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企业制度建设管理流程图编号:部门名称企划部流程名称公司制度建设流程层 次1概 要公司制度的制定与执行单位董事会总裁运营总监企划部各职能部门和下属单位节点ABCDE123456789101112审批审批审批审定审核审核正式颁布执行审核制度草案预审、沟通开始结束各项制度的补充、完善下年度制度管理规划跟踪监督制度执行情况指导健全执行层制度正式颁布执行汇总审查补充完善下达编写二级制度任务一级管理制度汇编企业一级制度草案各项制度汇总制度编写标准和要求本部门管理职能、职责提出修订建议依据部门特点编写三级制度依据部门特点编写三级制度编写二级职能管理制度资料的补充和完善公司名称密级共 页 第 页编制单位签发人签发日期企业制度建设管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料制度修订前的准备D1D2E2程序公司管理制度建设的规定 企划部制定公司规章制度编写的标准和要求,包括分类标准、级别、属性、格式、规范等2个工作日内 企划部组织公司各职能部门和下属单位对现有制度执行过程中遇到的问题,对制度的修订意见,需要新建立的制度说明等资料或建议5个工作日内 企划部汇总以往的各项管理制度,并进行分门别类,为健全和完善管理制度做准备15个工作日内重点 收集各单位对原有制度修改的建议 制度级别的划分原则标准 提出编写制度的标准格式和要求一 级管 理制 度的制定D3程序一、管理制度 建设的规定二、一级管理制度 企划部在广泛收集各种资料的基础上,初步制定企业一级管理制度草案20个工作日内 在拟订草案过程中,向各职能部门和下属单位收集资料和信息,并及时进行沟通5个工作日内 与运营总监及时进行沟通,由运营总监传达公司董事会、董事长及总裁的意图2个工作日内 必要时聘用专业咨询机构,协助编制一级管理制度草案,也可以组织起居室委员会,对草案内容进行讨论不定重点 一级管理制度草案形成过程的沟通和研讨标准 一级管理制度汇编审批一级管理制度D4C5程序管理制度建设的规定 将一级管理制度草案报运营总监审核,运营总监应提出自己的意见2个工作日内 由运营总监将草案上报总裁,由总裁主持召开总裁办公会进行讨论,各总监提出自己的意见和建议2个工作日内 公司总裁审定2个工作日内 报公司董事会,董事会讨论通过2个工作日内 一级管理制度经董事会批准后,由董事会下发会议纪要或以其他正式文件形式向全公司颁布,并开始执行1个工作日内重点 制度的讨论和通过标准 制度讨论过程的记录二 级管 理制 度的制定D5E5D6程序一、 一级管理制度二、 职能分解手册 企划部依据领导指示,向各职能部门和下属单位下达二级管理制度编写任务2个工作日内 各职能部门和下属单位依据管理职能的要求,编制二级管理制度(子制度)具体部署 各职能部门和下属单位所编制的二级管理制度,由企划部进行汇总、检察、修改、完善依情况定 企划部报运营总监,运营总监提出自己的意见并审核后,报总裁进行审批3个工作日内重点 二级管理制度(子制度)的编写,须参照公司的一级管理制度(母制度)、职能分解手册、职位说明书、管理流程 为了使制度形成可操作的体系,并不至于流于形式,二级制度的编制可以循序渐进,比如说可以一个制度、一个制度地完成。完成一个,落实一个,巩固一个 各项制度可分期分批出台,逐步完善企业的制度大全,使之系统化标准 二级管理制度文字应简洁明确,篇幅最好不要过于冗长,原理不要过多,要求具有可操作性和实用性程序二级管理制度 二级管理制度经总裁批准后,由企划部下达文件,相应职能部门或下属单位正式实施1个工作日内 根据领导指示,企划部向各职能部门和下属单位下达三级管理制度的编写任务1个工作日内 各职能部门和下属单位按照企划部下达的任务,编写三级管理制度5个工作日内重点 同二级管理制度所要求的内容标准 文字简练,条款清晰,便于员工记忆和执行制度的执行和检察D9E9程序各项管理制度 各职能部门和下属单位严格执行已经审批的各项管理制度,强调制度的严肃性即时 企划部对制度执行情况进行跟踪检查即时重点 各职能部门和下属单位负责管理职责范围内的各项制度执行情况的监督和检查标准 按制度的要求执行制度各项管理制度的完善D10E10程序制度编写管理规定 各职能部门和下属单位将制度执行过程中遇到的问题或建议,以书面形式报企划部 由企划部汇总、平衡各方面的意见,依据各职能部门和下属单位反映的情况,企划部在进行调研后,认为确有必要修改的制度条款,应撰写制度修改方案,报运营总监审定,总裁审批3个工作日内重点 确认是否有必要对原有制度进行修订 撰写制度修改方案的过程标准 制度修改方案的编纂质量
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