卓越团队工作坊 会议指引 制作人： 艾 微 旺时 间： 7月13日卓越团队工作坊会议指引目录名称页码一、 工作坊时间、地点、人数3二、 工作坊酒店预订及指引牌内容（LED）4三、 工作坊音乐清单5四、 工作坊物资表6五、 工作坊文件复印指引7六、 工作坊横幅及预写白板纸 7七、 工作坊场地指引 8八、 工作坊费用预算9九、 工作坊人员分工安排表10十、 工作坊现场流程 11-12十一、 工作坊场外流程12十二、 工作坊实施后总结及费用结算13工作坊时间第一天 登记: 上午08：307月 21日 课程: 上午09:00 至晚上约 21:30第二天7月 22日 上午 09:00至晚上约19:30工作坊地点： 举例：厦门禾祥西速8酒店朝就中心一楼A会议室。地址：厦门思明区后江埭路29号（一代佳人娱乐旁）备注： 前台电话: 0592-8120888。饮 食住 宿： 自理工作坊人数： 开课基数60人，见学员资料统计表（表省略） 学员来源比率（来自那一届人数*总数=比率）: 举例如： CT0 1% 初中以下 2% CT1 30% 高中 35% CT2 50% 大专 36% TA 29% 本科及以上 27%酒店预订A、 鉴于厦门是一个会议较多的城市。所以工作坊的会议预定在会议开始前的一个月提前预订。 B、 会议合同的签订，主要标明会议室的价格，面积，租金及需要提供的设备及会议的时间。（协议书范本略）C、 签订协议后缴纳一定的定金，以维护双方的权利和义务关系。D、 餐厅的用餐情况，及相应的价格表。（依据不同的酒店价格调整）。 工作坊指引牌及LED内容： 举例： 指引牌内容：热烈欢迎厦门第21期参加卓越团队工作的学员！ 会议地址设在朝九中心一楼 LED内容：热烈欢迎厦门第21期参加卓越团队工作的学员！ 显示时间：2011年7月21日上午8点30分工作坊音乐清单举例文件名歌名1The Magnificent Seven2你在我心里面周华健3分享伍思凯4天空之城钢琴5朋友别哭吕方6萍水相逢周华健、陈淑桦7同一首歌毛阿敏8William Overturn9真心英雄合唱10留住郭峰11圆梦孙悦、郭峰12谢谢你满江工作坊物资表（基准人数：60人）工 作 坊日期：200x年x月 x-xx 日工 作 坊 地点： 工 作 坊人数：60人物资交接时间 ：200x年x月xx日下午xx助教人数：1：15（最高限）部门联系人：Xxxx Xxxx场地物资：举例：1. 高椅 ：1把 2. 椅 ： 工作坊人数+ 助教人数 + 导师+10张 3. 白板x 2 4. 投影仪、投影幕、电线（确保足够的长度，可以连接电脑和投影仪）5. DVD碟机6. 电影碟片（VCD/DVD）：Remember The Titans（中文参考译名：冲锋陷阵或者光辉岁月）7. 笔记本电脑8. 白板纸x 1卷（25张） 9. 激光笔：2枝+电池10. 皱纹胶1”(全新)x 20卷 11. 牛皮胶纸2” (全新)10卷12. 红色布条（2cm宽，60cm长） 学员人数一半+10条13. 大箱头笔 (蓝、红、黑) 各2枝全新14. 细箱头笔 (蓝、红、黑) 各3枝全新15. 秒表： 3只16. 写字咭 (4” x 6”) 十包（每包100张, 每人8张）17. 纸巾： 5盒18. 名牌篮：2个注：以上所有物资在数量和种类上的准备可以根据实际情况做出调整，调整幅度一般不超过10%。工作坊复印指引 举例： 序号文件名复印数量1002你听，我说-乙客户人数的一半5份2003你听，我说-甲客户人数的一半5份3004第一天功课客户人数助教人数10份4005第一天分小组后小组会问题小组数+2份5006第二天功课客户人数助教人数106008小组联络名单小组数+2份7009有多少三角形？ 客户人数+10份8010五桩牌记分表客户人数+10份9013基本守则（导师用）1份10015五桩牌每套4份，套数小组数工作坊横幅及预写白板纸举例：第一，用A1纸打印，每页一个文字/符号，如下：从我做起 第二天，用A1纸打印，每页一个文字，如下：团队一起成就更多工作坊场地指引 举例：面积450平方米以上，场地高3.5米以上，周边不受任何干扰，音乐可自由控制，灯光可分步骤控制，隔音好，铺设地毯，场地没有柱子等障碍物，遮光。面对讲台，两个白板分左右放置，左面的白板纸纵向写“素质提升”，右面的白板纸横向写“如果你不断重复用你熟悉的一套去做事，你只会学到你已经学到了的东西”，根据课室场地状况采用横幅或者条幅将“从我做起”打印成图表纸放在讲台左侧（见横幅和预写白板纸）。训练场地门外有足够的空间供学员在训练间隙休息及交流，场地服务人员可很好配合工作坊需要。场地示意效果图：舞台大门音乐家备注：代表椅子 代表长桌 工作坊费用预算举例：见预算表：合计：财务审核 会计审核 经理审核工作坊人员分工安排表序号工作分类具体内容责任人时间安排1课程电话组负责学员到达情况XXX第一天8：302会务组负责设备和场地调整XXX两天3迎宾组负责接待学员XXX第一天8：204助教组负责配合导师安排场面XXX两天5财务组负责收款及开发票XXX第一天:8：306酒店工作人员负责配合设备及酒水XXX两天7时间人负责提醒时间XXX第一天8:008咨询组负责课程咨询XXX第一天8:302011-7-21备注此安排表与21日开始执行。工作坊现场流程2011年7月21日（星期四） 时间内容人员注意事项备注上午8:00报道全体人元正装出席，工作牌挂好提醒时间8:10定向全体人员主持定向人：XXX8:20迎宾迎宾组表情随和，亲切，微笑8:30签到签到组签到工具笔和纸等9:00正式入场学员安排就坐及文件的发放9-12:00电话通知咨询组迟到人员的安排和咨询11:40午餐学员自理导师和工作人员用餐下午12-13;00午休13:00进场嘉宾、助教组安排就坐及文件的发放15-15:10休息会务组，酒店安排茶水19:00晚餐学员自理导师和跟会人员用餐22:00结束会务组，酒店分发作业及整理会议室备注：跟会议人员有单独的流程。如下2011年7月22（星期五）时间内容人员注意事项备注上午8:30报道会务人员会议设备准备9:00发放名牌会务人员有条不絮10:00收作业按人数统计11:00填问卷学员按人数发11:00收问卷助教组按人数收12:00午餐学员自理导师、工作人员用餐下午12-13:00午休13:0进场学员19:00结束毕业全体合影卓越团队场外流程一签到1.把签到物资拿出来。2.检查名牌是否完整，拿份物资表给场内助教对物资。3.场外要求严谨的态度贯彻全场，不得跟学员嬉戏。二场外1.茶，开水，咖啡。一切OK2.水果，食物，卓越团队比较少。食物品种要多 一种太单调。3酒店会场干净，整洁。4.外面有纸巾。5.确保功放，麦，激光笔，调音台，投影仪，可调灯都是可以用的，线路没有粘好的重新粘好。6. 到酒店后，把会场的所有门窗打开，以便通风。学员来时关闭会场。7. 助教进入会场后，及时关好门8.准备托盘，来收发名牌。三场外工作人员岗位要求：1）着正装，场外全程必须有人维持秩序。2）严谨、热情。3）保持休息区的整洁、卫生。4）保证休息区的水、副食足够；提前准备讲师的餐饮。工作坊实施总结及费用结算一、1、 第二天开小组会讨论这次会议做的好的和不足之处。并做总结和陈述报告。2、 为下一次的开课做好准备并写出月计划。3、 对物资进行清理和整理。4、 对用过的文件的整理。5、 对学员档案的管理。6、 对学员进行回访。二、费用结算（费用明细表）如下图： 7月21-22 日 课程费用报销明细表开课时间 ： 导师：实际参课人数： 编制日期: 会议地址：编号项目预算金额实际金额差异金额详细说明1会议主租金