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电子商务有限公司h 考勤管理管理制度一、目的:为规范公司的考勤管理,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司的实际情况,特制定本制度.二、 职责:行政部负责公司员工考勤、汇总及审核.三、范围: 本公司所有员工四、管理细则:1、 工作时间1.1、公司实行一周六天工作制上午:8:30-12:00下午:13:00-17:301.2、如有工作的特殊需求,需要其它上班时间的部门或个人,必须由总经办审批,通知行政部方可执行。2、 考勤方法2.1、行政部安排人员每天上班时清点人员,并做好员工考勤表。2.2、因公外出或出差,提前一天填写外出审批单或出差申请单,经审批后交由行政部。2.3、如有员工请假或调休需提前一天填写请假单,审批后交行政部。2.4、未按规定办理手续而外出和出差者,按旷工处理。3、 迟到、早退、旷工3.1、超过上班时间5分钟未到岗者,记为迟到。每迟到一次处罚10元,月累计迟到3次以上者,扣发直属主管当月工资50元/人次。3.2、未到下班时间而提前5分钟下班者,记为早退。每早退一次处罚10元,月累计早退3次以上者,扣发直属主管当月工资50元/人次。3.3、迟到、早退超过10分钟,或未经准假而不到班者,记为旷工。旷工时间不足半天以半天计,超过半天不足1天的以1天计。旷工1天扣罚3天全额工资,月累计旷工3天以上者。连续旷工3天或年累计旷工超过6天者,作自动离职处理。4、 加班规定4.1、部门负责人安排本部门员工的人员调休,如有特殊情况需要安排人员加班,部门负责人应提前填写加班申请单,经总经办审批。4.2、加班以小时为单位计算,不足1小时不计算加班时间.4.3、加班以加班申请单为准,加班申请单必须于加班前上报行政部方为有效。4.4、加班工资的计算公式:平时按:(工资底薪/当月应出勤天数)1.5/日工作时数实际加班小时数法定节日加班按:(工资底薪/当月应出勤天数)3/日工作时数实际加班小时数4.5、员工因个人原因所产生的加班,不得以加班处理。确因工作量大于日定额,或因其它特殊原因须申请加班时,由直属主管填写加班申请单安排加班,严禁事后补单。各级主管应严格控制非正常及节假日加班,否则将追究主管安排不周之责,并给予相应的处罚。4.6、主管及以上员工的加班主管及以上员工正常工作日的时间延后加班,不计算加班费,休息日和法定节日加班以审批的加班申请单为准.5、 各类假期管理5.1、 休假规定5.1.1、法定节假日:元旦1天、劳动节2天、端午节1天、中秋节1天、国庆节2天等法定节日。5.1.2、春节休假根据相关法律法规,结合公司实际情况,在每年春节前一个月书面通知。5.1.3、补休a.因工作需要,员工加班时数,可以申请或由公司安排在当月补休。员工补休,应填写请假申请单,并经直属主管批准。b.补休不得影响公司业务的正常开展,补休一天需提前一天申请,补休二天及以上需提前三天申请。当月无法补休的,则由公司支付其加班工资。5.1.4、请假审批权限人员时间部门经理副总总经理部门经理以下人员1天至3天批准3天至7天审核批准7天以上审核审核批准部门经理及以上人员1天至3天批准3天以上审核批准备注是:员工请(休)假必须服从于公司和经营的安排,并按规定逐级审批。其中探亲假、婚假、必须提前半个月审批,否则按事假处理。5.2、 假别种类及规定5.2.1、事假请事假须至少提前1天,并办理正式的请假手续,不得补假。5.2.2、病假a. 病假须提供县级以上医院的证明。b. 请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知所在部门主管,并于病假后上班的第1天补办正式的请假手续。5.2.3、婚假a. 凡符合法定结婚,且有结婚证的人员可享受婚假。b. 一般婚假和非初婚婚假为3天,晚婚假为7天(男25周岁,女23周岁),路途远的可给1-2天路途假;婚假期间如遇法定节假日、公休日,假期不顺延,不分次休。c. 员工请婚假需提前一周申请,并向行政人事部提交结婚证明。5.2.4、丧假a. 员工之父母(公婆、岳父母)、配偶、子女丧亡的可请丧假。b. 丧假为3天。c. 丧假期间如遇法定节假日、公休日,假期不顺延。5.2.5、工伤假员工因工受伤后,经县级以上医院或公司指定医院证明不能出勤者,核给工伤假。5.2.6、春节假a. 春节放假以公司通知的时间为准,员工无特殊理由不得提前回家或延迟上班。省外员工因考虑路程较远,在安排好工作并办理好请假手续的前提下,可提前1天回家。回家过年的员工,不得以买不到车(机)票作为延迟上班的理由;因特殊情况,确需延迟上班的员工,必须在年前按公司相关规定办好请假手续,不得临时、事后以任何形式请假。部门主管以上的人员必须提前1天到岗,作好上班前的准备工作。b. 春节放假后不能准时到岗的员工,每延迟1天按2天事假计算扣除实际薪水.5.3、 员工有事请假需提前以书面形式(填写请假申请单)办妥请假手续,方可离开工作岗位。对于事假、病假、丧假,员工若因特殊情况无法提前办理请假手续的,应在1个工作日之内由本人或委托他人以电话等形式委托主管或他人代为办理,上班后第1天内补齐相关证明材料,否则以旷工论处。5.4、 员工请假期满未续假或虽续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论处。5.5、 员工无故不上班的,其所在部门须在一天内通知行政人事部。5.6、 各类假别的扣发假别岗位工资绩效奖金、其他奖金、补贴事假按请假天数扣除按请假天数扣除病假按请假天数扣除按请假天数扣除婚假固定部分不做扣除按请假天数扣除丧假固定部分不做扣除按请假天数扣除工伤假按国家政策办理春节假不做扣除按请假天数扣除5.7、 假期中规定的可请假日数均指一年之内(1月1日起至12月31日止)的可请假日数,若中途到职或离职者,其时间按比例递减扣回。5.8、 新聘员工、经批辞职或辞退者,当月工资依据其该月实际出勤天数计发工资。因损害赔偿公司损失的,先扣除损害赔偿款。自动离职者不计发工资。5.9、 行政人事部应完整记录本公司全体员工的出勤及请假情况,并进行统计,以作为员工评优、调薪、核发奖金的参考依据。五、附件:BG - 001外出审批单BG - 002出差申请单BG - 003加班申请单BG - 004 请假申请单 - 2 - / 4行政管理制度
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