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项 目 部规章制度2013年12月目 录一、流程2二、规章制度1.项目部日常管理规范32.成本管理制度43.财务管理制度74.材料管理制度85.机械管理制度96.考核制度 107.办公用品管理制度 118.公司用车使用管理制度 129.摩托车使用管理制度 1310.安全生产制度1411.安全员岗位职责1612.材料员岗位职责1813.机管员岗位职责2014.技术负责人岗位职责2115.施工员(工长)岗位职责2316.项目经理岗位职责2517.项目副经理岗位职责2618.质检员岗位职责2819.资料员岗位职责30项目部日常管理规范1、项目部所属人员必须服从项目部工作分配及安排,努力完成本职工作,为各项工作的顺利开展贡献自己的力量。2、项目部人员要以整洁的仪表出现在施工现场,维护企业的形象,保持良好的精神风貌。 3、项目部人员要以本公司利益为重,积极维护和争取公司利益,个人服从项目,项目服从公司,同心同德努力提高公司的经济效益。4、努力钻研本职业务,加强学习,扩大知识面,更新知识,以适应当前的发展需要。5、严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理,维护执行公司的各项决定,顾全大局,不违章违纪。6、在工作中既要做好分工,又要搞好协作,树立“团结互助”的思想,工作中杜绝推诿、扯皮,一切行为以公司大局为重。7、在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作沟通交流中,要注意自身的形象,自觉维护项目利益和公司的利益。8、要按项目部规定出勤,按时上下班,不迟到不早退,严格执行项目经理部的考勤制度和请销假制度,工作时间不外出办私事。9、遵守文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明,做一个健康向上的好员工。成本管理制度依据公司成本管理的相关制度,以成本创效为出发点,特制订成本管理制度如下:一、项目收入计划1、各个施工项目部应认真熟悉图纸及甲方施工合同,编制收入计划。2、根据设计变更洽商记录和时间情况,应根据“技术先行、手续先行”的原则进行。各个施工项目部技术人员应第一时间编制变更洽商报告上报甲方,并努力争取甲方尽快办理签认后进行施工。3、根据工程进度,办理月份验工计价,做好工程款的回收和支付工作,并建立核算台帐。二、项目成本计划(一)分包计划通过对施工图纸和工程本体分析,确定本工程需进行工程分包和劳务分包的内容,编制分包计划。分包计划经过项目部讨论后向公司汇报。(二)材料计划包括施工总备料计划和月份材料需用计划。1、在工程开工后,各个施工项目部技术负责人组织各专业工程师编制本工程的总备料计划,项目经理审核签认后,报公司总项目部。2、项目部根据总备料计划,在项目成本的配合下选择供应商。3、各个施工项目部专业技术人员负责编制月份材料需用计划。(三)各个施工项目部技术负责人根据各施工项目主要施工方案,编制机械设备需用计划。(四)降低成本措施及降低成本计划工程项目降低成本措施在预算成本的基础上制定出施工中的降低成本计划和实施措施。在降低成本计划中应明确所应达到的经济效益目标。降低成本措施应包括节约劳动力、节约材料、节约机械台班费用、节约施工管理费、节约临时设施费和节约资金等各项内容。(1)在施工中合理安排工序,优化施工组织,推广应用先进技术和新型材料。(2)在主要材料的采购工作中要认真选择分供方,在满足质量的前提下,选择价廉物美的材料。(3)施工过程中要严格工艺标准,确保工程质量,杜绝返工浪费。(4)加强施工现场管理和成品保护工作,避免材料和半成品在施工中的损失和浪费。(五)资金使用计划合理地筹集和运用资金,有利于提高项目的盈利能力。在工程开工初期,项目财务应制定材料费用、人工费以及其它费用的支付原则,根据施工总进度安排编制项目费用支出计划,报项目经理审批。三、成本控制制度抓好计划成本的贯彻实施工作,努力将实际成本控制在计划成本之内。以合同的形式加强对分包单位的经济约束。分包合同应明确规定分包工程完成后,应通过项目质检员验收,方能结算工费,出现返工返修时,浪费的材料费、机械台班费由应负责任的分包单位承担。如果该分包单位不能在规定的时间内返工返修到位,项目部可安排别的单位处理,工费从原责任单位工费中扣减支出。(五)材料费成本支出控制周转料不用时,应及时组织退场,以减少无用的租金支出。做好库存物资的盘点工作,加强材料的月份核算,及时发现问题,堵塞漏洞。(六)工费成本支出控制:工费采用单价包干形式:各个施工项目部同劳务队签订劳务分包合同时,签订单价包干合同,以完成的工程量结算工费,一般不存在杂工费用支出。特殊情况不属于各分包单位的责任范畴的零星用工,由工程现场主管当天填写派工单、当天验收、当天办完手续。派工单应填写派工原因、人数、任务完成起始时间。派工单必须在派工任务发生一周内,交给计划财务部。(七)机械费成本支出控制:1、对机械设备进行租赁使用时,各个施工项目部技术负责人应组织技术人员和机械管理人员对机械设备进行考察,检查其各项技术指标是否满足施工要求,确保进场设备的使用可靠性。2、租赁机械设备应注重结合工程进度,合理调配以提高机械的使用率,尽量做到不停机不闲置。3、机械设备不用时应及时组织退场,以减少无用的租赁费用支出。财务管理制度一、报销制度及流程1、需要借款的事情,本人填写借款申请,经项目主管批准后到计财部领取现金或支票。2、各项费用的开支凭原始发票由经办人填制单据报销粘贴单,经办人需使用签字笔或钢笔签字。3、发票取得的途径需同收款单位名称一致,发票所列的内容与所购物品相符,材料、办公用品及劳保用品需附明细单,计划财务部人员审核未通过的原始单据,不予报销。4、办公家具、设备、资料等的添置需经相关管理人员登记签字后报销。5、财务部根据以上手续履行后的报销单据予以报销,并有权拒绝签字不全的单据。材料管理制度1、按照材料计划及时进场,并会同计划提交人检查验收进场材料和物资。2、进场材料或物资原始单据上必须注明材料单价。3、材料合同、材料计划、材料点验、材料核算等各种资料及时收集、建档,制作各种报表,填写所需的各种质量记录及表格,并要求记录准确、清楚,保证材料业务账物、账账相符,列销与消耗同步。采购计划的整理、归档、编制材料收支存月报表和其它上报的资料。4、每月进场材料清单必须报财务部和项目主管。机械管理制度1、机械进场前必须谈好价格,并报计财部备案。机械交由各个施工项目部使用,每日使用完毕后,按照公司规定填写相应台班票据。各个施工项目部每周汇总一次,经签名后报项目部及财务部。2、对于机械施工过程中的违规施工、违规操作,各个施工项目部人员要及时制止并进行教育。对于屡教不改的可以处以罚款。3、未能列入计划又急需使用的机械,需填写机械使用计划表,并报项目部签字后方可进场。考核制度为加强项目管理,提高项目管理人员素质。逐步提高员工的管理水平,使项目实现规范化、标准化、科学化管理,逐步适应市场发展的需要,特制订如下考勤规定。1、项目部人员的上班时间为:上午8:3012.:00;下午:14:3017:30。2、因公外出办事,报办公室主管人员,并说明外出办事理由,如未请假,一律按旷工考勤。每月休假时间为两天,事假一天以内(含一天)由办公室负责人批准,二天以上(含二天),本人必须说明原因,由项目主管批准。3、项目部将不定期对出勤情况进行抽查,各个施工项目部负责人应如实反映出勤情况,不得隐瞒虚报。工作时间未请假无故离岗者按旷工处理。4、公司及各个施工项目部委派的业务学习、培训及其它活动视同正常出勤。办公用品管理制度为了进一步加强项目部办公用品管理,做到有计划、有标准、有监督、有保管,流程清晰,节点明确,责任到人,严控成本,杜绝铺张浪费,特制订如下管理规定:一、每季度初,由项目部办公室做常用办公用品需用计划,报项目部主管签字后,由财务部负责购买。如临时需求,低值易耗品直接由办公室处理。 二、按计划发放,做好发放记录,完善签认手续。三、办公用品价格贵重的(如计算机、打印机、照相机、移动存储器、计算器、移动硬盘、电话等,单价在100元以上或有长期使用价值的),应造册登记。四、对项目部常用办公用品,如纸张、墨盒等耗材,常用签字笔,文件夹等物品,提出购买计划,并妥善保管,以备需用。五、办公用品一定要正确使用、妥善保管,不得故意损坏。墨盒、硒鼓以旧换新,要放置在架子上或离地保管,并保持与窗口距离,防止雨淋或潮湿造成使用功能丧失。在日常工作中,要注意有否打印机费墨、费硒鼓现象,发现后要及查明原因,做出相应处理。公司用车使用管理制度为加强公司用车使用和管理,经项目部有关部门主管开会研究,特制定公司用车使用管理制度。一、公司用车由使用部门负责管理。公司用车所发生的任何责任由责任人承担,责任人对项目部负责。二、公司用车使用保管加油维修保养由责任人负责,责任人根据部门情况制定使用和管理制度。三、公司用车只准本部门员工在工作时使用,不准用作其他用途。四、公司用车外出要进行登记,用车人是谁,何种用途,何时出发,何时回来,到何处去。五、公司用车发生的各种安全事故或违章行为,由责任人承担。责任人再追究使用者的责任。六、每辆公司用车由材料组负责统一加油,维修费实报实销,每月报销一次。责任人负责管理和维修保养。七、严禁酒后驾车,无证驾车。摩托车使用管理制度为加强摩托车使用和管理,经项目部有关部门主管开会研究,特制定摩托车使用管理制度。一、摩托车由使用部门负责管理。摩托车所发生的任何责任由责任人承担,责任人对项目部负责。二、摩托车使用保管加油维修保养由责任人负责,责任人根据部门情况制定使用和管理制度。三、摩托车只准本部门员工在工作时使用,不准用作其他用途。四、摩托车不准开出工地;开出工地被没收罚款,由责任人负责赔偿损失。五、摩托车在工地内发生的各种安全事故,由责任人承担。责任人再追究使用者的责任。六、每台摩托车由材料组负责统一加油,维修费实报实销,每月报销一次。责任人负责管理和维修保养。摩托车丢失由使用人赔偿。安全生产制度为了加强安全管理,消除生产过程中的不安全因素和安全管理中的薄弱环节,贯彻安全生产方针,减少工伤事故,实现安全生产的重要保证。把安全贯穿于生产的全过程,把安全工作落到实处,根据我项目部的实际情况,制定安全生产制度如下:1、要把安全生产、文明施工纳入工作议事日程。坚持“安全第一,预防为主”的方针,当遇
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