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深圳讯茂电子有限公司 讯茂公司员工代表工作章程 A版 讯茂员工代表工作章程第一章 总 则 第六章 常务员工代表工作组第二章 员工代表的产生 第七章 员工代表专门工作组第三章 员工代表的权利和义务 第八章 员工代表大会会议第四章 员工代表的调动罢免撤换 第九章 员工代表提案处理制度 第五章 员工代表大会 第十章 员工代表的培训第一章 总 则一. 为实现公司有关事项的民主化、科学化,特制定本制度。员工代表大会是公司实行民主管理的基本形式,是员工参与管理、建议改善管理行使民主管理的协商机构。二. 员工代表大会主要任务是以公司利益为最高利益,在规定的范围内行使职权,执行公司的方针政策,正确处理公司、部门和员工三者利益关系,调动员工积极性,为公司的发展尽职尽责。三.员工代表大会实行平等协商的组织原则,对有关事项的决议和处理,必须在平等协商的基础上进行。平等协商,是指员工和公司管理者就有关员工利益和其他事务,平等地交涉、对话和商讨,以实现相互理解和合作,并在可能的条件下达成协议的活动。平等协商的员工代表一般经所在班组民主选举产生;平等协商通常只需增进相互理解或形成协作作意向即可,并不一定以达成协议为目的; 平等协商中如有争议,只能由公司管理者和职工代表执行协商解决,不能采取罢工等对抗行动。第二章 员工代表的产生四.本公司所有员工(含短期临时合同工),都可当选为员工代表。员工代表的条件是: 坚持以公司利益为最高利益的公司核心价值观;有较强的工作责任心,关心公司发展;善于沟通协调,作风正派,办事公道;具有一定的政策水平和参政议政能力。五.员工代表的产生以基层班、组为单位,由员工民主选举产生。每个部门评选一人。 六.员工代表实行常任制,任期一年,可以连选连任,员工代表对班组选区的员工负责。第三章 员工代表的权利和义务七.员工代表的权利 有权参加员工代表大会; 在员工代表大会上,有选举权和被选举权;有权对公司管理者提出咨询; 有权对员工代表大会决议和提案落实情况的进行跟踪;参加员工代表大会组织的各项活动而占用生产或工作时间,有权按照正常出勤享受应得的待遇;对员工代表行使权力,任何部门和个人不得压制、阻挠和打击报复。八.员工代表的义务模范地遵守公司的方针政策,严格遵守劳动纪律、规章制度,做好本职工作;模范地遵守社会公德,带领其他员工树立讯茂企业新风尚;帮助、教育和督促不遵守厂规厂纪、违反劳动纪律的员工,自觉地改正缺点、错误;努力学习,不断提高认识对公司政策的水平、操作技能和管理能力;积极宣传和带头执行员工代表大会决议,做好员工代表大会交给的各项工作;正确代表员工合法而适宜的权益,密切联系其他员工,准确、及时反映员工的意见。第四章 员工代表的调动、罢免、撤换九. 员工代表调离原选区班组,其代表资格失效,原单位可按缺额部分补选员工代表;代表任期未满离职的,其代表资格自行中止。原单可按缺额部分补选员工代表。 十.如发现员工代表严重违规违纪或严重失职,都可以向常代组提出罢免或撤换的要求。罢免或撤换代表,经向常代组会议讨论,获得全体员工过半数以上的同意。十一.代表出现其他情况的缺额,应及时补选。补选代表的程序和选举代表一样,由选区的全体员工直接选举产生。第五章 员工代表大会十二. 员工代表大会的任务 为了全面实现公司总目标为工作目标,以促进公司的变革改制和持续发展为己任,员工代表要用自己的言行来调动广大普工的积极性和创造力;密切联系员工,掌握的主流意向、主流动态,反映员工的意见和要求,并在公司现有的条件下逐步改善;协同人力资源部抓好企业文化建设,坚持疏导和正面教育的方法,对员工进行思想、纪律、职业道德教育; 宣导员工贯彻执行公司的各项决定和规章制度。十三.员工代表大会评议范围劳动用工事项:劳动规则的制定、员工的招用、员工的培训、员工的辞退、员工的调配、员工晋升、员工的奖惩等相关事宜;劳动待遇事项:劳动报酬;劳动福利保险;劳动休假安排等相关事宜; 其他适宜在员工代表大会上评议的内容。十四.员工代表大会对管理事务参与的程度员工代表大会对上述事务或其他事务介入的程度大致分为以下几个层次: 知情:员工代表只限于对该类管理事务仅限于了解和过问,管理者对员工只负责说明、公布、咨询,无须征求员工意见; 参考性意见:员工代表对所提议的事务以一定的方式供管理者参考,如参加讨论、提出建议、作出评价、发表看法等;管理者对此意见虽然应当征求和听取,但没有必须采纳; 质询:员工对特定事务向管理者提出质询,管理者要对此作出答复; 约束意见:员工针对特定事务向管理者提出有一定约束力的意见,管理者要对此一般应当接受,除非因此意见不正确或不适当而提出异议。第六章 常务员工代表工作组十五.建立常务员工代表工作组(简称“常代组”)。常代组的职责一般是: 组织员工选举员工代表;审议员工代表大会的议题和提案,提请员工代表大会通过;主持员工代表大会的筹备工作和会议的组织工作;在闭会期间,遇有需要及时研究解决的重要问题。对员工代表大会讨论的重大问题,进行调查研究,提出建议、搜集、核实有关提案;协助和监督有关部门贯彻执行员工代表大会决议。向员工进行宣传教育、组织员工代表学习公司政策、业务和管理知识,提高员工代表素质; 接受和处理员工代表的申诉和建议,维护员工代表的合法权益;劳动争议调解。十六. 常代组在行使职权时应注意的问题 常代组的主要职权,是协商处理员工代表大会闭会期间需要临时解决的重要问题,包括员工代表大会职权范围内的重要问题和员工代表大会日常工作中的重要问题。常代组日常处理的问题,应该是临时遇到的、同员工代表大会职权有关的重要问题。常代组协商处理的重要问题,要向下一次员工代表大会报告,以得到确认。 十七.常代组由35人组成,候选人由员工或员工代表在反复酝酿、推荐的基础上,在员工代表大会上采取无记名投票差额选举产生,其中基层管理干部2人,技术员工、操作员工、非一线作业员工各1人。常代组常设组长负责主持会议闭幕期间的日常工作。十八.常代组应定期向员工代表大会通报工作,接受员工代表和全体员工的问讯。 第七章 常代组专业工作小组十九.常代组专业工作小组 常代组专门工作小组下设生产辅助管理委员、安全劳保委员、规章制度工作委员、生活福利工作委员、女工工作委员、宣传/文体工作委员、评议工作委员。 各专门工作小组的成员,由常代组酝酿指派。常代组专门工作组日常工作接受常代组领导,在常代组主持下进行。 常代组各专门工作小组平时不脱产。由于工作需要占用生产或者工作时间,按照正常出勤享受应得的待遇。 常代组各专门工作小组一般由57人组成。其成员应按专业性质有工作有专长和有经验的人员担任。根据工作需要,也可聘请少量的非员工代表担任。 常代组专门工作小组设组长1名,副组长1名。正副组长由熟悉业务,有一定组织领导能力的人员担任。二十.常代组专门工作小组主要工作任务 生产辅助管理委员:包括劳动竞赛、合理化建议等; 安全劳保、规章制度工作委员:参与安全、劳保方面规章制度的制订和监督检查; 生活福利工作委员:包括处理员工的劳动争议,生活福利工作计划的制订以及执行情况的监督检查,生活保险、生活救济、互助互济等工作; 女工工作委员:包括女工的“三期保护”、维护女员工合法权益以及幼托工作的监督检查; 宣传文体工作委员:主要抓好企业文化建设,包括员工教育计划的审议,理想纪律等各种思想教育工作的要求;组织文体活动等; 评议工作委员:包括会员管理,代表的选举、管理、培训、搜集整理大会提案、组织实施评议各级领导干部等; 第八章 员工代表大会会议员工代表大会的筹备与召开程序如下。二十一. 会议筹备确定大会议题员工代表在调查的基础上,在广泛征求员工的意见后,提出召开本次员工代表大会议题建议,议题建议同公司领导协商,取得一致意见,提交常代组审议确定。做好宣传发动工作大会议题确定后,常代组及时公布会议的时间、地点和主要议程,根据大会的议题,组织员工代表学习有关文件。处理提案在员工代表大会召开前,组织员工代表围绕大会议题提出提案,对员工提出的提案,要分类整理,送达常代组处理。对不予立案的建议要作出说明。准备会议文件提交大会审议的各项报告和有关文件,应在预备会召开前一周发至常代专业工作组,通过员工代表征求员工意见。常代组负责催办各种报告、文件。二十二.员工代表大会听取常代组组长的工作报告,组织讨论、提出意见,在修改和补充的基础上,大会通过;听取各专门小组的报告;民主评议管理干部;选举加强企业管理委员会的员工代表和通过各专门小组成员名单;讨论通过员工代表大会自身建设的有关规定、制度;通过大会决定。二十三.员工代表大会至少每半年召开一次,每次会议必须有三分之二以上的员工代表出席。如不能如期召开,则应事先征得常代组的同意,并报上级备案。遇有重大问题,可召开临时会议;员工代表大会进行选举和作出决议,必须经与会代表半数以上通过有效;员工代表大会在其职权范围内决定的事项,不经常代组同意不得修改。二十四.员工代表必须按时参加会议,如遇特殊情况不能参加会议时,必须向常代组组长请假。代表有无故三次不参加会议,取消其代表资格,由所在班组补选缺额。第九章 员工代表提案处理制度二十五.员工代表提案的处理征集提案,要结合常代组工作进行,每三个月征集一次; 凡征集的提案,由常代组负责分类整理。建立提案卡,交有关领导或部门认真研究处理和解答; 领导对提案解答处理期限,从接到提案之日起,不得超过三十天;处理意见要通过会议或提案卡反馈形式与员工代表见面后归档。员工代表大会提案的具体管理程序按照提案管理办法执行。 第十章 员工代表的培训 二十六.员工代表的培训 换届后的员工代表,必须进行一次全面培训。学习公司的方针、政策、现代科学管理知识和方法。 对新当选的代表,还应进行必要的“入门教育”。组织学习民主管理基础知识,常代组的性质和任务,代表的权利和义务等。 结合各种形式的培训和实践工作的锻炼,举行管理成果发布、知识测验、智力竞赛和其他各种形式活动,提高代表参政议政能力和实际工作能力。第十一章 附则 二十七. 本章程自发布之日起生效实施。本章程的解释权归常代组。编制: 仝传伟 第 2 页 共 8 页 2006年3月20日
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