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企业内刊策划方案前言:内刊是企业文化承载的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地,将有助于传播企业理念、服务企业发展、记录企业成长,凝集员工向心力,一本有影响力的企业刊物,不仅仅传播于企业内部,更具有价值宣导、品牌传播、业务推广、客户互动等作用。一、创办企业内刊的目的1.反映并传播优秀企业文化,内聚人心,外塑形象;2.企业各部门之间的交流互动,成为职员工之间、职员工与公司管理团队之间交流渠道之一,承担上传下达作用;3.企业成长历程的忠实记录;4.学习氛围、团队精神的有效渲染;5.传播企业经营理念,引导员工健康生活。二、内刊阅读目标定位1.企业内部员工(天顺、天亨、天元);2.各分公司及驻外店铺;3.各兄弟公司、协力厂商;4.公众展示。三、内刊名称名称待定,(原名:新闻周刊,因刊期变更,故需更名),可供选择范围:与缦秋共同成长、缦秋风采、缦秋之家四、内刊设计定位精美时尚杂志版面,包括以下:1.设计风格:时尚、简单、精致、美观。2.印刷材质:彩色铜版纸印刷。3.出版时间:先采取季刊方式,即每一季度发一期;待条件成熟采取月刊方式发行,每月一期,月初出版,具体时间为每月20号前完成采稿,23号之前完成文稿整理、核对,27号之间完成设计排版,下月5号之间完成印刷排版和发行。5.尺寸约在A4纸大小,30*20cm。6.封面选用157g铜版纸彩印,内页选用128g铜版纸彩印7.普通胶装参考资料:五、内刊栏目设置及内容序号栏目属性版面栏目简介1刊首寄语基本栏目1可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,由公司高层领导发表看法或致辞,对员工起到思想上的引导和激励作用。2公司动态基本栏目2即某一段时间内公司新闻,公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道等(注意信息安全)。3封面故事基本栏目2对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的报道。每期限1篇稿,编辑部供稿4团队风采基本栏目1以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示服务团队的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题。每期展示一个直营店团队的多张图片或展示多个直营店团队各一张图片,由公司派人摄影5流行风向标基本栏目1对市场流行原因进行捕捉、分析及应用讲解,让员工了解外部时尚元素的变化,敏感把握市场变化。6学习园地基本栏目21.员工技术经验、工作心得交流;2.工作方法、工作技巧培训等7管理心得常用栏目21.企业管理心得、体会。 2.至理名言、哲理故事等。8服装品牌介绍常用栏目1介绍相关竞品的品牌演变及市场运营管理风格等相关内容,让员工了解竞品的相关信息。9法律园地常用栏目1对相关法律法规进行解读,让员工了解法律,学会规避相关法律陷阱。10成长足迹基本栏目1员工或者是一个直营店团队在“缦秋/特蕾斯塔”成长的历程,个人价值的实现过程。每期限12篇稿,员工供稿11员工文苑基本栏目11.生活感想、工作感想等。 2.员工自己的作品,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等12家人家事基本栏目1围绕“与缦秋共同成长,构建幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目,反映员工的家人家事,每期限1篇稿,会员供稿13聚沙成塔常用栏目1即员工对公司的优秀合理化;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化 工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;每期1则, 全员参与 14美丽人生/生活百科常用栏目11. 介绍一些美容知识,以美容问答的形式进行解答;2.健康理念、健康生活方式介绍等。15文化主题常用栏目1企业所举办的各种文化活动,或所宣扬的企业文化思想诠释。六、内刊编辑工作流程1.编辑委员会组成:u 总编(沈总):负责企业文化建设方向,企业内刊建设发展的纲领性工作;u 主编(张演宝):负责对每期企业文化建设走向提出意见建议,及每期期刊的审稿、定稿、及刊后审读工作;u 执行主编(梁婧):负责每期内刊内容框架策划、文稿汇集、期刊的初审及编委会人员之间的工作协调与衔接等;u 采编(各派驻人事):负责文稿的采集、采编、撰稿等工作与校对工作。2.运作u 征稿:根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。u 选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对和排版由内刊编辑部人员完成,印刷由专业的印刷公司完成。)u 发行:每期内刊由文宣发到各公司、部门、办公室、车间等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅。3.编辑出版流程u 编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过; u 稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编签字确认; u 小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认; u 印刷出版:按执行主编和总编审签字确认的小样版本经总编审核确认后交由印刷公司印刷装订成册。 4.反馈u 内刊印刷出来后,在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。u 每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈,集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到指定的公共邮箱,员工可以把意见和建议直接反映给采编,再由采编汇总给执行主编。七、内刊稿源1.稿源渠道充足的稿源是办好企业内刊的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。目前状况,可针对以前渠道采集稿源:u 公司内部的固定投稿,各部门每月至少供稿两篇(按栏目设置约稿);u 部分中高层管理人员约稿;u 有写作爱好的员工自发投稿;u 采编人员根据各种材料整理的采编文稿或直接供稿。2.激励机制企业内刊要实现真实反映公司及员工动态、提高内刊质量及长久办刊思想,必须积极的调动员工的积极性,鼓励他们踊跃投稿,激励方式如下: u 实行稿酬制度,按每1000字多少钱的稿费标准计算; u 进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。八、印刷数量级分配预定九、成本计算及分担1.印刷成本: u 印300册,单价14-17元u 印500册,单价12-14元(具体价格需与印刷厂沟通后确定)2.稿酬成本:u 每期预定稿酬400元,视投稿情况调整。3.配送及成本分摊:u 门面店铺配送快递成本,每期每家预计12元,25家,共计300元。u 综上,内刊每期成本预计在5400-6000元(以300册预估)。u 计划预计成本分摊至每家配送单位,按平均单价共同承担。6
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