基建科工作制度与流程内部资料，注意保存目 录A篇 科室制度4基建科工作制度4B篇 组织结构6C篇 岗位职责7基建科主任岗位职责7基建工作人员岗位职责8基建科技术人员岗位职责9工程材料设备采购人员岗位职责11基建会计岗位职责13基建档案管理岗位职责14基建图纸管理岗位职责15D篇 管理流程16大中型改造及零星维修项目工作程序16基建项目招标工作流程17工程进度款拨付工作制度流程18基建工程付款流程图19材料（设备）批价制度及工作流程20E篇 管理规定22基金档案资料管理规定22工程建设材料设备采购管理规定26A篇 科室制度基建科工作制度一、负责医院整体规划，根据医院发展需要，做好院内规划的各项建筑工程的初步设计、计划落实、开工准备及项目的实施工作。二、做好基建施工前的一切准备工作，熟悉图纸，搞清工程的每一细节、数据及预算的审定（初审工作）。三、项目施工过程中，要经常深入工地现场，做好工程施工及质量监督检查工作，并做好记录，发现问题，及时解决或逐级汇报；参加隐蔽工程和重要分部、分项工程的验收并签署意见，对分项工序质量检查不合格的，不允许进行下道工序的施工。同时会同质检部门按规定进行检查、检测和验收。项目有重大修改的，必须经设计单位审定和医院领导许可。四、工程完工后，组织各参建单位一起深入现场，按照图纸及施工质量验收规范要求，做好分部、分项工程竣工质量验收工作，验收合格后报质检部分进行竣工验收及备案。竣工验收合格后，组织各参建单位按照城建档案馆要求做好竣工图纸及资料的汇总整理和装订工作，及时移交城建档案馆。项目验收合格后，做好决算的审定工作，并及时和使用科室办理交接使用手续。五、基建会计应遵照基本建设会计制度，正确运用会计科目，做到科目准确、数字真实、凭证完整、日清月结、报账及时、计划和审理各种会计报表，做好帐表对口，并认真分析，有情况及时反映、做到会计核算，严格执行各项规定开支标准，控制预算额度，认真审查各项重大支出事项和经济合同，做好各项票据的保管、发放及收据的收回复核等工作。加强对基建资金管理，严格执行过程预决算制度，各项付款严格按照合同条款执行并院长批准。六、基建采购必须严格按材料计划、指标（规格、型号、功能等）购货。若需计划外材料采购时，须经分管领导批准。保质保量，就近购货。严把质量关，不购置伪劣及不合格商品，杜绝劣质建材投入使用。 七、工程材料保管员要严格执行材料验收入库和发放制度，做到帐实相符，定时做好材料的盘点，发现问题及时向主管领导报告，经批准后，方可进行帐务处理，同时做好防火、防盗等安全工作。 八、基建档案资料实行正规化管理。凡应归档基建资料，必须字迹清楚，资料齐全，及时归档保存，防止丢失。每年进行一次资料清理检查，已竣工验收且审计完成的工程档案资料，要及时转交市城建档案馆和院综合档案室登记保存。八、基建档案资料实行正规化管理。凡应归档基建资料，必须字迹清晰，资料齐全，及时归档保存，防止丢失。每年进行一次资料清理检查，已竣工验收且审计完成的工程档案资料，要及时转交市城建档案馆和院综合档案室登记保存。B篇 组织结构C篇 岗位职责基建科主任岗位职责一、在医院的行政、党委和分管院长的领导下，主持基建科工作；二、负责组织实施医院的基本建设总体规划；三、负责制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作，并组织实施；四、负责医院新建基建工程项目的立项和可行性研究工作；五、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续；六、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作；七、负责建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用；八、负责制定基建科室人员岗位职责，建立健全各项规章制度；九、负责基建科人员的廉政教育、考核和人员安排；十、完成院长交办的其他事项。基建工作人员岗位职责一、在科室主任的领导下，及时完成交办的各项工作任务。二、坚持公开、公平、公正的原则，要以对医院高度负责的精神，合理使用医院资金，发挥有限资金的最大效能。 三、完成医院新建项目的立项、设计、工程前期准备等工作。负责工程质量监督工作。四、做好医院所有新建项目的招投标工作，按要求签定项目承包合同，明确工作任务、完成时限并合理计算费用。五、严格工程质量标准，按合同要求完成施工过程的质量监督，从原材料采购、工程进度、阶段验收、竣工验收等方面，把好工程质量关。六、做好施工单位与医院其他有关单位及地方政府相关单位的协调工作。七、负责医院维修项目的审核、立项，确定施工单位，签定承包合同，质量检查验收和工程预决算等工作。八、完成各项工程的预结算工作，整理、归存基建工程资料。九、完成院领导交办的其他工作任务。 基建科技术人员岗位职责1、在基建科主任领导下，遵守基建工作制度，严格执行基本建设程序和工程施工程序，接受领导交给的各项任务。2、根据国家下达的基本建设计划，认真办理建筑定点、委托设计、申请施工许可证等有关手续，并做好施工前的一切准备工作（包括临时设施、接水、接电等）。3、熟悉图纸，正确了解和掌握设计意图，以便组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底，并根据使用要求，提出有关改进的意见和建议，负责会审记录的审查工作。4、审查施工组织设计及各项技术措施的合理性，认真掌握好工程的各个细小环节，对现场情况要做到“二清楚，六有数”（即四通一平情况清楚，场地的地上和地下情况清楚；对设计情况心中有数，形象进度心中有数，短线材料心中有数，施工人员活动情况心中有数，各承包单位交叉施工心中有数，存在问题心中有数）。5、贯彻“百年大计，质量第一”的方针，以国家现行规范和标准为依据，严把质量关。经常到施工现场检查施工质量，如发现问题，要分清是非，坚持原则，及时解决处理，不留隐患，并做好记录。参加工程初验和竣工验收工作。6、认真整理工作日记，办理有关变更手续和技术经济签证，收集施工过程中的一切图纸和资料，并及时归档，为绘制竣工图纸提供准确依据。7、努力学习，提高预算水平，认真审查概算、预算、年终结算和工程竣工决算，以及主要材料用量，为降低工程造价、进度拨款以及实现投资包干，提供可靠依据。及时做好竣工决算和固定资产的移交。8、积极配合采购人员准确、经济、合理地采购所属的材料和设备，把好所购买材料和设备的质量关。9、参加现场各单位共同召开的调度会，积极采取措施，促进现场各单位的协调施工，保证工程的顺利进行。10、及时向技术组和有关领导汇报工作进展情况。工程材料设备采购人员岗位职责工程材料设备采购按照工程需要，统筹兼顾、合理安排、保证重点的原则，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、第三方双限采购等五种方式进行采购。材料设备采购严格执行下列程序：1.施工方提出的物资需求计划，经监理方审核后，交建设方技术人员和预算管理人员、技术人员负责核实材料设备的规格、型号、质量等级和其他技术性参数等，预算管理人员负责核实材料设备量。2.对经核实的物资需求计划，采购人员对所采购材料设备进行充分的市场调查，形成调查报告后，报分管处长和项目法人审定。对大宗材料设备还应报工程建设指挥部审定。调查报告还应包括该类材料的市场价和上下浮动价，以及可供选择的企业明细。3.按领导审定意见，对需招标的材料设备，按规定确定中标单位；对不需招标的材料设备，按其他采购方式进行采购，确定供应商。4.确定供应商后，由采购人员与供应商进行谈判并对合同进行草拟。经招标的按照招投标文件有关条款和规定草拟，非招标的按照市场调查经谈判后草拟。5.采购人员加强对合同执行情况的监督，必要时对供应厂家的生产情况或供应商所提供物资的准备情况进行督促、检查。6.采购人员配合施工管理人员，督促施工方、监理方做好提货、送货、验收、安装、调试、维修等相关工作。7.材料设备进场或进场前，施工管理人员及施工方、监理方有权对材料设备的进场质量及时限等提出意见，采购人员有义务对其及时调查、补救。8.对提前订购的材料设备或暂由建设单位管的材料设备，应由专门人员和专门场地进行保管。对该类材料设备的入库、出库应经采购人员和分管处长签字同意。9.采购人员将采购实施过程中的证件、合同、标书等相关文件及时整理归档，技术资料及时交施工管理人员。基建会计岗位职责一、在财务处和基建科的领导下，负责医院基本建设资金的管理和核算工作。二、按照国家会计制度的规定单独设置基建核算帐户，记账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报帐。三、严格按照工程进度，认真审核单据，根据跟踪审计及监理单位的审核报告，手续完备后经院领导审批签字后付款。四、工程竣工决算按照国家规定的工程定额标准，经有关部门最终审计后方能付清款项。及时处理各项责权、责务并做好固定资产的移交及转账手续。五、按照会计档案的要求，认真整理和妥善保管会计资料并保证基建帐簿、凭证、表册等会计资料的真实、完整。工程竣工决算交付使用后，应及时将有关档案资料归交院档案室。六、妥善保管好印鉴、空白支票等。七、完成领导临时交办的各项任务。基建档案管理岗位职责一、凡本院基建项目以及维修、改建等项目都必须建立档案。二、凡属归档范围的基建规划、计划、总结、请示、报告等都应存入该基建项目内。三、凡属立档基建项目，竣工后都应有兼职档案员和院档案室工作人员参加验收，接收全部资料，及时整理归档并交院档案室统一保管。四、档案资料统一收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。五、资料室所存放的所有资料，不论内部或外部人员查阅，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必须借出时，由科领导批准，书面借阅并限期交还。六、档案管理人员应自觉遵守各项管理纪律。由于玩忽职守，违反纪律或给工程建设造成损失的，应追究有关当事人责任，情节严重的移交司法机关，追究其刑事责任。基建图纸管理岗位职责一、本院所有建筑物及设备安装图纸，都必须在工程结束后三个月内交档案室保存。二、认真办理接收手续，交方要交图纸（包括电子版）、编号、简要文字说明，档案室要仔细清点份（张）数，接送双方签字。三、图纸一律折叠为2028公分，编号盖图纸专用章，填写分类号，填写卷内目录，装盒分类存放。四、要及时更新电子版图纸，保持与医院现状一致。五、图纸只限于在档案室查阅，不外借。特殊情况须经主任批准。D篇 管理流程大中型改造及零星维修项目工作程序一、医院改造及修善项目，由申请改造科室书面报医院批准后，组织有关人员制定设计方案和实施步骤，征求审计处的意见，进入工程招标程序。二、通过工程招投标程序确定中标单位作为具体施工单位，并按医院合同会签程序签订施工合同后方可实施。三、工程开工前组织施工单位、改造科室、总务处、保卫处等相关人员进行图纸会审，做好记录，修改完善施工图纸做好开工准备。四、工程项目开工后，由分管科室指定专人负责该项目的进度控制、质量监督和检查，并负责施工过程中的各类变更签证、用工签证、各材料进场检验、进度款审批等（变更要有理由及批准原始记录）。五、工程项目