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公司人事制度目录人员编制管理制度 招聘管理制度 入职管理制度 内部人员流动管理规定 员工离职管理规定 薪资管理制度 绩效考核管理办法 公司薪酬保密制度 培训管理制度 人员编制管理制度为规范人力资源管理,控制人力资源成本,制定本制度。一、 人员编制管理目的1. 提高人力资源配置质量;2. 控制和降低人力资源成本;3. 提高工作效率;4. 编制的核定以年度规划和公司战略调整为依据。二、 人员编制范围1. 公司所有岗位人员均应在编制管理内;2. 阶段性、季度性的短期用工不列入编制内;3. 如需增加短期用工,由用工部门提出,报总经办审批;4. 阶段性用工薪资标准依据非全日制员工工薪福利制度执行;5. 阶段性用工按正式招聘办理手续,建立个人档案并考核;6. 阶段性工作满三个月,表现优秀的,如有空缺岗位需要时,可申请成为固定期员工。三、 公司因工作短期委派或委托培养的管理人员、技术人员不占编制之内。1. 各部门编制由总经办统一管理;2. 各部门人员编制核定及人员异动由总经办统一管理;3. 每月总经办通过审批所属个部门施法工资,监督所属部门编制执行情况;4. 各部门招聘员工应填写“用人需求表”,报总经办。四、 编制管理增员分编制内增员和编制外增员.1编制内增员:编制内增员无需申请编制;2编制外增员:编制外增员需用人部门申请编制,填报“用人需求表”总经办审核、审批;3编制外增员内容包括申请编制的增编原因和工资费用追加等;4总经办接到“增加人员编制申请单”后,经查询所申请人员增补与工作需要的需求做出审批意见;5如总经办同意其用人部门的增编申请,可以填写“招聘项目定单”报总经理,按编制内增员程序执行;6. 源同意其增编申请,各部门可根据实际情况为增加编制人员追加工资,报总经办进行审批;7总经办根据用人部门的工资发放情况报总经理决定是否批准为增加编制人员追加工资;8总经办及时根据“人员增补申请单”审批增补所属各部门编制额度。五减编管理1根据工作需要及时减编多余人员。2减编人员工资从工资总额中减除;总经办及时减除编制额度。3如遇大批量的减编,需申报减编方案由总经办审核报总经理批准。招聘管理制度一、总则1.为规范公司总经办管理,明确招聘权限及招聘作业规程,提高总经办管理水平,使招聘工作有章可循,特制定本制度。2适用范围:本制度适用于公司各部门招聘流程。3招聘执行a.公司各部门人员的招聘由总经办统一负责招聘执行。b.公司各部门招聘人员由总经办统一安排招聘计划,并组织各部门进行面试工作。4总经办招聘主要工作职责:总经办招聘工作是总经办质检的主要工作环节,职责包括规范公司招聘流程,拓宽招聘渠道,利用科学的手段和方法甄选人才,最大可能地降低用人风险,为公司的高速发展提供坚实的人力资源保障。具体工作职责为:a.依据公司各部门用人情况制订计划;b.依据公司各部门用人需求实施招聘;c.依据岗位描述,对应聘人员进行甄选;d.与招聘有关的宣传、策划活动的组织;e.招聘渠道的拓展与维护;5.录用原则a.公开招聘,平等竞争,全面考核,择优录用。b.被录用员工实行固定期劳动合同、无固定期劳动合同及以完成一定工作任务为期限劳动合同三种。6.录用条件a.年龄在十八周岁以上,五十五周岁以下者;b.员工应身体健康,有良好的心理状态和社会适应能力。c.思想品德端正,敬业爱岗者;d.基层职员及基层管理职员要求具备大专以上文化程度;e.经理级管理人员具有大专以上文化程度、熟悉市场渠道、具备三年以上管理经验;f.从事现金收付的岗位人员,须办理有关经济担保手续。7.具有下列情形之一,不予录用:a.法律、法规规定不得聘任及录用者;b.未经过岗前培训或培训不合格者;c.经医院体检不合格者,或有精神类疾病、急慢性传染病患者;d.曾被其他公司开除或曾经有重大经济问题者;e.与原单位签订的劳动合同尚未解除者。二、招聘程序1总经办计划总经办计划包括年度总经办计划和月度用人计划。a.年度总经办计划:公司各部门依据公司的战略目标和经营规划,结合本部门长期或短期的实际工作需要,在每年的12月1日前将预估人力需求报总经办。每年的6月15日前根据部门的实际情况,重新修订年度用人计划,报总经办。b.月度用人计划:依据公司的年度总经办计划,结合工作实际,制定月度用人计划,各部门于每月的5日前报总经办进行招聘安排。c.公司用人计划应包含以下几方面的内容:所需人员的部门、职位、工作内容、责任、权限;所需人数、招聘途径以及用工形式;人员基本情况(年龄、性别等);要求的学历、经验;希望的技能、专长;其他需要说明的内容。2职位空缺申请a.公司各部门依据职位需求填写职位空缺申请,报总经办;b.基层员工的招聘需提前15个工作日报总经办;c.基层管理人员的招聘需提前20个工作日报总经办;d.主管级人员的招聘需提前30个工作日报总经办。3拟订招聘作业计划公司总经办依据用人需求情况及职位说明书,拟订招聘作业计划,内容包括如下项目:a.招聘目标:招聘职位名称、名额、任职资格要求、特殊要求、职位的预计薪资待遇,预定的用人时间;b.确定招聘的范围和渠道;c.招聘信息发布的时间和渠道;d.招聘启事或广告稿的拟定;e.应聘资料的审核方式及办理日期,截止日期;f.面试方式及日程、场地安排(包括上级主管面试的安排);g.招聘费用预算;h.工作时间安排表;i.准备事项(海报、公司宣传材料等)。4招聘渠道a.为体现以人为本的思想,激励内部员工的进取心,提高员工的工作积极性,节约招聘成本,原则上公司所有的职位空缺都应先进行内部招聘或提升。如果内部确实没有适宜的应聘者,或者内部人力不能满足招聘人数时,方可进行外部招聘。b.报纸广告、网络招聘c.人才市场d.校园招聘5.发布招聘信息a.内部推荐在公司内部以职位空缺公告的形式发布消息。b.外部招聘根据招聘岗位的性质、招聘的范围和渠道,确定发布招聘信息的渠道,如报纸、网络、电视、电台、招聘会和新闻发布会等。预算广告费用,确定发布时间,然后与媒体进行联系。6应聘资料的收集、审查a.应聘资料的收集与筛选b.内部招聘:内部应聘人员在看到职位空缺公告后,与总经办联系;c.外部招聘:发出招聘信息后,应聘人员应携带一寸免冠近照一张,身份证、学历证原件及复印件到公司填写应聘人员登记表;d.应聘资料的初审:此程序为初步筛选程序,主要由总经办将不符合用人条件及持虚假证件人员的应聘资料删除;e.经审核后,对符合条件的应聘人员发出甄选面试通知。7、甄选评定程序a.初试:由总经办进行,主要从人员基本素质、胜任岗位情况、是否符合用人原则及用人条件以及初步的专业知识考察等方面对应聘人员进行筛选,按照2:1的比例提供给用人部门进行复试;b.复试:由用人部门对所提供的复试人员进行复试,主管级以下人员由用人部门确定最终选择,主管级以上管理人员通过复试按照2:1比例确定目标候选人。c.面试时应注意:要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松;要了解自己所要获得的答案及问题;要尊重对方的人格;将面试结果随时记录于面试记录表。8.招聘结果的评定a.招聘须由总经办进一步对目标候选人进行测评,出具测评报告,并对目标候选人进行背景调查。b.测评内容应根据岗位的不同要求进行设计和取舍。一般而言,此项工作涉及下述几个方面的内容:专业技术知识和技能考试(由申请部门拟定试题)。职业性向测验;领导能力测验(适合管理岗);通过对应聘者施以不同的考试和测验,可以就应聘者的知识、能力、个性品质、职业性向、动机和需求等方面加以评定,从中选出适合者。附件一:年度人力资源计划附件二:招聘广告信息发布审批表附件三:应聘人员信息反馈表年度部门人力资源计划填表日期: 年 月 日职务人数招聘途径人员基本情况经验技能、专长计划上岗时间备注:招聘广告信息发布审批表招聘岗位招聘人数招聘部门信息发布渠道拟发布媒体费用预算信息发布时间年 月 日 年 月 日( 天)信息发布规格人力资源部审核:签字:年 月 日公司总经理或董事长审核:签字:年 月 日应聘人员信息反馈表 年 月 日岗位姓名1 你认为本次招聘测试中哪种形式最有效?为什么?2 你认为本次招聘中哪些方面需要改进?3 请你谈谈参加本次招聘测试的主要感受。入职管理制度一总则1为规范员工入职报到程序,充分掌握新进人员入职情况,建立健全员工档案,特制定本制度。2适用范围:本制度适用于公司各事业部入职流程。3管理权限:总经办整体负责公司新进员工入职手续的办理,监督、检查各部门处入职手续的办理。4.公司人力资源部工作职责:a.新进员工入职手续的办理;b.建立健全员工个人基本档案;c.员工报到程序;d.所有招聘录用的新员工正式上班当日需向公司人力资源部报到,以其向人力资源报到日为起薪日。5.所有新员工报到当天应呈交以下资料:a.履历表 b.身份证和户口簿首页及本人页复印件c.学历证书、职称证明复印件 d.近期一寸免冠照片两张e.从事财会、营销等接触现金的工作人员,须提供经济担保书。经济担保书,所从事财会、营销等接触财物的工作人员均须办理担保手续,由公司提供格式化担保书,并经人力资源审核后方可报到。担保人必须是北京市户口的长久居住市民,有固定的住所,有经济担保能力。被担保人如有以下情况之一者,担保人应负赔偿责任:. 亏空公款. 借用财物不还. 携款私逃. 在帐目上弄虚作假. 给公司造成重大经济损失. 给竞争对手提供商业机密,使本企业蒙受损失. 造成公司经济损失的其它情况. 乙方因故解除担保合同,应以书面的形式通知本公司,经同意后方能解除担保责任。二、员工入职手续1新进员工填写人员基本情况登记表。2.填写
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