会议视频、音响系统应急预案汇源通大厦汇盈物业南海分公司视频响系统 应 急 预 案二 O 一六年八月一、总则1、目的为了防止与减少会议视频、 音响系统中断事故的发生 , 建立紧急情 况下快速、有效的事故抢修与应急处理机制 , 保证本次会议视 频、音 响 系统安全、稳定运行 , 特制订本预案。2、适用范围本预案适用于 汇源通大厦会议 视频、音响系统因电源中断、会议终 端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害会议视频、音响系统应急预案等因素引起视频会议系统运行中断的事故。3、工作原则3、1、预防为主。 坚持“安全第一 , 预防为主”的方针 , 加强会议视频、 音响系统的日常运行维护管理 , 有效防止生产事故发生 ; 积极配合上级 部门开展有针对性的事故演习 , 提高突发事故处理与应急抢险的能力。 3、2、统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥与协 调下 , 应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工 作。3、3、突出重点。在事故处理与控制中 , 将保证设备畅通与安全运行放 在第一位 , 采取一切必要手段 , 限制事故范围进一步扩大 , 防止发生重 大设备损坏事故。二、组织机构 南海分公司成立会议视频、音响系统应急处理小组。组长 : 谢军辉 电话 :副组长 : 刘建民 电话:杨宇飞电话 :成员 : 高武生、韦光翔、巫资添、罗绍荣三、应急处理小组职责1、接受上级应急指挥机构的领导 , 请求应急援助 ;2、组织会议视频、音响系统事故抢险及应急处理工作 ;3、督促事故应急预案的落实 ,下达应急指令 ;4、协调其它单位、部门关系 , 共同做好应急处理工作 ;5 、负责会议终端设备、相关附属设备与各种通讯通道的抢修工作 ; 6、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度 ;会议视频、音响系统应急预案7、在会议保障期间 , 组织相关人员进行运行设备巡检 ,防止与排除各种 安全隐患。四、应急处理1、在会议进行中 , 当会议视频、音响系统突然中断时 ,应急领导小组应 维护会场秩序,保证会场纪律 ;应急抢修小组应立即启用备用系统 ,查 明故障原因 , 快迅恢复故障设备 ,保证会议继续进行。2、当会议视频、音响系统突然连接中断时 , 应急抢修人员应通过用 2M 线对终端设备与传输通道进行环回的方式 , 及时判定出就是终端设备 故障还就是传输通道故障。3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时 , 应急抢修人 员应立即检查调音台工作情况 , 音频就是否关为静音。与主会场联系 , 就是否音频信号未发出。 发现本地故障附属设备应迅速断开跳过 , 保证 会议正常进行。4、当收到会场无本地图像消息后 , 应检查本地视频源就是否选择正 确, 摄像机就是否工作 , 视频输入线就是否接好 ; 判定本端设备有无故 障, 向会场汇报。5、遇到不能解决的问题时 , 在立即运用备用会议系统的同时 , 应及 时与设备安装厂家联系 ,取得技术支持 ,尽快排除故障。6、当本地声音不能传到对方时 ,应检查话筒,音频输入连接线 ,附属 音频设备就是否出现故障。7、加强会议设备电源系统的维护管理 , 保证设备处于良好的运行环 境, 确保会议顺利进行。广东顺德汇盈物业管理有限公司南海分公司2016 年 8 月 5日