IPM事业部职责说明书 部门名称IPM事业部部门负责人IPM事业部总经理直接上级编写日期编写部门部门使命为了实现公司一体化战略，体现增值服务，作为一体化操作主体的IPM事业部，负责整合公司资源，对相关业务进行一体化管理，以达到公司整体效益最大化的目标。主要职责战略规划职责1 负责根据公司战略规划部制定的管理办法和流程，制定事业部业务战略规划管理办法，并严格执行2 负责事业部业务战略规划制定2.1 负责编制事业部战略目标执行情况报告，报公司战略规划部2.2 协助战略规划部拟定公司整体战略规划调整方案初稿2.3 负责制定事业部战略发展规划3 负责制度和流程建设工作：负责事业部内部的制度和流程建设以及制度和流程的持续改进工作4 负责领导交办的其他事宜市场营销职责1 负责制订本部门的市场营销管理规定2 市场职能：2.1 市场调研管理：2.1.1 负责搜集行业内专业市场信息，内容包括：合同、投标统计，竞争对手业务状况，客户动态与客户反馈，相关政策，国内外业务发展动态等2.1.2 负责根据本事业部专业业务领域内的市场信息搜集分析做出事业部行业半年/年度调研报告2.2 营销规划管理：2.2.1 负责根据本部门市场调研报告制订本部门的市场营销规划草案并提交公司市场营销部审核2.2.2 负责对公司营销规划提出意见与建议，与公司市场营销部共同进行规划的调整2.3 销售分析管理：负责对公司销售经营活动就专业领域范围提出相关建议2.4 客户信息管理：负责将当日发生的客户信息形成客户档案存档，并汇总基地定期客户信息形成事业部月度客户信息汇总表上报公司市场营销部2.5 客户回访与关怀与关怀管理：2.5.1 负责根据制作本部门月/季度/年度回访与关怀计划，并提交公司市场营销部2.5.2 负责按照回访与关怀计划开展客户回访与关怀活动，并形成服务回访与关怀记录表2.5.3 负责根据服务回访与关怀记录表反馈的信息作出管理、技术、服务等方面的改进方案，并提交公司市场营销部2.6 客户研讨会管理：负责配合公司市场营销部组织开展研讨会并开展事业部组织的研讨会，与客户加强沟通。3 销售职能：3.1 销售信息管理：3.1.1 负责把当日发生的销售信息输入市场信息系统，与其他部门共享3.1.2 负责制作月度销售信息表单汇总到公司市场营销部3.2 合同签定管理：负责配合公司市场营销部完成一体化合同运做，由IPM事业部协调整合完成合同草案递交公司市场营销部合同管理岗位人员，并参与合同谈判3.3 合同执行管理：3.3.1 掌握合同日常信息，负责整体控制合同运做计划，规避运做风险，协调一体化合同运做当中各事业部、分公司的合同执行情况3.3.2 负责与相关事业部、分公司共同协商解决事故纠纷，在与分公司共同组织各事业部制定事故纠纷的解决方案，并与高层的沟通计划资金、财务职责1. 负责制定事业部计划资金、财务管理规定2. 负责会计核算管理工作2.1 负责事业部资产、负债及所有者权益的管理，做到帐实相符2.2 负责事业部固定资产的核算和管理，办理资产的调拨手续2.3 负责事业部收入、成本的核算管理，作好各种成本定额的编制、修订与控制工作2.4 负责事业部库存核算管理，对月度、年度库存核算情况进行分析3. 负责合同收款管理工作3.1 负责对合同履行部门提交的收款凭证进行初步审核，具有开发票权的计财部根据经市场营销部门审核的收款凭证，开具发票，并将所有收款凭证和发票提交给收款部门（公司财务部或分公司计财部）3.2 负责将由公司财务部开具的发票及时送达甲方财务部门3.3 负责将发票、记账凭证及其相关收费支持文件及时送到分公司计财部，并于当期确认收入3.4 根据情况，委托事业部计财分部进行合同收款管理4. 负责发票管理工作4.1 业务量大的事业部，按公司对发票管理的要求从公司财务部领取发票，并建立发票使用登记簿，妥善保管发票4.2 按发票管理规定严格使用发票4.3 使用完的发票，应及时到公司财务部核销5. 负责税务管理工作5.1 审核汇总事业部计财分部的纳税上报表和会计报表，并存档5.2 负责汇总的编制工作，报分公司计财部和事业部计财部6. 负责保险管理工作6.1 负责向公司财务部提交保险需求和投保条件的申请6.2 负责按照要求及时地向公司财务部提供出险情况报告和保险索赔的有关资料6.3 直接负责本事业部财产保险出险事故的施救和善后内部处理工作6.4 负责车险的索赔工作7. 负责财务报表编制和统计管理工作7.1 负责汇总，并编制事业部财务报表，并进行分析，报送公司财务部7.2 负责各政府部门、上级部门要求的统计报表的编制工作，报公司财务部8. 负责资金计划编制和资金支出管理工作8.1 负责事业部本部的资金计划的编制，报公司计划资金部汇总8.2 负责审核事业部计财分部上报的事业部基地资金计划8.3 具有事业部资金支出的限下审批权8.4 负责海外资金使用计划编制：将月度确定的海外经营性计划和投资计划通过当地指定负责人提交给海外作业管理机构9. 在预算管理工作9.1 负责审核汇总事业部基地上报的年度预算和季度、月度滚动预算9.2 负责编制事业部本部的年度预算和季度、月度滚动预算9.3 负责汇总事业部的年度预算和季度、月度滚动预算，报计划资金部9.4 参与计划资金部制定公司年度预算计划的讨论过程9.5 根据计划资金部下达的公司年度预算计划终稿，负责编制本单位的年度预算计划，并以文件形式报公司计划资金部备案（一式五份）9.6 负责汇总事业部计财分部上报的预算执行情况分析报告和滚动预算计划，编制事业部预算执行情况分析报告，以及事业部滚动预算计划，报计划资金部10. 负责制定事业部5年滚动发展计划，并报计划资金部11. 负责对各个地区的计财分部的工作进行监督控制和检查12. 负责领导交办的其他事宜人力资源职责1 贯彻执行总部有关人力资源工作的政策和法规2 负责事业部人力资源的合理配置、开发工作2.1 提交事业部机构设置和人员结构的调整方案2.2 负责制定事业部人力资源规划和年度用人计划，提交应届大中专毕业生增人建议表2.3 负责提交人员聘用文件，并协助公司、分公司的招聘工作3 负责各类人员的考核、调配、管理工作3.1 负责事业部内员工调配、任免的申请并负责业务审查3.2 负责事业部内经济责任制的实施。3.3 负责事业部员工的绩效考核3.4 负责事业部内中层干部和中层以下员工的招聘、任免、晋升、降级、辞退4 负责事业部员工的薪酬管理4.1 负责事业部人员的薪酬计算4.2 协助办理社会保险的有关手续4.3 对员工的工资调整申请进行审核4.4 负责相关保险政策法规的解释、宣传等工作5 负责事业部高岗位人员劳动合同管理5.1 负责劳动合同的签订、变更、终止和解除5.2 进行劳动法解释、宣传、培训等工作5.3 负责解决劳动争议和纠纷6 负责事业部员工的培训工作6.1 培训计划的制定6.1.1 向总部职能部门提交员工业务培训计划6.1.2 向总部人劳资源部提交员工取政、换证培训计划专业技能和素质提高培训计划6.2 负责任职证书和资格证书的组织办理工作6.3 负责培训经费的使用、管理工作7 负责事业部有关专业技术人员初级职称评审及中、高级职称评审材料推荐工作8 负责出国管理申报、政审、外事教育工作9 负责事业部职工信息库维护及管理等质量安全职责1. 负责制定、审批综合项目安全管理规定2. 负责参与综合技术服务项目的前期策划中的风险评估及安全保障措施3. 负责各项目组安全规定的执行情况；4. 负责协调并解决作业中出现的问题，特别是安全问题5. 负责不定期对所进行的项目进行安全检查，并向项目经理和技术主管提交安检报告。对发现重大事故隐患，有权制止不安全行为，并立即向项目经理和技术主管汇报6. 负责收集、整理有关钻、完井的安全事故分析及统计工作物资装备职责1. 负责制订本部门的物资装备管理规定2. 负责物资信息管理工作2.1 负责整理各类物资管理、采办、仓储、消耗、分供方资料等各类信息，报分公司汇总2.2 负责将经分公司核准的信息在本单位共享信息网页上公布3. 负责事业部装备基础工作的管理3.1 负责所有设备的维护、管理的组织协调，按照操作规程对各单位执行状况进行指导、检查和监督3.2 负责汇总上报各种装备、物资统计数据3.3 负责领导交办的其他事宜行政管理职责1 贯彻总部的有关制度、规定，组织制定事业部内部的规章制度2 负责事业部的文秘工作2.1 负责事业部会议议程的安排，做好会议期间的各项准备工作，作好会议记录2.2 负责事业部年度工作总结及各类行政公文的撰写2.3 上级来文的处理以及事业部起草文件的审核2.4 负责事业部行政文件、会议决定的督办工作2.5 负责事业部行政印章的管理2.6 按文件管理规定，对事业部收发文件进行传阅、督办、立卷、归档2.7 负责事业部印鉴的管理3 负责事业部内部企业文化宣传、信息交流的工作3.1 采写、编辑、审核事业部范围内的各种新闻信息，并对外发布3.2 管理事业部网页3.3 搜集并编辑生产周报、月报呈报上级主管部门3.4 负责事业部广告宣传及费用的控制4 负责事业部的公务接待及后勤服务4.1 负责事业部来宾的接待工作，负责事业部招待费的控制、审核、报销4.2 负责事业部本部所需办公设备、文具及日常用品的计划、申请、购买及发放4.3 负责事业部本部公务用车的申请调度、电话安装的管理4.4 负责事业部基建项目预算申请和立项申请5 负责事业部内部的纪检监察工作，社会治安、综合治理的协调工作6 负责事业部党务、工会、共青团工作综合事业部职责说明书 部门名称综合事业部部门负责人综合事业部总经理直接上级编写日期编写部门部门使命综合事业部作为公司内部的后勤服务中心，低岗位人员管理中心，物资设备的周转主体，使公司业务模块划分明确，公司内部服务系统更为完善，资源利用进一步集中，达到规模效应主要职责战略规划职责1 负责根据公司战略规划部制定的战略管理办法和流程，制定本部的业务战略管理办法，并严格执行2 负责事业部业务战略规划制定2.1 负责编制事业部战略目标执行情况报告，报公司战略规划部2.2 协助战略规划部起到公司整体战略规划调整方案初稿2.3 负责制定事业部战略发展规划3 负责制度和流程建设工作：负责事业部内部的制度和流程建设，以及制度和流程的持续改进工作4 负责对各事业部战略规划的实施进行监控，汇总执行情况并报战略规划部5 负责领导交办的其他事宜市场营销职责1 制订本部门的市场营销管理规定2 市场职能：2.1 市场调研管理：2.1.1 负责搜集行业内专业市场信息，内容包括：合同、投标统计，竞争对手业务状况，客户动态与客户反馈，相关政策，国内外业务发展动态等2.2 客户信息管理：负责将当日发生的客户信息形成客户档案存档，并汇总基地定期客户信息形成事业部月度客户信息汇总表上报公司市场营销部2.3 客户回访与关怀与关怀管理：2.3.1 负责根据各自的客户档案制作本部门月/季度/年度回访与关怀计划，提交公司市场营销部2