协会会长办公会议制度为更好的贯彻执行民主集中制，充分发挥会长负责制的决策机制作用，提高会议效能和议事效率，使协会议事程序进一步规范化、制度化，根据协会章程和相关制度，结合协会实际，特制定本制度。一、会长办公会议召开时间原则上每隔一周的周一上午九点召开，如有需要可临时召开。二、主持、出席、列席人员会议由会长或会长授权的协会领导主持；1、出席会议的人员有会长、秘书长、副秘书长、办公室负责人；2、会议可根据需要，确定相关部门负责人或工作人员列席会议。三、会议主要内容1、传达重要会议精神以及有关重要决定和领导指示；2、讨论决定协会日常工作中的重要问题；3、讨论报送重要请示、报告和印发的重要文件；4、讨论并表决协会的有关制度和办法；5、听取相关部门的工作汇报，落实具体工作任务；6、其他需讨论研究的事项。四、会议议事程序1、需提交会议研究讨论的议题由协会领导或各部门提出；2、各部门提交研究讨论的议题，原则上须提前4个工作日提出申请，并填写协会会长办公会议议题送审单（以下简称送审单）连同有关材料送交办公室；3、办公室负责人审核后送协会分管领导审批，经会长同意后对会议议程做出具体安排；4、会议由办公室通知参会人员，并提前1个工作日将会议材料送达参会人员；5、会议由办公室负责记录，并负责会议纪要的整理；会议纪要有会长或会长授权主持会议的协会领导签发。五、会议有关要求1、未经审定提交会议研究讨论的议题，原则上不予临时安排研究讨论；2、各部门提交的会议议题，应事先做好周密的调查研究，提出处理意见和建议；3、传达、贯彻会议做出的决定事项，以会议纪要为准；4、会议纪要仅供协会内部传达，会议研究讨论的各项内容，与会人员须严格按照有关规定保守秘密；5、会议内容需要公开报道的，须经会议主持人审阅同意。六、本制度自印发之日起施行。协会会长办公会议议题送审单提交部门时 间拟提交会长办公会研究讨论的议题： 部门负责人签字： 年 月 日办公室意见： 办公室负责人签字： 年 月 日协会分管领导意见：会长意见：2