制度互助基金管理办法状态执行A版编号HR201U0U版本A页数生效日期拟订审批执行部门各部门监管部门基金会一、目的为发扬员工的团队合作、互助互爱精神，帮助有需要的员工解决困难、度过难关，稳定员工的生活情绪，提高员工工作效率和生活适应力，明确企业社会责任感、树立公司良 好公众形彖，特设立公司员工互助基金；为规范员工互助基金的管理，完善互助基金的管 理体系，使员工互助基金能够实现既定的功效，促进企业员工关系管理及福利体系的进一 步发展，特制订本管理办法。二、范围适用于本公司所有在职员工及员工互助基金的管理。三、权责1、 成立基金管理委员会：基金管理委员会由7人组成，负责对员工互助基金的筹集、 保管、使用、记账等进行规范管理、监督，所有成员均为兼职，无任何薪酬。1.1会长一名：由林*材担任；1.2副会长一名：由行政人事部经理担任；1.3秘书长一名：由行政专员担任；1.4常务委员三名：由财务部会计、出纳和 2名员工代表担任（员工代表由全体员工 选举产生，任期一年）。2. 会长权责：2.1检查、监督基金管理委员会的工作；2.2负责本管理办法的审核、审批；2.3负责互助基金的统筹管理； 2.4互助基金所有收支款项的最终审决;3. 副会长权责: 3.1负责本管理办法的拟订、修改和解释；4.2负责互助基金的日常管理；4.3负责互助基金发放的申请及手续办理。5.秘书长职责5.1协助会长工作，当好互助基金管理委员会的参谋、做好会长的助手；5.2负责制定互助基金筹集活动方案，并具体组织实施；5.3负责组织对互助基金申请事由的调查、核实，为上级审批付款提出合理建议；5.4负责对互助基金管理的上传下达工作，经常向公司领导和员工通报互助基金管理情况；5.5负责组织委员会会议及起草互助基金管理委员会工作报告、总结和其它文稿；5.6协助完成互助基金管理委员会的其它临时性工作任务。6常务委员权责：6.1财务部人员负责互助基金的保管及单独列帐管理；6.2财务会计负责核准互助基金的发放手续并参与基金管理；6.3出纳负责互助基金款项的收支和结算并参与基金管理；6.4员工代表负责审查互助基金的收支及结存状况并参与基金管理。四、定义互助基金：本文件所指的互助基金是指由公司与全体员工共同协商一致、共同出资和管理，并运用于员工福利和困难帮助及社会援助的福利性基金。五、管理细则1、基金来源1.1公司拨款：每月10日前由秘书长提出用款申请，经总经理审核批准后由公司财务 拨款1000元到互助基金帐户;1.2员工筹集：每月由财务直接在主管级及以上员工每人工资中扣出10元，其他人员每人扣出2元，经名誉会长审核批准后统一存入互助基金帐户；1.3自愿捐赠：平常公司员工或社会人士自愿任意向基金捐赠资金或物品，由常务委员收取提交财务入帐并开具捐赠证明（如荣誉书、收据及通告等）;1.4临时募捐：由基金委员会组织发动募捐活动，视募捐的事项或范围，以实际募捐活动为准。2、基金管理2.1互助基金所有资金均为捐助性质，概不退回；2.2互助基金在公司财务中须单独列帐管理，不得挪作他用，每项支出须经委员会全体通过，其余额存储于银行，所得利息计入互助基金；2.3互助基金委员会每季度召开1次全体会议，对每月的互助申请进行审查与核算并 向全体员工公布相关信息。3、使用范围3.1发放项目：结婚贺金、生育贺金、丧事抚慰金、重大疾病或伤残援助金、灾害或意外事故援助金、其他；3.2凡本公司正式入职员工，于签订劳动合同之日起即可享有本方案所规定的权利，并履行本方案所规定的义务，于离职之日起失效；3.3停薪留职人员在停薪留职期间（即停缴基金期间），不按本办法办理，但因病未愈而转入停薪留职的人员不在此限；3.4基金发放也可为同等金额价值的物质形式；3.5本互助金由员工互助基金委员会代表公司全体员工捐赠；3.6除由互助基金按标准捐助外，还可由委员会临时组织募捐活动。4、发放标准（临时募捐事项除外）4.1结婚贺金：工龄未满一年且满试用期者200元，工龄满一年后每满一年加200元，上限800元。4.1.1员工领取结婚证1月内可随时凭结婚证申领结婚贺金；4.1.2员工配偶亦为本公司员工时，双方均可申领结婚贺金；4.1.3员工如从未申请过结婚贺金而再婚者，按标准全额发放；如己申请领取过结婚贺金而再婚者减半发放，但仅限一次。4.2生育贺金：公司已婚员工或配偶生育每胎200元，双胞胎或多胞胎的，每多一胎，加发200元。4.2.1生小孩1个月内凭准生证及医院有效证明申领；4.2.2夫妇双方均为公司员工的都可按标准领取生育贺金；4.2.3计划外生育不享受此项贺金。4.3丧事抚慰金：员工直属亲属（仅限配偶、子女、父母）去世，按以下标准发放慰问金。4.3.1配偶、子女1000元；4.3.2本人父母（不含岳父母、家父母）500元；4.3.3员工本人去世的，工龄未满一年的 5000元，满一年或以上的 10000元（上限）；4.3.4丧事抚慰金申请限期 1个月，过期不予办理。4.4重大疾病或伤残援助金：员工遭遇重大疾病或伤残时，按以下标准发放援助金。4.4.1员工因事故或灾害致残的，经鉴定为1T级伤残的，4000元；5W级伤残的2000元；9-10级伤残的，500元；4.4.2员工患有恶性肿瘤、癌症、严重血液病、心肾脏等难以治愈或严重危害身体健康的疾病的（按国家相关规定标准），4000元（上限）；#4.4.3员工患病住院（轻微工伤除外）5-10天的，200元；住院10-15天的，500元;住院15天以上的，1000元（上限）；4.4.4员工患重大疾病或伤残申请互助基金的，须出具二级甲等以上医院的医疗证明或劳动能力鉴定证明；4.4.5员工患病住院须出具县级以上医院的医疗证明。4.5灾害或意外事故援助金：员工本人或家人因意外事故或灾害，致使经济财产遭受 严重损失的，可酌情予以援助金。4.5.1经济财产损失在 3万至5万元的，200元；5万元以上的， 500元（上限）；4.5.2意外事故仅仅限于公司能够知悉或控制事故信息的区域或地点，或者是区域性的不可抗力的自然灾害，如：地震、水灾、火灾等；4.5.3援助金申请必须岀具相应有效证明，如：意外事故由当地民政部门出具证明、交通事故必须具备交通事故鉴定书等。4.6其他捐助金4.6.1地方村、镇、县、市等公众福利事业或灾害援助；4.6.2国家公众福利事业或灾害援助；4.6.3国外灾害援助；4.6.4视具体事项确定捐助金额。5、发放程序5.1申请：5.1.1所有互助金可由秘书长或者员工本人及本规定所指直属亲属申请；5.1.2公司所有员工均可向互助基金委员会提岀援助申请，填写申请表时，应由该员工所在部门主管/经理签注意见，若出现弄虚作假，一旦查实则取消资格并按公司制度处理。5.2审查#5.2.1秘书长按本方案规定组织审查，并于收到申请之日起3天内提交管理委员会全体讨论通过后，副会长核准、会长审批。5.2.2不获批准的，应及时告知申请人并说明缘由。5.3发放与公布5.3.1对符合本方案规定的，秘书长按本办法规定金额填写付款审批单，经副会长及会长批准后按财务“付款程序”提取现金；5.3.2秘书长在互助基金管理表中予以登记，申请人签名确认后，予以领取互助金；5.3.3互助金发放后，秘书长按时张贴公告，向全体员工公布互助基金发放具体事项。六、相关文件及表单互助基金申请表付款审批单互助基金管理表#