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76物业项目日常管理服务主要工作实操流程(内部培训教材试用本)四川悦华置地物业管理有限公司2019年2月目 录前言5第一部份 物业项目各部门通用主要工作实操流程一、物业承接验收作业流程6附:承接验收移交资料参考目录8二、交房管理作业流程11三、装修管理作业流程13附:装修注意事项和禁止行为15四、特约服务管理作业流程16五、空置房管理作业流程18六、售楼部管理作业流程19七、标识管理作业流程23八、物业档案资料管理作业流程25第二部份 客户服务主要工作实操流程一、客户服务主管主要职责和工作29(一)客服主管主要工作29(二)客户服务应公示的信息30(三)客户服务应明示的标识31(四)物业项目即时信息发布流程31二、客户服务员应知应会主要内容32(一)客户服务员主要工作33(二)客户服务员应知应会主要内容33三、受理投诉作业流程35四、业主意见征询作业流程36五、社区文化活动作业流程38第三部份 秩序维护主要工作实操流程一、秩序维护主管主要职责和工作40(一)秩序维护主管主要工作40(二)秩序维护应明示的标识41二、秩序维护员应知应会主要内容42(一)秩序维护员主要工作42(二)秩序维护员应知应会主要内容43三、出入管理作业流程44四、巡逻管理作业流程46五、消防管理作业流程49六、交通管理作业流程51七、军事技能培训教案52第一章 总则52第二章 队列指挥和队列基本要求52第三章 单人队列动作53第四章 班、分队队列动作56第五章 敬礼60第六章 擒敌拳61八、军事技能培训考核办法64第一章 总则64第二章 考核内容及办法64第三章 考核标准64第四部份 环境维护主要工作实操流程一、环境保洁主管主要职责和工作66(一)保洁主管主要工作66(二)环境维护应明示的标识67二、环境保洁员应知应会主要内容67(一)环境保洁员主要工作67(二)环境保洁员应知应会主要内容68三、清扫保洁作业流程691、楼道各部位保洁作业流程 692、外围各部位保洁作业流程 703、大堂保洁作业流程714、洗手间保洁作业流程725、水池景观保洁作业流程726、玻璃保洁作业流程737、不锈钢保洁作业流程738、化粪池清掏作业流程749、消杀作业流程7410、巡回保洁管理要求 74第五部份 工程维修主要工作实操流程一、工程维修主管主要职责和工作 75(一)工程维修主管主要工作 75(二)工程维修应明示的标识 76二、工程维修员应知应会主要内容 77(一)工程维修员主要工作 77(二)工程维修员应知应会主要内容 77三、设备运行管理作业流程 78四、共用水/电能耗控制作业流程80五、电梯设备管理作业流程 82前 言物业项目日常管理服务主要工作实操流程(内部培训教材试用本)已形成,现予发布,供各物业项目在日常管理服务过程中参照执行,并用于对全体员工的培训。该内部培训教材就各物业项目主要(而非全部)岗位职责、应知应会内容作了阐述;对各物业项目日常主要(而非全部)工作操作流程作了梳理,旨在指导物业项目各岗位人员明确自己的主要岗位职责、工作内容和工作操作流程,以利于日常工作的顺利推进和员工个人工作技能的日积月累,以期达到树立职业道德观念、明确自我责任意识、提高岗位工作技能、满足质量标准要求的目的。由于时间的苍促,该内部培训教材的不全面、不完善是显而易见的,其可操作性也有待在使用中逐步加以改进。因此,各物业项目在使用该内部培训教材的过程中,如有什么问题,可通过各种渠道向公司ERP运行办公室提出,以利于修改和不断完善。ERP运行办公室2012年2月第一部份 物业项目各部门通用主要工作实操流程一、物业承接验收作业流程1、制订接管验收计划1)项目经理应与开发建设单位保持联系,协商确定接管验收的具体时间。2)在承接验收前至少一个月,由项目经理负责组建 “承接验收小组”,自任组长;工程维保部、秩序维护部、环境维护部、客户服务部全员参加。3)收集相关法律法规,如:房屋接管验收标准(建设部/建标第69号)并学懂、弄通,以指导承接验收的顺利进行。4)根据相关法律法规有关规定,结合物业项目的具体情况,策划并制定详细、周密的物业承接验收实施计划。5)物业承接验收实施计划应明确承接验收的程序、时限、职责范围和责任人、需准备的工具和物品等内容。6)物业承接验收实施计划应流程清析、描述详细、具体,确保其具有可操作性。 2、承接验收准备1)项目经理负责,根据物业承接验收实施计划,对项目全体员工进行培训,使员工明确承接验收操作流程,弄懂各自查验职责和操作要领。2)根据物业项目的类型和实际需要,准备验收时所需的工具和物品。3)设计、制作验收时用于记录的物业承接验收记录表。3、承接验收实施1)承接验收时,各责任部门/责任人根据责任划分,履行查验职责。2)根据建设部房屋接管验收标准(建设部/建标第69号)以及物业项目所在地主管部门规定的质量标准要求,对物业及其设施设备进行查验。3)承接验收的项目和主要内容有:(1)物业竣工验收资料。包括:物业管理区域建设工程规划总平面图、竣工总平面图;单体建筑、结构、设备竣工图;配套设施、地下管网工程竣工图;竣工验收合格证等资料。(2)物业技术资料。包括:水、电、气、视、讯等的供用合同/协议;消防设施合格证;电梯准用证;机电设备出厂合格证和保修卡、保修协议;设备设施的安装、使用和维护保养等资料。 (3)物业质量保修文件和物业使用说明文件。(4)物业管理所必需的其它资料。如:物业规划、建设的有关资料;有关房屋产权权属资料、业主及房屋面积清册;工程验收的各种签证、记录、证明等。(5)物业共用部位。包括:房屋主体承重结构部位(基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等);户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。(6)物业共用设施设备。包括:上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、天线、供电线路、照明、路灯;电梯;锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施;绿地、道路、沟渠、池、井;非经营性车场车库、公益性文体设施、共用设施设备使用的房屋等。(7)物业管理用房。(8)应移交的全部房门钥匙。4)在承接验收过程中,对移交资料内容的确定,也可参考承接验收移交资料参考目录(附后),结合物业项目的具体情况进行。5)在承接验收过程中,对移交的共用部位、共用设施设备的查验情况、是否符合、存在的问题等,在物业接管验收记录表上做好记录。6)对移交的房屋和配套设施设备、资料、房门钥匙等,应制作移交清单并履行签收手续,一式两份,双方各执一份。4、签订验收协议1)逐项验收完成后,与开发建设单位及时签订物业管理承接验收协议。包括:(1)验收时间、项目名称、验收内容、参加验收的人员。(2)房屋和配套设施设备验收情况及存在的问题、解决的方法、解决后复验的时间。(3)尚缺的资料由谁、何时补齐,以及其他有关事项的约定。2)签订的验收协议应附移交的资料明
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