*公司技术文件管理办法受控状态:发放编号:实施日期:发布日期:审 核：批 准：编 制：1 目的规定本公司技术文件的编制、审核、批准、更改、发放、借阅、复制、使用和保管 要求，确保相关部门使用的技术文件有效性和完整性。2 适用范围适用于本公司工艺文件 （工艺图纸和工艺作业指导卡 ） 、设计文件 （设计图纸 ）、外来 技术标准 （公司企业标准、 国家和行业标准 ）和本公司自行编制的检验规范 / 规程等技术文 件的管理。3 职责3.1 技术质量部a） 负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理；b） 负责外来技术文件的识别、发放和归档。3.2 各相关部门负责技术文件的使用和保管。4 工作程序4.1 技术文件编制、收集和发放的管理4.1.1 技术质量部针对产品的要求，通过策划，制定工艺规程、检验规范等技术文件，必 要时组织公司有关人员参与制定。4.1.2 技术质量部收集有关资料， 作为开发产品的依据， 这些资料应由公司各职能部门对 其适宜性进行评审。4.1.3 本公司编制的技术文件由常务副总批准后，由技术质量部登记发放，对失效或作废 的技术文件应由其一并收回，并予以集中归档。4.1.4 任何部门及其个人对收集到的如国家标准、 行业标准等外来文件， 均应移交到技术 质量部归档管理，对部门需经常参照执行的文件，均由技术质量部负责复印，将复印件 按文件控制程序的要求进行控制，进行发放，防止文件误用。4.1.5 技术文件的发放按照公司程序文件文件控制程序的规定执行。4.2 技术文件的评审和批准4.2.1 公司自行编制的技术文件由技术质量部组织本公司人员评审， 必要时组织公司有关 人员对其符合性进行评审。4.2.2 技术文件经评审符合要求后，由技术质量部呈送公司常务副总批准后发放。4.3 技术文件的更改4.3.1 在使用中发现技术文件有差错或需进行更改， 由原编制部门进行更改， 若指定其它 人员更改，更改实施者应取得相应的背景资料。4.3.2 技术文件更改后，应执行本文件 4.2.2 条款的要求。4.3.3 技术文件使用部门的任何人员均不得擅自更改文件， 若有更改需求， 应向技术质量 部提出更改申请，由技术质量部确认后方可按本文件规定的要求实施更改。4.3.4 当发现擅自更改或不执行情况， 技术质量部开出纠正措施处理单 限期进行整改， 严重的应按违反公司规章进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有 关方面处理。4.4 技术文件使用的管理4.4.1 使用部门接受发放的技术文件后应仔细检查文件的完整性， 如是否有漏页等， 确认 无误后签名，并对技术文件进行登记造册，将其填写于体系文件受控清单 。4.4.1 使用部门应妥善保管发放到本部门相关人员或作业场所的技术文件， 并经常检查有 关人员对有关技术文件的执行、保管情况，避免其出现遗失、损坏等现象。如发现技术 文件遗失、损坏，应及时报告技术质量部，由其根据需要予以补发并重新登记。4.4.2 技术质量部在技术文件的使用过程中， 实行归口划片检查的原则。 即质量检验方面 的技术文件由归口质量管理员对使用现场进行检查、工艺和设计技术文件由工艺和产品 技术人员实施检查。4.4.3 技术质量部在技术文件的检查过程中， 如发现现场文件出现遗失、 损坏且没有报告 时，将按行为规范的有关规定进行处理。4.4.4 作废技术文件按照文件控制程序关于作废文件的管理要求实施。4.5 技术文件的归档、保存和借阅4.5.1 技术质量部对公司所有技术文件进行收集、整理、登记、保管及办理借阅手续。4.5.2 工艺文件、技术标准 （国标、行标、企标或内控标准 ）、试验方法标准 （国标、行标、 内控标准 ）、设计文件通常情况下保存 10 年，若因特殊需要可适当延长 2-3 年。4.5.3 技术文件原则上仅供本公司人员借阅使用， 确因工作需要或向外部提供时， 应向技 术质量部报告并办理借阅的相关手续，并在规定的期限内予以归还。4.5.4借阅的技术文件必须保证完整与安全、不得私自拆散、涂改、换页。用毕后立即归 还，由技术质量部当面检查其完好情况。4.5.3不得私自转借、复制或供外单位使用技术文件，一旦发现，报请公司领导处理。4.6本办法由技术质量部结合平时工艺执行情况一同监督实施。5相关文件文件控制程序本页为著作的封面，下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版可自由编辑！】