第一章系统概述1.3 安装1.3.1 软硬件环境最低配置l 33MHz 486 处理器l 16MB of RAMl VGA 监视器l 鼠标l 12MB自由空间l Windows 95建议配置l 奔腾处理器l 64MB of RAMl SVGA 监视器l 鼠标l 20MB自由空间l Microsoft Windows 95，98，Me，2000，NT4.0，XP1.3.2 安装SARP从磁盘安装:l 关闭所有正在执行中的程序；l 单击Windows开始（Start）按钮，选择运行；l 将磁盘插入磁盘驱动器；l 输入：a:setup；l 单击确定，按照提示信息进行安装；从光盘安装或WEB网站下载安装：l 关闭所有正在执行中的程序；l 单击Windows开始（Start）按钮，选择运行；l 输入：driver:folderSARP2002.exe；l 单击确定，按照提示信息进行安装；卸载SARP：l 关闭所有正在执行中的程序；l 单击Windows开始（Start）按钮，选择程序-SARP2002；l 双击卸载SARP程序；1.1功能概述“通用统计报表数据处理软件SARP2000V3.0” （以下简称SARP）是由数据录入、数据编辑、报表处理等部分组成的，是常规调查数据处理和普查数据处理的工具软件。SARP系统是在统计年、定报处理系统的基础上，借鉴了其他统计数据处理系统的优点，加以改造、完善的，她规范了数据处理的业务流程，扩大了数据处理的范围，提高了数据处理的速度。SARP系统包括以下主要内容：专业环境SARP系统的使用采用构建处理环境的方法。用户在正确安装SARP系统后，即可使用。当用户准备进行某一种调查问卷的处理或进行某一类相关调查表的处理时，需要为该处理过程建立处理环境。处理环境以专业的方式建立，并记录在SARP系统中。 指标词典指标词典包括所创建的调查对象或调查专业的所有指标，其主要目的是作为数据录入的汉字提示和报表输出的汉字。此外，随着统计制度的改革，统计指标也相应的会发生变化。因此，独立的指标词典有利于程序的使用及维护。指标词典库分专业建立，是该专业各表使用的公共信息库。指标词典库包含该专业所有用到的指标，其表述格式简单，只有：指标代码、指标名称、计量单位。用户在进行报表创建前、制表输出前应首先建立指标词典库，报表创建、输出的主栏指标汉字和宾栏指标汉字是通过指标代码调用词典库来进行的，也就是说，主栏指标汉字和宾栏指标汉字必须先登录在词典库中。报表报表是SARP系统的主要处理对象。SARP系统中所有的数据处理工作都是围绕报表来完成的。按照报表存放的数据类型，报表分为单记录报表和多记录报表，即定长表和不定长表，其中定长表又分为单位字典表和其他数据表。SARP系统中，数据表按单位字典表、定长表、不定长表划分。单位字典表是SARP系统的核心，所有的数据处理将围绕单位字典表进行。按照报表存放的数据内容，数据报表分为基层报表和综合报表，其中基层报表存放原始调查数据，综合报表存放综合单位填报数据或从基层报表加工的数据。审核和计算审核是按照具体的平衡关系，对报表中的数据进行审查。这是对数据进行质量控制的一个重要手段。计算是指对报表中数据进行运算的加工处理。许多分析资料都要通过计算来得到。汇总SARP系统将报表的汇总工作按“叠加”、“分组”进行划分。叠加汇总是将某一单位所属的下一级单位数据对应叠加，得到该单位的汇总数。分组汇总是汇总单位的汇总数按其行、列划分，每行（或列）均是由该单位下属单位满足一定条件叠加而来的，即行（或列）不同，条件亦不同。“叠加”汇总是无条件叠加，“分组” 汇总是以多个条件进行叠加。制表制表是用户统计数据处理的后期阶段，统计资料的整理和积累，统计表的上报，统计数据的提供和分析，都得通过制表来实现。1.2 系统文件组成和作用SARP系统的全部文件由两大类构成，一类是系统运行文件，与用户无关；另一类是用户文件，用户文件又分为：由用户自己描述生成的文件及由用户描述系统生成的文件。1.2.1 系统运行文件 系统程序。 信息提示文件。系统使用的提示进度的视频剪辑动画文件。在用户完成系统的安装以后，以上文件被自动拷贝到程序的启动目录下。系统专业登录文件。初次启动系统后自动生成，该文件与上面几个文件存放在相同的目录下。帮助文件。系统用控件。系统用动态链接库。系统用动态链接库。1.2.2 用户文件的组成、结构和作用用户描述系统生成文件（以下？表示专业代码）、指标词典文件？，其作用是提供用户在数据录入和出表时的汉字名称调用。在做报表输出打印时，将涉及到大量的指标汉字名称，若将这些汉字直接定义在表上，不但操作麻烦，重复劳动，而且出表也不灵活，考虑到用户的随意出表需要和报表制度改革方向以及数据分析特点，系统采用了分专业建立指标词典文件的方法。、分组标志全集文件？（？表示专业代码），分组标志全集指各分组标志的可取值的全体。在分组标志全集字典内存放的是根据用户选择的部分（或全部）分组标志的所有可能取值及其含义。其作用是：l 在对单位字典进行编辑及浏览时，对分组标志项起提示作用并可对各标志值进行合法化检查。l 在打印出表时，如用户在取数码描述中含有分组标志，则在打印时系统自动调用分组标志全集文件并把各标志值的含义打印出来。、专业字典库文件？（？表示专业代码），是该专业的核心文件，所有统计对象的单位代码必须首先在该文件中登录，每一个单位，按照用户规定的级别（一般是行政区划级），在该文件中有特定的位置。、表数据文件 文件名：. ？，这里？是专业代码，是用户定义的表的名字，其作用是存放该表的每一个统计单位的基本数据或存放汇总数据。、表数据索引文件文件名：？，这里？是专业代码，是用户定义的表的名字，其作用是存放该表的索引内容。、界面设计文件文件名为：表号 + .FMF，如果文件存放的是一维表的浏览界面设计信息，则需在表号后加字母。内容定义了屏幕上每一个录入项的类型、特征属性和位置。 、表处理方式文件表处理方式文件是用户对统计表的操作要求方式，文件名为：？. 。主要保存计算公式、审核公式、叠加汇总公式、分组汇总公式、指标指针、宾栏指针、输出表表框、专业批处理公式、备份公式、数据录入公式、数据追加公式、数据检索公式。以上文件主要作用是提供系统操作环境和具体要求，控制系统的处理过程，内容由用户描述。、辅助处理文件辅助处理文件基本上是文本文件，用户可以用各种编辑器对其进行查看，其中：？ 数据追加错误信息？ 数据备份错误信息？ 数据审核错误信息 输出表文本文件 检索结果文件以上用户文件，均产生在用户定义的操作目录之下。第二章 SARP系统加载本章叙述SARP系统的启动过程，以及怎样更合理地对SARP系统运行产生的用户文件进行分类管理。2.1 首次启动SARP系统SARP系统首次启动界面如下（见图），这也是SARP系统的主界面菜单： 图从屏幕下方当前专业的状态条，我们注意到，有关项目都是空的，这说明是新安装的SARP系统，或SARP系统目录中专业信息管理文件还不存在或无内容，主选单的各子选项几乎都是被禁止的。这时，用户必须新建专业或登录原有的专业才可开始数据处理工作。SARP系统的报表管理是以专业分类来进行的，一个专业可有多张报表，但在同一管理目录下只能有一个单位字典库（含填报单位和汇总单位）和一个指标词典库，系统形成的该专业的所有数据文件统一放入用户指定的文件目录进行管理。选【环境（E）】【新增专业】输入专业信息，如2.2图所示：图用户填入的信息包括：专业代码：识别不同专业的关键字，以两字节指定。专业代码将作为用户文件名的组成部份，所以它涉及到所构成的文件名是否符合文件名命名规则的问题，用户应避免使用“.”、“*”、“？”以及其它一些文件名所不允许使用的特殊字符。专业名称：专业的提示性文字说明。数据路径：SARP系统运行过程中产生的各种用户文件存放目录。数据路径名应符合文件目录命名规则。在指定数据路径时，由于启动SARP系统时当前目录的不同，用户应注意以绝对路径指定与以相对路径指定时的异同。此外，数据路径的设置可直接键入，也可通过点【浏览】按钮选择指定。例如：以绝对路径指定数据路径为与以相对路径指定数据路径为，二者可能分别为与。2.2 初次启动后的变化及各专业文件管理完成专业信息描述后，用户可以发现，存放SARP系统的子目录下出现了一个新增文件，它记录了用户在SARP系统中登录的各处理专业信息。同时，用户还可发现，系统已按专业信息所指定的数据路径建立了专业工作子目录。很清楚，SARP系统是通过专业启动文件初始化专业工作环境，以数据路径为数据存放目录对专业的数据文件进行归类存放。综上所述，一台机器上只需安装一套SARP系统，即可管理不同子目录下的各统计专业报表。2.3 自启动专业指定与变更处理专业经过一次专业登录后，再运行SARP系统时，系统主界面当前专业状态条不再是空白，而是显示了一个专业的相关信息，这表明系统已直接进入一个专业的报表处理状态（见图），该专业的数据处理环境初始化已经完成。SARP系统启动时直接进的这个专业，我们称之为自启动专业。图SARP系统登录的各专业中有且仅有一个专业是自启动专业。这种具有自启动专业的专业管理方式，使用户能方便地在启动SARP系统后无需指定处理专业，直接进入一个专业的处理环境，简化操作。指定或解除一个专业的自启动属性只需点击当前专业状态条的【自启动】选择框。SARP系统首次启动时，我们所做的专业信息登录是中的第一个专业登录，也是SARP系统管理的唯一一个专业，它理所当然地成为自动启动专业。用户对管理专业有两种操作：1、增加管理专业，其操作为：在主菜单中选【环境（）】【新增专业】。2、变更到其他处理专业，在当前专业状态条的任一下拉列表中选择。2.4 正确设置自启动专业、专业代码与数据路径对一段时期内经常处理的专业，将它设置为自启动专业是必要的，这样能简化用户操作，进入系统时，作为默认处理专业而被自动启动。需要临时性地处理其它专业报表时，只需变更处理专业。由于是临时性的处理，可不必将它设置为自动启动专业，今后重启动SARP系统时，进入的仍是原来那个经常性处理的专业。专业代码作为统计专业的代号，虽可由用户任意指定，但我们希望用户在使用前最好对各统计专业作规范性的编码，便于今后对SARP系统产生的各数据文件进行识别、管理。数据路径由用户自己设定，该子目录既可是已存在的，也可是还未建立的，未建立时系统自动建立。多个不同专业共用一个相同的数据路