管 理 信 息 系 统课程设计文档 专业、班组： 会计 学 号： XX姓 名： XX 指导教师： XX 职 称： 教 授2008年1月6日评 分 标 准实验题目实验小项所占分值 成绩管理信息系统的战略规划（20分）选题及意义6分现行企业信息化水平评估6分企业信息化工作的规划8分管理信息系统可行性分析（20分）现行系统调查与分析8分新系统目标的确定4分可行性研究8分管理信息系统的系统分析（30分）现行系统数据流程分析10分新系统业务流程分析10分新系统数据流程分析10分管理信息系统的系统设计（30分）总体设计（模块、子系统划分）10分代码设计4分输入、输出设计及菜单设计6分处理流程设计10分合计100分管理信息系统的系统分析实 验 报 告（一）一、 企业战略分析（一）摘要用户：合家欢超市 拟建系统的名称：合家欢超市管理信息系统拟达到的目标：（1）促进管理体制的改革和改进管理手段（2）提高和改进管理信息服务质量（3）增强资源共享（4）减少人力和设备费用（5）加快信息的查询速度和准确性（二）背景合家欢超市位于吉林省长春市的商业中心。是一家经营食品、日用品 、服装、家用电器的综合性超市 。超市从市场需求出发，保证质量，注重服务，市场份额不断扩大，呈现较好的发展势头。与此同时，随着人们生活水平的不断提高，和周围许多超市纷至沓来，造成市场竞争日益激烈；另外消费者对产品的性能价格比要求越来越高。面对这种形式，合家欢超市为了在竞争中立于不败之地，确立了扩大市场规模、提高产品质量、拓宽产品范围、像沃尔玛等大型超市发展的战略目标。要实现这个战略，公司管理人员认识到进一步提高管理水平的必要性。为了使超市的管理工作特别是信息管理工作走向科学化、规范化，以适应激烈的市场竞争，并为以后的大型超市发展作准备，公司管理人员决定开发建设“合家欢超市管理信息系统”。系统开发的组织单位 ：长春工业大学人文信息学院工商系会计06722 陆文超 系统服务的对象：超市管理层 二、 企业组织与功能结构分析（一）组织结构分析组织机构图 经理 计划科 财务部计划组统计组成本组会计组出纳组供应组销售组仓库管理供销部（二）功能结构分析功能结构图超市购销系统管理销售计划管理进货合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同登记和变更合同执行情况分析出入库管理库存统计市场预测市场分析销售收入核算销售利润核算销售统计核算（三）组织/功能分析 组织/功能联系表功能序号 功能联系程度组织销售计划管理进货合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测功能联系1计划科ACBDA2财务部BDABD3供销部DBDAB“A”表示该项业务是对应组织的主要业务“B”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位“C”表示该单位是该项业务的相关单位“D”表示该单位与对应的业务无关三、企业主要业务流程分析（一）业务流程图供货商订货单审核订货单发货单超市订货单订货处理验货处理不合格处理验货单不合格处理合格处理验货单商品账目订货验货业务流程图供货商超市送货处理送货单验收单验收处理合格处理验收单商品帐目送货验收业务流程图（二）表格分配图购货单登记待收款应收款处理应 收 帐待收款清单收款收款处理收款单存档客户客户取货通知存档准备购货单四、 企业信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析1.线性系统解决问题的有效性低。2.组织结构陈旧、管理落后，跟不上现代企业的发展。3.资源浪费严重。为了使合家欢超市的管理更加科学化、信息化和人性化，能更好地满足广大市民的需求和更好的管理，建立超市信息管理系统是十分必要的。（二）可能性分析合家欢超市市场前景广阔，有很大的利润发展空间。管理者对于开发新的销售子系统也持有积极态度。同时现代信息技术的不断发展以及管理规章制度的不断完善使企业更加向信息化的方向发展。五、企业信息化的阶段划分（一）建立U/C矩阵 数据类功能计划订 货商品客户销售货物库存退货商品财务成本经营计划经营计划CUU财务计划UUUU产品预测UUUU进货管理进货订单CUUUUUU预定货单CUU销售单UCU销售订货服务CUUU销售服务UUCU销售管理UUC货物保管进货保管UUU存货保管CCUUU会计成本会计UC出纳会计UU（二）U/C矩阵的求解、定义信息系统结构 数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本经营计划经营计划经营计划财务计划产品预测进货管理进货订单进货预定货单销售单销售定货服务销售销售服务销售管理货物保管进货保管退货存货保管会计成本会计财务出纳会计子系统之间数据流的关系（三）划分子系统 数据类功能销售记录销售汇总退货信息财务供货商信息采购计划表商品信息商品库存量销售历史资料管理 销售信息子系统u编制年度销售大纲uu编制销售计划uu销售统计核算u信息核算系统u销售利润核算uuu市场分析商品采购子系统编制采购计划uuu编制采购订单uu出入库管理u商品入库子系统库存统计uuuu管理信息系统可行性分析实 验 报 告（二）一、 新系统方案（一）系统的目标实现办公网络化，使超市管理更加合理、有序和人性化，提高办事效率。能更好地满足广大消费者的需求和更好的管理。（二）系统规划及初步方案超市管理信息系统建成后与企业内部网络连接，超市管理更加有序、科学。本系统需个部门都配置一台专门的电脑。，终端拟采用奔腾4处理器，2G内存，80G硬盘，21英寸显示器，一个光驱，一个鼠标，一台打印机，可配一台网络服务器或挂到企业内部网络服务器上。无电脑的办公室，需配置电脑（三）系统的实施方案本系统客户端拟采用Visual FoxPro6.0操作系统， 本系统由公司财务部与网络中心具体负责开发，大约需要7个月。（四）投资方案此系统由合家欢超市一次性投资20000元（包括硬件购买），在2007年11月23日拨入。（五）人员培训及补充方案由于人机界面友好，操作简单，故在看过印发的使用手册后，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。二、 可行性研究报告（一）技术可行性分析在硬件方面，本系统对所需的硬件设备，如服务器、pc机、打印机等的性能要求一般，现有设备的性能完全能够满足系统功能的要求。在软件方面，本系统属于数据库应用程序，本系统需要一个数据库服务器及其运行的操作系统平台，根据客户的数据量并不是十分巨大，我们选择目前市场上价格比较低廉的数据库服务器产品：Microsoft SQL Server 2000。而前台开发工具采用Delphi7，利用其可视化的开发环境、丰富的控件资源，能快速开发出应用程序。这些软件在中小型MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。本人专业为信息管理与信息系统，对于管理信息系统比较了解，而且能较熟练地使用Delphi7和Microsoft SQL Server 2000。因此开发生产管理系统在技术上是可行的。（二）经济可行性分析合家欢超市资金雄厚，信誉高。其次，新系统的成本效益分析可以从预估的费用支出和项目的经济效益进行评估。新系统的研发支出包括主机费用，外围设备费用，软件开发费用，人员培训费用，管理维护费用，备件费用等。经济效益分析可以从有形效益和无形效益两方面进行分析。新系统实施后可以加快流动资金的周转，减少库存积压，获得更大的利润收益。而无形效益可以从新系统实施后可以提供更高质量的信息，提高取得信息的程度，提高顾客满意度等。综观成本效益分析，从长期看，我们新系统研发后的收益将大于成本，是可行的。（三）管理可行性分析合家欢超市市场前景广阔，有很大的利润发展空间。管理者对于开发新的销售子系统也持有积极态度。同时随着业务不断地蓬勃壮大发展，传统的管理方式和管理手段已不能完全适应，引入新的管理思想，即MRP思想，已迫在眉睫。另外，从内部资源看，现行系统原始数据的准确性以及管理人员的专业技能都在一定程度上为开发信息同提供了可能。三、 结论为了使合家欢超市在市场竞争中立于不败之地，吸引更多的消费者。合家欢超市的管理信息系统需要新的研究。由以上技术可行性分析、经济可行性分析、管理可行性分析知道，此行系统可立即开发。此新系统可以弥补原系统在各个方面的不足，能更好地为企业服务。管理信息系统的系统分析实 验 报 告（三）一、现行系统数据流程分析（一）数据流程图验收单F5销售统计请求销售单F4商品