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物资管理五年规划和2011 年工作重点2011 年是公司“十二五”的开局之年,随着“xxxx”紧锣密鼓的筹备,公司物资管理也在及时跟进,以适应市场发展和公司转型之需。“十二五”期间,公司物资部要精心打造“大xx、大物资”,建立健全适应铁路、轨道交通等行业发展的物资体系、物资管理人才库、物资市场信息数据库,逐步完善物资集中采购平台、物资项目管理办法等,使物资管理工作真正落实十项基本原则。并在新的一年加大物对资管理人员的奖罚力度,做到“管理阳光化、收入阳光化”。 一、2011 年物资管理的重点 进一步加大集中采购的力度,力争在2011 年做到真正的集中物资管理十项基本原则 物资质优价低 程序合法合规 信息公开透明 市场调研充分 办法适宜得当 标准统一规范 采购公平公正 评审严谨细致 合同诚实守信 收入阳光透明 招标、集中采购、集中管理,尤其对钢材、地材等大宗材料的集中管理。结合公司发展转型和公司“十二五”规划,有针对性的对现有存在的问题,制定新的管理办法和建立新的成长体系,把“大xx,大物资”的设想贯彻落实到位,真正按“十项基本原则”要求进行物资管理, 增加透明度、信任感、公信力和阳光收入。 1、完善物资管理办法 去年年底,公司对原有的管理办法进行修改,将侧重点放到铁路, 对制度的合理性和可操作性进行评估,有针对性的修改,管理办法将按铁路和房建两大板块进行建立。并对铁路项目物资管理办法进行草拟,这是项长远而有意义的工作。 2、建立物资管理人员储备库 用五年时间建立健全物资人员储备库,从源头解决物资人员青黄不接、能力不强的问题,吸收一些愿意做物资,能做物资的优秀人才。在2011 年完成新老交替,培训一批品质过硬,具备大局意识、创新意识、责任意识、市场意识、更重要的是具备风险防范意识、成本意识和廉洁意识的优秀物资人员。在物资储备库中,我们将公平公正的考核每一位物资管理人员,按个人的品质和能力,划分三个薪酬标准的储备库: 类别 职务设定 考核内容 薪酬(元) 条件 A 类 物资部长 品质过硬,从创新、责 按公司薪酬标准 公司或项目在A 类中选择物资部长 B 类 物资副部长 任、市场调研、风险防范、成本和廉洁等方面(详见管理办法) 按公司薪酬标准 公司或项目在B 类中选择副部长或优秀的物资人员,是物资部长的后备库 C 类 物资人员 任、市场调研、风险防范、成本和廉洁等方面(详见管理办法) 按公司薪酬标准 新引进或学生或通过考核不能给公司(项目)创造价值的人员。 将在2011 年推行下去,大家可提出更合理的建议。 二、物资管理今后五年的规划 1、项目使用的物资人员必须从储备库中调配,杜绝项目使用不合规定的物资人员和人员使用混乱的现象。结合各项目铁路公司的相关文件,依据各项目业主的管理办法将各项目的物资系统的资料管理做到系统化、标准化,各项目资料由专人统一管理,坚决杜绝“人调资料乱”的不正常现象。 2、建立不同时期不同区域的材料价格数据库 公司牵头建立跨区域、跨时期的全公司统一的物资采购数据库,根据不同类别的材料特点,按周、月度、季度进行更新,并按时对项目进行下发。项目要配合公司做好基础数据的收集和校核工作,更正有可能误导的价格。而此价格将作为区域项目物资指导价, 无特殊原因不得突破此指导价。并建立如钢材、水泥的价格走势数据分析图。3、完善项目采购计划上报和公司集中采购平台 2011 年开始,在公司工程部协助下,进一步加强对各项目的计划管理,从源头做好管控;新开项目必须由项目工程部根据图纸、方案提供工程量,物资部上报整个项目的整体计划、年度计划、月度计划。对于不按公司要求上报计划的,公司将加大处罚力度,并在季度考核中进行降级或者不再录用主要负责人。达到公司集中采购条件的必须由公司按照局(公司)集中采购的要求进行采购招标。加大力度建设公司统一集中采购的平台,发展合格的具有实力的大型物资生产厂家作为公司长期的战略合作伙伴,真正实现降低成本和提高工作效率,力争将诉讼风险降低到零。在公司层面上,加大与各项目业主的沟通力度,在甲供、甲控物资上争取做到更加顺畅,尤其在甲控物资的价格等方面要争取做到更加主动。本年度重点还将就目前已有的模板合理处置,改造、优化设计、盘活等措施积极跟进。4、建立培训和导师带徒体系 从2011 年开始,公司将根据项目的需要和实际情况,对物资人员进行定期和不定期的培训,每半年或一年进行一次。项目物资负责人必须作为导师带徒的第一责任人,在项目结束时带出2-3 名合格的物资人员,公司将在项目结束时对物资负责人和所带徒弟进行出题考核,并将考核成绩与物资负责人薪金进行挂钩。 5、分区域进行大宗物资存放 以已完项目为中心,进行地域划分,辐射周边500 公里范围内, 对于公司不允许处理的模板、工字钢、螺旋管等大宗物资,以项目为主体进行与中小型模板加工厂商谈战略合作合同,要求该合作厂家具有空闲的场地,可进行存放、保管、维修,运输大宗物资的能力。可就近解决下一项目的材料问题。料具、可周转的配电箱、电缆等临时设施的合理使用、调配应作为所有项目工作中的一个重点,并实时做好变更台帐。 6、加强日常工作管理:严把验收关,做好过程中成本耗用节超分析,要求各项目做到合理消耗、实时分析;按要求上报分析表并及时与合约部与成本部做好成本分析工作;进一步落实与甲方、劳务队、材料商的月清月结工作,按公司要求形成月报上报公司,与财务及第三方联签;更严格的执行公司各项规章制度、细化奖罚措施,做到奖罚分明、有法可依;量化物资节约成本的责任目标,与各项目相关责任人签订责任状,争取合理兑现。 今后五年,公司物资部将按照以上重点工作展开推进公司物资管理工作。扎实务实,稳步推进。
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