毕 业 设 计（论 文）监理网络办公系统的设计与实现学院 信息工程学院 专业 计算机科学与技术 班级 姓名 指导老师 年 月 日摘 要 本系统为监理网络办公系统。采用的开发工具是ASP（编程开发语言）+Access（数据库）。该系统功能强大，模块清晰，覆盖了企业内部信息管理，日常管理的大部分工作，具体功能如下：公司事务管理，公事单管理，个人事务管理，个人公事单管理，信息交流，网络会议，资源共享，文件上报，邮件系统，工作流程管理，客服中心管理，商务协作等功能。超级管理员以管理员的身份登录，对本系统的可登录人员进行管理，实现了管理人员对本单位办公系统的集中管理，保证了系统的安全性。支持的运行环境：Microsoft Windows982000XP。【关键词】监理网络办公、资源共享、信息交流、ASP+AccessAbstractThis system is a supervise internet administrative system of the personnel The developing instrument adopted is ASP( the language of compile develop) and Access(Data base).The function of the system is very powerful, module distinct, cover of the enterprise information management and the most work of the administrative, The system can be offered to personnel information interchange ,administer the routine of the enterprise, take care of the public affairs, the personnel routine administer, the personnel public affairs administer, internet conference, enjoy information together, documents write back, mail system, the administrative of work technological, customer service center, business cooperation and so on. The super manager can be disembark as manager and administer who can be disembark the system, the system has realized financial departments granting systematic centralized management to the supervise internet administrative of our unit, security of the security system. Support the environment operated: Microsoft Window98/2000/XP. 【Keyword】supervise internet administrative、enjoy information together、information interchange、ASP( the language of compile develop) and Access(Data base).目 录摘 要1Abstract2前 言51. 绪论61.1管理信息系统概述61.2管理信息系统的应用71.3管理信息系统的发展方向81.4管理信息系统的组成81.5作者的所做工作82. 系统概述92.1软件功能92.2软件性能92.3软件特点92.3.1局域网上应用92.3.2网上系统应用92.3.3系统可扩充性102.3.4系统可升级性102.3.5功能清晰102.3.6功能强大102.4基本数据103. 系统分析113.1系统概述113.2需求分析113.3软件设计关键技术123.4 ASP文件中使用的两种脚本语言123.5 ASP与Access数据库的连接133.5.1常用数据库语句133.5.2建立数据库133.5.3连接数据库134.5.4添加新数据到数据库143.5.5选择数据库里的记录143.5.6修改（更新）数据库里的记录153.5.7删除数据库里的记录164. 系统设计164.1系统的总体结构164.2管理信息系统的界面设计174.2.1界面核心设计174.2.2界面必须始终一致184.2.3任务处理结果在线更新184.2.4在线技术支持184.2.5界面友好184.2.6实现无纸化办公194.2.7系统出错处理设计194.3主要模块的设计194.3.1整体设计思想194.3.2行政管理194.3.3公共信息204.3.4交流中心204.3.5个人助理204.3.6个人信箱204.3.7超级管理214.3.8系统管理214.4数据库设计214.4.1数据库需求分析214.4.2概念模型设计234.4.3数据库逻辑结构设计244.4.4数据库物理设计265. 系统实现295.1系统开发环境295.1系统开发时所遇到的困难与解决方案296. 系统的安装与运行306.1系统操作说明306.2系统运行环境357. 结束语36参考文献37附录一 系统各个模块一览38I前 言 随着互联网进一步的发展，企业正面向着大型化、规模化发展，对于大中型企事业单位，尤其是监理这个行业单位的网上办公自动化的应用将会越加显得重要，这对于规范企业的内部管理，提高企业的办公效率将会产生深远的影响。在这种情况下单靠人工来管理办公不但显得力不从心，而且极容易出错。该系统就是一个专门为信息系统监理单位设计的监理网络办公系统，由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工，删除旧员工，档案修改，查询，统计及打印等一系列的操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成办公管理的任务。目前市面上流行的网络办公软件不少。但是，对于企、事业单位尤其是信息系统项目监理单位来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足监理部门、单位其他相关部门对数据的管理及需求的系统。网络办公系统的必要性体现在能够规范企业的管理，提高工作效率，这表现在：第一，对各类信息的集中管理，第二，沟通的及时性；降低运营成本，这表现在：第一，降低日常开销，第二，无须搭建局域网络，第三，充分利用原有资源。我们的目标就是在于开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的监理单位网络办公系统软件。通过该系统公司可对企业内部信息进行集中管理，从而提高公司的办事效率，并为公司内部的信息交流沟通及交流搭建了一个良好的平台。这套系统可根据监理单位的不同要求进行修改，其内部的一些功能可随着公司业务的发展特点随时增加和修改。在登录管理方面，超级管理员可以以管理员的身份登录，并对本系统的可登录人员进行管理，有权增加及删除本系统的登录人员，进行自身密码的修改。1. 绪论1.1管理信息系统概述管理信息系统就是我们常说的MIS（Management Information System），在强调管理，强调信息的现代社会中它越来越得到普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。管理信息系统在最初级阶段是统计系统，所研究的内容是数据间表面的规律，它可以把数据分成较相关和较不相关的组，然后把数据转换为信息。第二阶段是数据更新系统，其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。它设有1008个订票点，可以存取600000个旅客记录和27000个飞行段记录。它的操作比较复杂，在任何地点都可以查到某一航班是否有空座位。但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完，从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。第三阶段是状态报告系统，它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。比如生产状态报告系统，它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。众所周知，IBM公司是世界上最大的计算机公司，1964年它生产出中型计算机IBM 360，使计算机的水平提高了一个台阶，但同时组织生产的管理工作却大大复杂化，IBM的工厂遍及美国各地，不同的定货有不同的部件和不同的元件，必须指出什么工厂的什么设备生产什么元件，因此不仅生产复杂，装配、安装和运输都十分复杂。为了保证生产以及其他环节的顺利进行，必须要有一个以计算机控制为基础的生产状态报告系统。因此同年IBM建立了先进管理系统AAS，它能进行450个业务的操作。1968年，公司又建立了公用制造信息系统CMIS，运行很成功，过去需要15周的工作，该系统只用3周就可以完成。状态报告系统还有一种形式是数据处理系统，它用来处理日常业务和生产报告，重点在于将手工作业自动化，提高效率和节省人力，数据处理系统一般不能提供决策信息。最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案，审查解答和求解的误差。它应有较好的人机对话方式，可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。它一般包括一些模型用以产生决策信息，但不强调全面的管理功能。1.2管理信息系统的应用管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理（EDP，Electronic Data Processing）系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统的阶段。随着计