大学管理信息系统课程设计说明书摘要：管理信息系统是借助计算机，互联网等手段把企业管理流程在线实现。使企业高层获得明确的信息，更好的实施管理。本文主要是介绍大学超市进销存管理信息系统的环境、功能作用、设计的方案等各方面的内容。主要是让使用者了解此系统，使他们能更好的运用本系统，使此系统发挥出应有的作用。本系统运用计算机管理信息技术，建立数据库，对超市的进销存过程进行详细的分析,实现了对超市的进货、销售和库存的科学管理 一、背景介绍二、可行性研究2.1 必要性分析2.2操作可行性研究2.3 经济可行性研究三、系统分析3.1设计思想3.2设计原则3.3功能需求分析3.4业务流程分析3.5数据字典设计四、系统设计 4.1系统总体结构图： 4.2各子系统功能分析五、系统实施测试说明书六、系统维护七、总结与展望一 背景介绍1.1背景介绍地质大学北区教育超市是为方便同学们生活而新建的。新建的超市相比之前的规模大了很多，商品数量也增加了不少。有关商品的信息量也在增加。超市需要对各种信息进行分析，以方便管理。通过开发管理信息系统，使学生获得更加新鲜的产品，方便的服务，提高超市工作效率和质量减轻劳动强度。保证顾客和超市的效益。1.2系统开发目的(1)提高超市的工作效率。(2) 通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平。(3) 使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张能力， 提供有效的技术保障二、可行性研究 2.1 必要性分析 传统的超市管理系统不能适应现行条件下对超市管理提出的快速反应信息，快速组织货物，提高资金周转率的需要。要提高内部管理水平，有效降低成本，提高管理决策水平，这种传统的方法必定要被改进。超市管理信息系统分析与设计，结合超市发展要求。可以改善超市在商品流管理，物流管理，人力资源管理，信息流管理方面的问题。2.2 操作可行性 该软件采用友好的交互界面，简单方便。随着计算机的普及，公司的工作人员一般都要求掌握一定的计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件。因为有的超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利运行。2.3 经济可行性 因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以节约许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，改善服务质量，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。同时，该系统的开发较为简单，对各种配套设施的要求不是很严格，对前期的投入不会太大。同时，该系统的应用有利于充分收集各种信息，为决策者提供决策服务，可提高超市的竞争力。 结论，根据以上必要性和可行性分析，可以看出超市管理信息系统的开发是必要且可行的。它对于提高服务质量以及经济效益方面，将起到非常重要的作用。三、系统分析3.1 设计思想1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。(2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。(3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。3.2 设计原则为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度的提高软件的质量，从而满足用户的实际需要，在设计开发过程中遵循了如下原则：(1)合法性原则：依据产品核算系统的工作规定以及要求，参照核算实际的工作情况，进行诸如产品进货、销售等工作。(2)实用性原则：适合产品信息管理工作的实际需求，并能够处理一些特殊情况的要求，此外，尽可能预留空间，以便扩充功能。(3)准确性原则：对输入的相关资料建立检错机制，及时报错，使用户能够及时准确的输入合法资料(如：类型匹配，长度不超限等)。(3)易操作原则：要求设计的系统功能齐全，界面友好，操作方便，必要的地方进行提示。(5)源程序可读性原则：为了便于其他设计，维护人员读懂代码或以后的代码修改，软件升级维护，即可能做好代码注释工作。(6)优化原则：为了达到优化的目的，合理的运用窗口，菜单，对象等的继承，自定义用户对象，事件，函数，减少不必要的重复性代码，使程序简介明了，也方便了将来的维护。(7)安全性原则：可以为该系统的用户设置用户权限。(1)进货业务业务流程分析1进货管理是超市生产经营活动中最基本的环节，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。在该系统中对企业的进货管理提出新的要求；超市与供货商之间是合作伙伴，相互依存，而且供货商的选择对超市的生存发展极其重要，要从采购做起，抓商品的质量。包括制定进货计划，实施进货计划。(2)库存业务：库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用：存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。其主要业务如下：产品入库、出库、盘库等日常处理。科学合理地确定某库存物资相关数据。如：最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。(3)销售业务销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、财务等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。本系统采用自定向下方法开发，其功能模块主要有如下几个部分：进货管理模块、库存管理模块、销售管理模块、员工管理模块。具体的功能描述如下：进货管理：其功能是对手机供应商信息进行管理，并根据企业情况制定进货计划，实施产品采购，并进行进货查询。库存管理：其功能是对采购来的产品进行企业内部编码入库，产品分类等活动，同时能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计。销售管理：其功能是提供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。人事管理：其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新等。3.1 组织结构与功能分析 组织结构 ：前台零售管理系统 、后台管理系统 组织结构图：小型超市管理系统统前台管理后台管理 人员管理库存管理销售管理进货管理商品录入收银业务该系统分为前台和后台两个方面。在前台主要是负责商品的销售业务，包括商品的录入和收银。后台负责的任务较多，包括货物的库存信息，进货管理，以及员工的信息。能够充分掌握货物和员工的信息，便于生成需要的信息，为高层决策提供依据。子系统划分 商品录入快速商品录入支持条形码扫描商品价格商品编号商品名称 功能描述： 商品录入子系统要求快速录入商品 因此必须支持条形码扫描 收银业务支持会员卡打折打印交易清单交易总额计算应收款实收款应找零进货管理自动制定进货计划自动入库登记进货与出库记录货单新建删除入库时间商品数量商品名称存放位置入库时间商品数量商品名称销售管理商品销售控制查询销售情况生成销售记录销售额日期商品名称日期日销售额进货管理模块主要有，生成进货计划，入库登记，进货与出库记录三部分组成。生成进货计划包括货单新建，删除，付款等。入库登记，包括商品的名称 ，数量，入库的时间，存放位置。库存管理查询库存记录库存状态自动告警自动盘点清算库存量商品名称 人员管理基本信息登记员工操作权限客户销售权限3.2流程图设计厂商商品信息营业员订货信息购买信息顾客销售信息用户信息（员工）商品信息库存信息管理者3.3 数据字典设计商品录入属性类型大小能否为空约束条件商品编号Char20No主码商品名称Char20No商品数量double8Yes商品价格double8N0商品归类Char20Yes存放位置Char20Yes收银业务属性类型大小能否为空约束条件收银编号Char20否主码应收款double8否支付方式Char20否实收款double8否应找零double8否参照（实收款，应收款）打折double8能进货管理属性类型大小能否为空约束条件商品编号Char20No主码商品名称Char20No进货数量double8Yes进货日期Char20Yes商品价格double8N0商品归类Char20Yes供货商编号double8N0销售管理属性类型大小能否为空约束条件日期Char10否主码商品编号Char20否商品名称Char20否单项商品销售额Double8能单类商品销售总额Double8能销售总额Double8能库存管理属性类型大小能否为空约束条件商品编号Char20No主码商品名称Char20否库存量Char20否小于约束最小值提醒入库日期Char10否入库数量Char20否出库日期Char10否出库数量Char20否工作人员管理属性类型大小能否为空约束条件工作编号Char20否主码姓名Char20否性别Char2否（男，女）职称Char20否权限Char20否3 4 E-R图设计货物厂商信息货物入库信息货物出库信息销售统计信息供货厂商信息1N 管理员 管理货物NM实体之间关系的E-R图如图4-1所示：1职员信息管理员信息实体E-R图如图4-2所示：管理员帐号密码权限图4-2 管理员信息实体ER