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岗位职责职位名称: 礼宾部领班职位级别: D级所在部門: 房务部/前厅部组织结构直接上級 : 礼宾部主管职责范围协助礼宾部主管管理及指导礼宾部的运作。保证进出酒店、来自机场客人行李的正确分送并回答客人问讯,行使多种职责和多项责任向客人提供舒适满意的服务, 努力创造良好的工作氛围,做到诚实、相互尊重、以及良好的团对合作精神;有效的推广企业文化及品牌理念。主要职责 熟悉酒店总体概况,包括各营业点的位置及相关信息; 时刻与客人进行交流,不与客人发生任何正面冲突或争吵;冷静面对突发事件及客人投诉,及时报告上司处理; 夜班协助接待员工作; 上班前仔细阅读交班本,做好接班工作; 按时间和流程要求早上升旗,下午降旗; 按流程及时派送报纸杂志; 按要求及时派送报表; 负责交接班时清点行李及转交物件,清楚交接,确保无误; 准确办理行李寄存和物件转交,完善签收记录; 亲切服务,做好带客上房、退房、转房,行李搬运等工作; 准确传送酒店客人的传真、留言、文件等; 准确传送酒店内部各部门的文件; 开关酒店大门并礼貌问候客人; 代客安排出租车,抄写出租车牌号给客人,代客安排长途出租车并做记录; 代客呼叫客人,但同时保障客人隐私,不外泄客人资料; 准确地代客邮寄信件; 雨天安排放置雨伞套架及伞套于大门及侧门; 代购火车票、飞机票、船票等; 协助前台部领取各类用品等工作; 时刻保持行李车清洁,每天进行擦净工作; 接待客人,回答咨询,包括航班资料、火车时刻,对客提供优质服务; 完成上司安排的其它工作; 面带微笑,时刻提供礼貌以客为先和专业服务; 熟练使用复印机及传真机等设施设备; 在部门其它岗位需要协助时,须全力以赴予以协助,以配合酒店业务需要; 按酒店标准正确穿着工装及佩戴名牌上岗,时刻保持良好的仪容仪表; 有效地控制及督管部门物资、易耗品的正确使用,节约成本,避免浪费,以保证部门的绩效达到酒店既定预算内执行; 服从酒店对工作之各项安排,包括内部调动,使酒店运作得以顺利展开。见证:在此我确认已阅读岗位责任,并同意按照以上要求的标准予以执行。签名:日期:部门经理确认:日期:礼宾部领班更新日期:2012年5月16日 2 / 2
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