某某公司人力资源和行政管理制度汇编企业管理部/人力资源部2012年1月人力资源与行政管理制度汇编第一章员工职业道德规范1一目的1二范围1三职业道德规范1四实施与修订3第二章员工聘用制度4一目的4二聘用形式4三聘用条件4四面试考核4五试用人员须呈交的资料5六聘用后的相关规定5七实施与修订6第三章员工编制制度7一目的7二具体管理办法7三实施与修订8第四章员工个人档案管理制度9一目的9二档案内容9三员工基本个人档案的管理及借阅10四实施与修订10第五章员工培训管理制度11一目的11二培训类型11三具体管理办法12四实施与修订12第六章员工离职管理制度13一目的13二范围13三离职移交手续13四实施与修订14第七章员工考勤制度15一目的15二适用范围15三工作时间和假日15四签到（打卡）16五迟到早退16六外出报告17七请假17八旷工18九加班18十实施与修订19第八章员工假期管理制度20一目的20二范围20三国家法定假20四公休假20五带薪年休假20六婚假21七产假21八慰问假21九事假21十病假22十一请假手续22十二实施与修订22第九章员工工资管理制度23一目的23二范围23三薪酬组成23四员工各类假期工资计算23五加薪24六工资结算和发放程序24七薪酬保密原则24八其它25九实施与修订25第十章员工绩效考核管理制度26一目的26二范围26三权责26四考核基本原则27五考核等级27六考核程序28七奖惩办法28八实施与修订28第十一章员工奖惩管理办法29一目的29二试用范围29三奖惩标准29四奖励依据30五处分依据30六奖惩程序31七实施与修订31第十二章公司合同管理制度32一目的32二范围32三管理办法32四实施与修订32第十三章公司印信证照管理制度33一目的33二范围33三印信证照使用保管办法33四实施与修订34第十四章公司保密制度35一目的35二保密范围35三保密等级及界定35四保密要求及措施36五奖惩规定37六法律责任37七实施与修订38第十五章会议纪要管理制度39一目的39二适用范围39三记录要素39四记录形式40五记录及保存方法40六记录要求40七实施与修订40第十六章办公设备使用管理制度41一目的41二范围41三电话使用管理规定41四打印机、复印机使用管理规定42五传真、E-mail使用、管理规定43六计算机使用管理规定43七投影仪使用管理规定44八实施与修订44第十七章文具用品管理制度46一目的46二范围46三文具用品划分46四办公用低值易耗品的领用管理办法46五办公用管制品领用管理办法47六实施与修订47第十八章车辆使用管理制度48一目的48二车辆使用规定48三实施与修订48第十九章保安消防管理制度49一目的49二范围49三主管部门49四安全管理规定49五消防管理规定50六实施与修订50第二十章公司办公楼管理制度51一目的51二管理办法51三实施与修订52第二十一章驾驶员行车规定53一目的53二驾驶员守则53三加班及意外责任54四车辆维修程序54五验车及保险55六实施与修订55 第 5 页 共 60 页 r Information Systems Co., Ltd. 员工聘用制度第一章 员工职业道德规范一 目的为了规范全体员工的职业道德，特制定本规范。二 范围本规范适用于公司的全体员工。三 职业道德规范1 忠于公司，维护公司形象公司的每一位员工无论何时何地，都应忠诚于公司、忠诚于公司的事业、切实维护公司的声誉，视公司的利益为个人最高的处事原则。以自己正直的人格魅力、严谨的工作作风、文明的言谈举止在工作、生活和社会环境中树立公司良好的企业形象。2 爱护公司财物、保护公司财产爱护公司财物、保护公司财产是每位员工义不容辞的责任和义务。因此，我们在日常工作中必须对公用设备、设施进行定期的维护和保养，确保完整无损。当公司发生意外事故或遭受自然灾害时，每位员工应自动服从现场指挥人员的安排，积极参与抢险救灾，尽一切努力将公司的损失降到最低程度；当发现公司财产遭到破坏、盗窃时，每位员工都应机智勇敢地与任何破坏行为作斗争。3 诚实可信、襟怀坦白员工在工作中要做到诚实可信、襟怀坦白，不允许任何隐瞒、欺诈行为。员工向上司汇报工作、反映情况时，必须真实、客观、准确、完整；力戒虚假、片面、断章取义。做老实人、说老实话、办老实事，永远是员工做人的基本准则。4 忠于职守、爱岗敬业作为一名公司员工，必须具备高度的事业心和责任感，兢兢业业地做好自己的本职工作。干一行、爱一行、钻一行，努力学习、刻苦钻研，不断提高业务水平、提高工作效率，尽快成为本职工作的专家。5 同舟共济、团结协作公司是一个从事经营活动的有机整体，各部门、各岗位之间是一种分工协作的关系。全体员工都应该从大局出发，从公司的整体利益出发，自觉克服本位主义和小团体主义，团结协作、相互支持、相互配合，共同促进公司事业的发展。6 严格要求、遵章守纪公司是一个高度组织化的团体，完善的规章制度是公司管理和运作的依据，是确保公司有序高效运行的基本条件，也是公司兴旺发达的根本保证。全体员工都必须无条件地遵守和执行，严格要求自己，做到有令则行、有禁必止。对执行规章制度过程中存在的问题，员工可以通过正常途径向有关部门提出自己的意见和建议。7 遵守组织原则员工在工作和生活当中，都应该严格遵守组织原则，不说无原则的话，不办无原则的事。正确处理个人与组织的关系，坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。员工对公司安排的工作如有意见和建议，首先在执行的前提下，通过正常渠道向上级和有关部门反映，其次不在私下议论、发牢骚、说怪话，养成良好的职业道德习惯。8 遵守纪律、保守秘密公司的秘密是关系到公司安全和利益、生存和发展的根本大计。因此，全体员工都有保守秘密的义务和责任，都应自觉养成严守秘密的良好职业习惯，切实做到不交谈、不议论、不传播公司秘密，严禁用公司的秘密作任何私人交易。9 厉行节约、控制成本在当今异常激烈的市场竞争中，公司要取得长期的发展和进步，并立于不败之地，除了想方设法主动搏击市场、赢得最佳效益之外，还必须厉行节约、杜绝浪费。为此，全体员工无论何时何地，不管从事什么工作，都应该确立节约光荣、浪费可耻的观念，加强内部管理，降耗节支、控制成本费用，达到少投入、多产出的最终目的。四 实施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施，修订时由人力资源部执行。第二章 员工聘用制度一 目的为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，特制订本规定。二 聘用形式公司员工聘用均采用从社会公开招聘、员工个人推荐等择优录用的形式。三 聘用条件1） 学历：除后勤人员及公司有特殊要求的人员外，公司所有应聘员工均需具有大专以上学历，系统分析和管理咨询等技术人员均需具有本科或本科以上学历。2） 专业：所有应聘员工原从事的专业应为公司所需专业或相关专业，除条件非常优异者，均不考虑非专业人员。3） 工作经历，至少一年相关工作经验。4） 年龄：年龄一般没有特殊限制。5） 语言：有良好的语言表达和书写能力，应至少精通一门外语（后勤人员除外）。6） 工作记录：无不良工作记录。7） 外省市人员需持有上海市引进人才居住证或现居住地的居住证明。四 面试考核1） 应聘人员的面试由人力资源部和相关业务部门共同组织进行。2） 应聘人员须按要求如实填写本公司的职位申请表，并在约定的时间、地点准时参加公司组织的初试和复试。3） 用人部门在面试应聘人员时，应以客观公正为原则，按照招聘职位相关的工作职责要求，实事求是地评价应聘人员，量才录用。4） 面试应聘人员时，评估内容必须包含如下几项：（1） 应聘人员的品质以及诚实可靠程度。（2） 过去工作的稳定性及其业绩。（3） 相关的工作能力以及与本公司空缺招聘职位的相符程度。（4） 与他人的协调、沟通与合作能力。（5） 工作技巧与职业发展能力。（6） 其他所需注意事项。五 试用人员须呈交的资料1） 学历、学位证明。2） 个人简历。3） 身份证复印件。4） 近期一寸免冠照2张。5） 外省市人员需提供上海市引进人才居住证或现居住地的居住证明。6） 其它证书。六 聘用后的相关规定1） 试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定职等，享受正式员工的各种待遇。2） 试用人员在试用期内待遇为其工资标准的80%。3） 员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用，对于不予聘用者，公司不承担任何补偿费用，试用人员不得提出任何异议。4） 正式员工可根据其工作业绩、表现以及年限，经总经理特别批准按上海市政府的相关政策，由公司给予办理人才引进。5） 公司各类人员的劳动合同或劳务合同等材料由公司人力资源部保管，并由其监督合同的执行。七 实施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施，修订时由人力资源部执行。企业管理部/人力资源部 第 6 页 共 60 页 第三章 员工编制制度一 目的为进一步拓宽业务领域，提高公司的经营效益，合理有效控制人力资源成本，特制订本规定。二 具体管理办法1） 公司的组织架构设置是根据业务经营的实际需要而制定的。企业管理部将根据公司经营发展战略与规划，及时调整并优化整个组织架构，以满足公司发展的需要。2） 组织架构确定的各专业职能部门，必须以促进公司的商业利益为根本宗旨，按其管理职能的需要，详细制订出整个部门的员工岗位职责，并使之在运作过程中不断加以完善。3） 各部门的员工编制人数，必须通过合理分解其整个部门的部