 .制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其 工作进行定期考核。6. 公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理工作。7 .公司管理制度贯彻执行情况的管理工作。8 .公司人力资源开发计划的编制并组织实施工作。9 .制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核。10. 牵头公司各部门间的沟通与管理工作。11. 上级交办的其他工作。人事管理 职位名称:人事管理 所属部门:行政办公室 主 管上级:办公室主任 岗位职责:1. 贯彻、执行集团人事管理制度,并组织实施。2. 公司人事管理制度的拟定与实施。3. 制定公司人员需求和招聘计划。4. 协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作。5. 公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作。6. 公司员工工资、福利的计算、发放工作。7. 公司员工档案的建立、完善工作。8. 公司员工考勤与管理工作。9组织实施对公司员工的考核工作。10. 制定公司员工年度培训计划,并组织实施与考核。11. 公司员工劳动合同的签订和管理工作。12. 公司员工各项社会保险的管理。13. 上级交办的其他工作。文秘管理职位名称:文秘管理所属部门:行政办公室主 管上级:办公室主任岗位职责:1. 协助做好企业文化建设工作,行政管理制度的督办、完 善工作。2. 协助做好行政会议、活动的组织、保障工作。3. 公司来宾的接待工作。4. 公司各类文件的起草、打印、发送工作。5. 处理来往信件、传真、及时上传下达。6 .内部各类文件签收、呈送、分发、记录,并做好保密工 作。7 .协助部门经理做好各类工作的督办工作,定期对各部门 工作完成情况进行通报。8 .公司主要文件、档案的保管和借阅工作。9. 上级交办的其他工作。行政后勤职位名称:行政后勤所属部门:行政办公室主 管上级:办公室主任岗位职责:1 .公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理工作。2 .协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理 工作。3. 公司文印室的日常管理工作。4. 公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费 用的办理工作。5 .负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理工作。6 .负责食堂及伙食管理工作。7 .负责室内外环境卫生检查与管理工作。8 .负责防盗、防火及日常安全保卫工作。9. 上级交办的其他工作。前期部 部门职责:建设项目立项和可行性分析,市场和产 品定位,前期手续办理岗位设置:经理、项目策化师、手续办理员主要职责:1. 为公司制定长期发展战略提供决策依据。2. 负责项目洽谈和可行性分析。3. 组织项目的市场调研和考察工作,对项目进行市场定位和 产品定位。4. 制定项目的市场策略、广告策略和销售策略。5. 负责项目规划和用地取得的洽谈,办理用地相关手续。6. 负责工程建设各项前期手续的办理。7. 负责项目“七通一平”有关手续的办理。8. 与协作单位的联系洽谈工作。9. 领导交办的其他工作。前期部经理职位名称:前期部经理所属部门:前期部主 管上级:总经理助理 岗位职责:1 .负责土地信息的收集、分析、汇总工作。2. 负责编制房地产开发的项目建设书。3 .负责编制房地产开发项目的可行性报告。4 .负责项目开发的立项、定点,获取市计委、建委等部门 的批复文件。5. 负责办理土地征用等相关手续,获取“国有土地使用证书”。6 .负责组织对项目规划方案的设计,报批。7 .负责办理报建的各种手续(规划、市政、消防、人防、环保、抗震、上下水等)。8 .领导交办的其他工作。项目策化师 职位名称:项目策化师 所属部门:前期部 主 管上级:总经理助理 岗位职责:1 .负责房地产类信息的收集、分析、汇总。2. 负责编制拟定开发项目的可行性研究报告。3 .负责公司已定项目的勘察、规划设计、模型制作等委托 手续的办理。4 .负责项目开发项目的立项、定点及建设用地规划许可 证的办理。5.负责开发项目用地的征用手续及国有土地使用权证书 的办理。6 .负责开发项目各项建审手续的办理及建筑工
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