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制度2021年餐饮业办公用品的申购、发放、领用单位名称:XXXX部门:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年餐饮业办公用品的申购、发放、领用餐饮业办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写办公用品申购单,办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。2、各部门办公用品须于每月20日前,根据各部门的办公用品需求填写办公用品申购单,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过100元,需填写呈批单),交由所属部门领导及办公室主任审批后,将办公用品申购单提交行政部统一采购。3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门,则视为当月无购买需求。4、行政部于申请当月月底采购完毕,于每月一号统一发放至各部门,由各部门负责人发放至具体使用人,原则上行政部不对个人发放。5、行政部将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办公需求的前提下,保持定量库存。临时急需用品,可根据情况进行采购。6、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。部分办公用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等,鼓励大家以旧换新,低碳、经济使用。7、离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续。物业经理人:. 篇2:传真机、打印机、书籍、办公用品管理规定传真机、打印机、书籍、办公用品管理第一条 公司提倡无纸办公,员工需最大程度的使用网上邻居、电子邮件等网上手段与公司内外沟通;第二条 公司传真应保证24小时畅通,为提高工作效率、降低办公成本,收传真时应详细询问对方接收人姓名、传真内容,内容不祥、或与公司业务无关的传真不予接收;严禁为个人目的使用公司传真设备;第三条 收到传真后,应将传真件及时递交收件人,传真未注明收件人的,根据其内容通知有关部门,务必尽快将传真送达收件人;第四条 没有特殊情况不允许使用彩色喷墨打印机打印各类文件、规章 制度和资料,更不允许将公司的办公设备为个人使用。如有特殊情况需要打印,用于公司内部的文件一律使用两面打印、使用单黑打印,以主人翁的意识积极控制公司成本,不允许有任何浪费行为;第五条 公用书籍、杂志、报刊、资料只能在公司办公区域内阅读,非经主管批准,不得外带出公司;如需借阅要提前登记,借阅的图书资料要妥善保管,不得遗失、损坏,要按时归还,一次最多借阅2本;第六条 全体员工对待一切公物需贯彻节 约节 俭的原则,珍惜爱护。个人使用的公物(包括电脑、通讯工具、文件柜、办公用品等)应由使用人妥善保管,如有遗失,照价赔偿;如有损失,应由使用人负责及时联系有关部门维修。借用他人用品应做到借后必还,不损坏、不遗失。篇3:电子商务公司办公用品管理办法电子商务公司办公用品管理办法第一章 总则第一条 为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,控制办公成本,特制定本办法。第二章 办公用品的范围第二条 耐用品:包含电话机、文件筐、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、起钉器、直尺、U盘、移动硬盘等不作为固定资产的物品。第三条 低值易耗品:包含纸、笔、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液等。第三章 管理部门及职责第四条 办公用品由综合管理部负责管理。第五条 综合管理部负责收集整理、编制办公用品采购计划,负责办公用品的储存、发放、使用管理以及费用分析。第六条 市场营销部负责办公用品采购。第四章 办公用品管理第七条 办公用品采购1、采购原则:同一物品需找两至三家供应商报价,保证质优价廉。综合管理部须经常进行市场价格调查,保证最优性价比和质量。2、采购流程(1)采购计划:各部门根据公司核定的办公费标准,依据本部门办公用品消耗及使用情况,每月25日前编制采购计划表,部门负责人审签后报分管领导审批,交综合管理部。(2)综合管理部统计汇总,根据领用计划平衡库存后,编制当月办公用品采购计划表,报分管领导审批。(3)综合管理部将审批后的采购计划表交市场营销部采购,于本月底完成。3、供应商管理:公司确定两至三家办公用品供应商,供应商需具有一定资质和规模。每年底由市场营销部负责组织供应商评审,不断优化供应商结构。第八条 办公用品保管1、公司公共办公用品由综合管理部负责管理和维护。2、综合管理部须建立办公用品出入库台账,所有办公用品的采购及领用需做好文字及电子记录,做到帐实平衡。并做好每季度的办公用品成本分析。3、综合管理部须根据办公用品的消耗及领用情况,制定合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。4、综合管理部须定期或不定期进行库存盘点,查对台账与实物,保证账实相符。5、损坏的办公用品,由综合管理部填写废旧物资处理申请单,报请总经理签核后予以报废。6、员工领用的耐用办公用品在离职时均需收回,低值易耗品(如笔芯、草稿纸等)除外。7、办公用品使用及保管人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。8、公司所有员工应爱护公共办公用品,杜绝浪费。9、员工不得将办公用品用于非工作目的,或在工作时间使用办公用品从事与工作无关的事情,不得将办公用品移作他用或私用。10、公司根据工作需要向员工提供电话、文具等必需的办公用品,员工必须妥善保管、合理使用,如因个人原因而使办公用品损坏、遗失或不能正常使用的,员工应根据办公用品的实际价值予以修复或赔偿,并接受公司的批评和处罚。第九条 办公用品领用1、每月1-5日,各部门凭审批后的办公用品领用审批单,指定专人在综合管理部领用,其它时间不予办理(特殊情况除外)。2、领用原则:办公用品必须是实际工作需要才可领用,不可多领乱领。除消耗品(如笔芯、草稿纸等)以外,办公用品实行以旧换新。3、耐用品领用,要分部门建立领用台帐,并做好详细记录,内容包括品名、领用时间、经办人、使用人等。第五章 附则第十条 本制度由综合管理部负责修订与解释。第十一条 本制度自2021年1月1日起执行。优质文档2
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