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公司项目管理部岗位职责 项目部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。 一、 项目管理部工作目标 1. 根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理,实现公司项目总体协调与调度。 2. 根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。 3. 组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。 4. 制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作; 5. 工程项目信息的收集与上报。 二、 项目管理部人员编制 现编制共4人,人员实行一职多兼。即,部分工程项目材料的采购、简单故障售后维修服务等工作实行兼职。 三、 项目管理部职责 (一) 主要职责 1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调; 2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底; 3、组建项目组对已确定项目进行施工; 4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成; 1 5、对完成项目的后续服务; 6、检查和督导各项目组落实公司政策并评估其完成情况。 7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准; 8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。 (二) 具体职责(需要与项目部协商确定) 1、牵头、协调管理 1.1 牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作; 1.2 协助营销部门完成招标、谈判等相关工作; 1.3 在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续; 1.4 项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题; 1.5 负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。 2、计划管理 2.1. 制订项目计划管理制度和标准; 2.2. 任命或审批分承包项目组经理及成员; 2.3. 审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进度); 2.4. 负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估; 2.5. 组织、实施项目巡检; 2.6. 负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。 3、技术和质量管理 3.1 负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理; 3.2 制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.3 负责施工图自审,会审及技术交底; 3.4 负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计; 3.5 审批各项目组施工组织设计; 3.6 审批各项目重大技术方案、技术变更; 3.7 负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估; 2 3.8 管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况; 3.9 对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查; 3.10牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告。 4、成本管理 4.1 负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审; 4.2 负责对自购工程材料、设备的价格审批和质量监督; 4.3 负责对采购部门已选材料与设备的认价、材料设备供应商的审批和对采购计划的执行情况监督验收; 4.4 按照公司成本核算管理办法进行项目成本核算,编制工程项目施工费用表; 4.5 负责对项目工程进度结算和工程竣工结算; 4.6 配合行政管理部对各项目组进行绩效考核; 4.7 监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用合理分配,以确保做到公正、公开。 5、档案管理 5.1 制定、完善项目信息管理、档案管理制度; 5.2 组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作; 5.3 收集、汇总、各类项目信息,并及时上报公司总经理; 5.4 负责公司在建项目建设数据统计; 5.5 建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库。 四、 主要权利 1. 项目经理的任命(提交由总经理批准); 2. 项目管理计划和实施计划的批准; 3. 项目控制指标的审查批准; 4. 招标评标方式的确定; 5. 开工报告批准和工程验收(同时上报总经理); 6. 项目重大变更的审查、批准(费用超过 万元由分管领导负责审批,超过 万元由总经理负责审批); 7. 项目审计结果的评价; 8. 项目经理的考核。 五、 各岗位主要职责 项目总监(副总兼) 1、全面管理项目的管理工作,对公司承建的工程项目负全责; 2牵头对侍定项目决策立项的组织和协调工作,开展可行性调研,完成项目可行性研究报告、初步设计概算的编制工作; 3、负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审; 4、负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计; 5、负责对自购工程材料、设备的价格审批; 6、根据项目工程施工组织总设计要求,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量; 7、审批各项目重大技术方案、技术变更; 8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。 项目管理部长 1、全面负责本部门的各项日常工作,定期组织召开项目管理部内部例会,完成上级交给的临时性任务; 2、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施,对项目管理部成员具体分工,协调、督促、检查所属人员的工作; 3、负责项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,确保项目圆满完成; 4、根据项目工程施工组织总设计要求,合理调配部门内部资源(确定项目经理及项目组成员,车辆、特殊作业器材的分配等); 5、负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工作; 6、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定,上报总经理; 7、配合行政管理部对各项目组进行绩效考核,监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用的合理分配,以确保做到公正、公开; 8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批; 9、牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告; 10、根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度。 技术管理工程师(分管技术与质量) 1. 负责项目的前期开工准备和施工现场的技术质量管理; 2. 制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3. 负责编制项目整体技术方案,提交上项目总监审批 4. 指导项目组完成施工项目的组织设计和技术方案编制。 5. 牵头组织对施工图会审及技术交底; 6. 负责审核在建项目施工组织设计、重大技术方案等工程变更工作,并提出修改意见,提交上级审批; 7. 组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估; 8. 负责对在建项目的工程质量、安全文明施工的管控和评估,落实不定期的动态检查,提出整改意见,并对整改落实的进行跟踪检查; 9. 负责对完成项目的后续服务工作的跟进; 10. 完成上级主管交给其他任务。 部长助理(协助部长管理事务、分管工程计划) 1. 积极协助部长做好沟通协调服务工作,并保持与公司各部门、各项目组以及用户之间形成密切沟通与配合。如,召集有关人员参加各类会议(部门例会、联席会议、评估会),项目前期准备的协调工作等; 2. 根据部门主管的指示,抓好各项工作落实检查跟进,及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警; 3. 及时收集和了解各项目的工作动态,询问、记录并响应公司(项目管理部)与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合推进情况,并将已处理和未处理的情况及时汇报给部门主管; 4. 负责制定项目计划管理制度及评估评分办法和标准; 5. 在各项目施工计划实施中,负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。 6. 负责提交采购计划(报主管审批)和管理项目采购文档,督促采购部对项目材料进行采购; 7. 负责对各项目组上报的项目实施计划进行审核和评估(总进度计 划和周、月施工进度),并及时对部门主管批准的实施计划进行跟进汇报; 8. 根据部门主管的指示,制定部门本周工作总结和下周工作计划; 9. 负责部门各种会议记录和统计部门及项目组人员出勤; 10. 完成上级主管交给其他任务及不确定工作。 信息档案管理专员 1. 制定、完善项目信息管理和档案管理制度; 2. 协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作; 3. 组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作; 4. 认真做好项目前期资料收集,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。 5. 及时准确收集各项目的实施情况,每周编制项目工作周报并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况; 6. 负责项目过程资料的收集及竣工资料的及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等; 7. 收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理; 8. 负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、; 9. 负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库; 10. 认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作; 11. 完成上级主管交给其他任务及不确定工作。 项目经理 在工程副总和项目管理的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下: 1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准; 2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约; 3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求; 4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收; 5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面; 6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责; 7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为: (一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准); (二
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