1 引言 随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个只要企业来说，这方面的需要尤其重要。有了这个药品库存管理系统，管理员的工作任务就可能会事半功倍1.1 编写目的好的需求说明是开发一个好系统的先决条件。随着医药行业市场的发展以及管理需求的提升，原有加强版在业务流程、业务管理、数据一致性与数据分析等方面存在着问题，公司决定开发奇安ERP医药管理系统，运用现代企业管理思想、方法、信息技术和网络技术，达到对整个供应链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的有效规划和控制，对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析，从而使企业减少资源浪费、降低库存成本、减少资金占用，提高企业市场竞争力和经济效益。为了更好的给项目组开发提供程序支持，提高开发效率，对业务流程、数据传递及系统功能实现良好顺畅的融合，使性能更加稳定，为此特编写用户系统需求说明书。1.2 背景系统名称：奇安ERP医药管理系统需求提出单位：哈尔滨奇安科技发展有限公司技术管理委员会开发单位：哈尔滨奇安科技发展有限公司研发中心提出该需求的背景： 随着医药行业市场的发展以及管理需求的提升，原有加强版在业务流程、业务管理、数据一致性与数据分析等方面存在着问题，公司决定开发奇安ERP医药管理系统。在信息技术的基础上，为企业决策及员工提供管理平台，以企业管理理念为主线，将企业的物流、资金流、员工流、信息流全面集成和统一的管理。控制采购成本、规范仓储管理、多种形式的销售方案，合理调配企业资源。2 任务概述 该药品库存管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制药品库存管理系统软件是为了满足药品库存管理员方便对进药与出药的方便，同时方便对药品的各种管理与操作。2.1 目标使公司的ERP医药管理系统在性能上更加高效、准确、快速，在功能上更加实用、便捷，在流程上更加合理和可控；在管理上更加有效。运用现代企业管理思想、方法、信息技术和网络技术，达到对整个供应链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的有效规划和控制，对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析，从而使企业减少资源浪费、降低库存成本、减少资金占用，提高企业市场竞争力和经济效益。2.1.1 开发意图a. 为了药品库存管理系统更完善； b. 为了药品库存管理更方便；c. 为了减轻药品库存管理工作人员的工作负担;d.为了加强制药公司的正规化管理;2.1.2 应用目标通过本系统软件，能帮助库存管理人员利用计算机，快速方便的对药品进行管理、进货、出货、查找的所需操作，报警功能,智能化功能及对各种特殊药品的操作2.1.3 作用及范围本软件适用于制药公司的药品库存管理，是一个很方便的药品库存管理软件。可以对药品随时进行进货、出货、查找和处理。大大节省了制药公司的人力、物力和财力2.2 用户的特点医药物流企业的采购、销售、仓存、财务、管理人员。各人员需要了解企业的各项业务，对计算机可以达到操作的程度即可。客户应用软件来管理日常的进、销、存及财务、管理分析的相关业务，对每一笔业务都用使用本系统来进行管理。系统的售后及实施工作由软件公司专业的实施人员来进行。软件项目实施人员结合系统及客户业务形成完善的解决方案，控制业务过程中发生的的异常情况，合理调配企业资源，提升管理。客户正常应用本系统后，可由技术支持人员或客户的计算机管理者进行维护2.3 产品描述本产品是一种工作在windows系统平台的软件，它是以SQL数据库为基础。2.3.1 产品功能1 .药品的存取功能：（1）对药品信息的维护和管理，能够万册很能够药品信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询药品信息。 （2）对供应商信息的管理，能够完成信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询信息。 （3）对用户信息的管理，能够完成信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询信息。 （4）仓库管理，能够查询库存药品信息，并对库存进行更新、盘点 （5）查询功能，要求可以按日期查询，也可按用户选择字段和输入内容查询。2.确认功能:对特殊药物以及每月或者一段固定时间内药品存取数量与资金变化是否对应,可由上一级管理部门确认. 3.统计功能：按月统计处各类药品的销售量及该药品的厂家，不能自动生成N 个月内的某药品的销售和货存的取消图。以便进货员决定进货与否和进货数量4.提供报警功能:对下列情况之一向管理员报警:某一药物的数量不在该药物事先设定的数量上下限之中;某一药物不合法;某一药物有效期即将到达或者已过.5.智能化功能:如某一药物长期滞销或者缺货,则系统智能产生报表建议调整生产量.6.备份功能:每天产生一个备份文件存储到制定目录,以便系统或者软件遭到破坏时可以最大限度的恢复. 2.3.2 内部.功能系统功能结构系统根据用户身份的不同分为三个功能模块：销售管理模块，仓库管理模块和日常管理模块。在销售管理模块，销售员可以根据顾客要求查询相关药品的部分信息，主要是库存量和售价的查询；还可以完成药品的销售，根据顾客所买药品的代码和数量存储销售信息，主要是对销售数量和销售总额的记录，并在销售完成后实现当前库存的更新。在仓库管理模块，仓库管理员可以查看药品的全部信息，对药品信息进行维护，盘点库存信息，清除过期药品等。在日常管理模块，管理者可以查看药品信息、销售记录，并对供应商信息和用户信息进行管理维护。模块功能介绍 该系统共三个功能模块：销售管理、仓库管理和日常管理。不同的用户可以进入不同的模块进行相应操作。如：销售人员凭借用户名和密码只能进入销售管理系统，进入后可以进行药品的销售和查询；仓库管理员凭借用户名和密码只能进入仓库管理系统，进行药品信息的查询和维护；管理者也要通过身份验证进入日常管理界面进行用户信息和供应商信息的维护即查询及药品信息和销售信息的查询。系统主界面如下：2.4 软件开发的时间与费用要求：经过我们的再次探讨，开发本管理系统大概需要的时间和费用如下；时间要求：4个月经费开支：贰万RMB2.5 系统性能要求 2.5.1 精度软件的输入精度:小数点后保留5位有效数字输出数据精度的要求: 小数点后保留5位有效数字传输过程中的精度: 小数点后保留5位有效数字2.5.2 时间特性要求响应时间:0.5秒以内更新处理时间:0.5秒钟以内数据的转换和传送时间: 1秒以内解题时间: 1秒以内2.5.3 灵活性操作方式上的变化:该软件实用与现在流行的操作系统精度和有效时限的变化:可以根据实际情况自行设置2.5.4 安全性设立三种级别用户Guest,Administrator,Superuser.对每种类型的用户设置不同的权限.Guest:只提供信息浏览功能(适于公司普通员工)Administrator:提供对系统的实际操作功能(适于仓库管理人员)Superuser:拥有系统的一切权限(适于总经理,系统维护管理人员)2.6 将来可能提出的要求希望做到系统运行的全智能化,自动识别药物,自动存取功能等等.3 需求规定 3.1 需求分析3.1.1 信息需求（基本信息）药品信息：药品编号，药品名称，药品类别代码，售价，厂价，单位，库存量，有效期至，批准文号等药品分类索引信息：药品类别代码，类别说明等供应商信息：供应商号，供应商名，联系人，联系电话，所在城市等药品销售信息：销售编码，药品编码，药品名称，售价，单位，数量，总额，销售日期等用户信息：职工号，姓名，用户登录名，用户口令，用户身份，用户权限等3.1.2 功能需求 系统要实现的主要功能有：（1）对药品信息的维护和管理，能够万册很能够药品信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询药品信息。（2）对供应商信息的管理，能够完成信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询信息。（3）对用户信息的管理，能够完成信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询信息。（4）仓库管理，能够查询库存药品信息，并对库存进行更新、盘点（5）查询功能，要求可以按日期查询，也可按用户选择字段和输入内容查询。3.1.3 数据字典数据存储及数据流名字：销售信息别名：销售单描述：一次销售结束后所存储的信息并生成单据定义：销售信息销售编码药品编码药品名称单价数量单位销售日期总额销售员编号位置：存储输出给顾客名字：药品信息别名：描述：仓库内存储的所有药品信息（包括所有药品查询的所需信息）定义：药品信息药品编码药品名称药品类别售价厂价单位库存量有效期至位置：存储输出供查询名字：用户信息别名：描述：系统用户的信息定义：用户信息职工号姓名用户名用户口令职位权限位置：存储输出供查询及维护名字：供应商信息别名：描述：药品供应商的信息定义：供应商信息供应商号供应商名称联系人联系电话所在城市位置：存储输出供查询及维护名字：查询信息描述：用户所提出的查询请求定义：查询信息销售管理查询信息|仓库管理查询信息|日常管理查询信息销售管理查询信息药品名称|药品类别仓库管理查询信息药品编码|药品名称|药品类别|过期药品日常管理查询信息药品编码|药品名称|药品类别|过期药品位置：销售管理系统仓库管理系统日常管理系统名字：更新信息描述：用户操作对库存信息的添加、删除、修改定义：更新信息销售管理更新信息|仓库管理更新信息|日常管理更新信息销售管理更新信息药品编码新库存量仓库管理更新信息药品编码药品名称药品类别售价厂价单位库存量有效期至日常管理更新信息用户更新信息|供应商更新信息用户更新信息职工号姓名用户名用户口令职位权限供应商更新信息供应商号供应商名称联系人联系电话所在城市位置：销售管理系统仓库管理系统日常管理系统名字：更新信息描述：用户操作对库存信息的添加、删除、修改定义：更新信息销售管理更新信息|仓库管理更新信息|日常管理更新信息销售管理更新信息药品编码新库存量仓库管理更新信息药品编码药品名称药品类别售价厂价单位库存量有效期至日常管理更新信息用户更新信息|供应商更新信息用户更新信息职工号姓名用户名用户口令职位权限供应商更新信息供应商号供应商名称联系人联系电话所在城市位置：销售管理系统仓库管理系统日常管理系统名字：查询结果描述：系统完成用户查询请求后所得结果定义：查询结果销售管理查询结果|仓库管理查询结果|日常管理查询结果销售管理查询结果药品编码药品名称药品类别售价单位库存量有效期至仓库管理查询结果药品编码药品名称药品类别售价厂价单位库存量有效期至日常管理查询结果药品信息查询结果|销售记录查询结果|用户查询结果|供应商查询结果药品信息查询结果药品编码药品名称药品类别售价厂价单位库存量有效期至销售记录查询结果销售信息销售编码药品编码药品名称单价