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浅谈企业加强制度执行力的重要性和必要性 摘要制度执行力不强是很多企业存在的通病,加强制度执行力建设,是一项繁重而艰巨的长期工程。只有通过严格的管理制度,打破“人管人”的框架,实行“制度管人”的管理方式,实现管理职能化、制度化,才能提高管理效率,只有不断建立和完善制度执行的监督、考核和责任追究机制,形成一套完备的制度体系,更加科学、系统、全面的对企业进行管理,才能促进企业的持续发展。 关键词制度;执行力;监督;考核;责任追究 制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,是在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律、戒律、规章等的总和。对于企业,制度就是生存和发展的根本保障,而任何工作的开展是要靠出色的制度执行力作保证的,没有制度执行力,就没有竞争力,也就没有发展力,只有具有了强大的执行力,才能提高企业形象,才能保证公司的每项政策都得到不折不扣的贯彻落实,才能保证我们的每项工作都取得实效。但是,制度执行力不强是很多企业存在的通病,加强制度执行力建设,是一项繁重而艰巨的长期工程。那么制度执行力不强的具体表现有哪些?加强制度的执行力的重要性和必要性是些什么?如何提高制度执行力?下面我就这三个问题谈点粗浅的认识。 一、制度执行力不强的具体表现 一套完整的管理规章制度包括:管理制度、工作流程、操作规范、授权范围和工作职责等等,内容涉及行政管理、人力资源、计财审计、生产技术环保、营销以及质检化验等等,每个单位和企业都应具备这样的一套制度,很多企业都知道制度的重要性,但制度的执行力不强几乎是通病。 就如,有少数员工在工作中存在着“浮”、“散”、“粗”、“虚”等方面问题,缺乏责任心,不能自觉地贯彻执行规章和制度,而是各取所需,对自己有利的就执行,不利的就不执行。还有的员工凭借经验办事,对新政策新方案只是形式上的应付,工作部署了下去,落实起来拖拖拉拉,无所作为,不求实效,以致于工作安排和计划在执行的过程当中,标准渐渐降低、甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远,甚至有些工作甚至不了了之,严重影响了制度的执行力。又如:执行制度过程中,为了做好人,不得罪人,在制度的执行力上大打折扣,甚至对制度的执行,采取不作为。甚至会因此造成“破窗效应”,即大楼上的一扇窗户被人打破,如不及时修理,就会有第二扇、第三扇被打破,使制度的执行力受到潜规则的制约。 在制度本身方面,如果制度成了“写在纸上”、“说在嘴上”、“挂在墙上”的摆设,抓制度的落实仅仅停留在文件上、会议上、口头上,而且又不根据形势发展及时修订完善,那么制度和执行力本身就会存在很大的问题。因为制度执行力、制度监督机制和考核机制是相辅相成、互相促进的,没有执行力的制度肯定缺乏有效的监督机制和考核机制,而执行力就像一切制度生存的动力,所以加强制度的执行力是制度本身的需求和存在的根本问题。 二、加强制度的执行力的重要性和必要性 1、制度决定了执行力的重要性 制度的第一含义是指要求全体员工共同遵守的、按一定程序工作的规程。“制是指节制、限制的意思,度是指尺度、标准的意思。”这两个字结合起来表明制度是节制人们行为的尺度。任何个人、组织、团队都处在特定的制度体系中,受其节制,受其约束。对于企业而言,制度建设是管理工作的基础,企业管理要靠制度来延续,只有建立健全完善的制度,才能规范有效地进行管理。而执行力,对于一个企业来讲,指的就是贯彻企业战略意图、完成企业预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。在企业,规章就是制度和做事的标准,而执行力就是一个团队执行制度、按标准做事的能力。因此,制度决定了执行力的重要性,加强制度执行力对于一个企业的发展是至关重要的。 2、企业的发展确定了加强制度执行力的必要性。随着企业的发展和规模的不断扩大,领导者就要夯实制度管理的基础,要在管理模式和管理机制上下功夫,需要建立一个顺畅的内部沟通渠道,更重要的是形成规范的有章可循的“以制度管人,而非人管人”的制度,增加内部管理的公平性。在企业持续发展中缺少管理制度、生活制度、培训制度、工作制度、标准化制度等是可怕的,它会导致管理流程的混乱,工作中标准不一的胡乱。因此,不断加强制度执行力建设是必要的,只有通过严格的管理制度,打破“人管人”的框架,实行“制度管人”的管理方式,实现管理职能化、制度化,才能提高管理效率,进而促进企业的持续发展。 三、如何提高制度的执行力 制度的生命力在于执行。制度是刚性的,有棱角的,再好的制度,如果不去执行,就会形同虚设,执行不到位,就如同一纸空文,难以发挥应有的作用。因此,要在狠抓制度落实上下工夫,切实提高制度的执行力,维护制度的权威性和严肃性,进一步提升公司管理水平。 1、不断健全和完善现有制度,有效地发挥制度的规范作用。 制度的制定到使用,应严格遵循制度闭环规则:制度的制定(修订)制度的执行制度执行的监督和考核制度的补充完善、改进制度的制定(修订)。要联系实际不断健全和完善现有制度,制定准确、严谨、规范、适用的制度执行措施,使原则性的制度措施、原则性的要求、抽象的条文更加明确具体,以便有效地发挥制度的规范作用。 2、重视团队精神塑造,提高全员执行力意识。 开展制度执行力教育,通过学习和培训提升所有员工的团队意识、责任意识、目标意识、效率意识、自我管理意识、细节管理意识,为员工素质的提高、制度的完善和制度的执行力的提升打下坚实基础。进而建设先进的企业文化,重视团队精神的塑造,把企业规章制度和管理措施等转化为全体员工贯彻执行制度的自律、自主、自觉的行动。 3、建立和完善制度执行的监督、考核和责任追究机制 监督检查是保障制度执行力好坏的重要手段,建立制度执行的监督机制,能够确保制度执行到位。建立制度执行的考核机制,设计出一套科学合理的考核流程和办法,通过客观、公平、公正的考核和考核结果的运用,让执行制度不力的人暴露出来并得到相应的处理,让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。建立制度执行的责任追究机制,就必须严格责任追究,对制度执行不力者必须处罚,形成良性的责任追究导向。并严格运用责任追究成果,将责任追究与干部运用、员工考核、晋升相结合。不断建立和完善制度执行的监督、考核和责任追究机制,形成一套完备的制度体系,更加科学、系统、全面的对企业进行管理,实现企业的持续健康发展。
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