公司内部会议制度篇一：公司会议制度 公司会议制度 一、目的 为加强公司纪律，规范公司会议管理，提高公司运营质量，特制定本会议制度。 公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。 二、职责 1、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 2、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、存档。 三、会议分类 （一）公司周例会 1、会议时间：每周五9：30-11：30； 2、会议主持：执行总经理； 3、参加人员：部门经理、主管； 4、会议内容： 1) 各部门汇报本周工作完成情况，着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题； 2) 上报下周工作计划： 3) 商讨发现问题的解决方案，制定整改计划； 5、会议记录及文件发放：会议由行政专员负责记录整理，经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 （二）各部门会议 1、会议时间：每周五下午； 2、会议主持：各部门经理； 3、参加会员：各部门员工； 4、会议内容： 1）传达公司周例会内容； 2）布置本部门下周工作重点； 3）查找存在问题，提出整改方案，并落实到人。 5、会议记录及文件发放：会议由各部门指定专人负责记录整理，于周日下班前报送至 执行总经理，并送行政部存档。 （三）各专题会议、临时会议 1、目的：相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。 2、会议时间：召集部门确定； 3、会议主持：召集部门； 4、参加人员：召集部门确定； 5、会议内容：视情况而定。 6、会议记录及文件发放：会议记录由发起部门负责记录整理，经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。 （四）董事长办公会 1、会议时间：每月月初或者月末； 2、会议主持：董事长； 3、参加人员：董事长助理、执行总经理、各部门经理； 4、会议内容： 1）听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法； 2）检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况； 3）检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况； 4）征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议，以及对执行总经理及 部门经理提交的各项工作方案的意见； 5）讨论公司的(来自: 小龙 文档 网:公司内部会议制度)发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项； 6）讨论公司经营产品品牌和经营方向； 7）讨论公司年度财务预算方案、年度营销方案和年度营销预算方案，讨论年度经营计 划和经营目标； 8）讨论公司营销活动专案、月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案； 9）沟通和讨论其它重大事项和问题。 5、会议记录及文件发放：会议由行政部经理负责记录整理，经董事长审核后于会议两天内发放到各部门。 四、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款30元，如有事未能及时参会，需向行政部请假，无故缺席者，每次罚款50元。 2、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款50元。 3、对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 篇二：公司内部会议管理制度 公司内部会议管理制度 第一条 为加强公司会议管理，精简会议，节约费用，提高会议质量和效率，明确有关会议召开的程序，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司内部举行的各类会议。 第三条会议种类 （一）例行会议：公司总经理办公会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。 （二）非例行会议：各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。 第四条会议管理的内容 （一）会议议题的收集、汇总和报审。 （二）下发会议通知（书面或口头）。 （三）会议的组织和安排。 （四）会议纪要管理办法 （五）会议记录。 （六）会议决定事项的督办和意见反馈。 第五条、会议管理职责分工 （一）综合部是公司会议的综合管理部门，其他各专业会议由专业归口部门组织召开。 （二）月度性会议的组织由相关专业部门负责。 （三）临时性会议的组织由综合部负责。 （四）会议期间应做好相关记录，并经有关领导审核后按规定范围下发。 （五）会议的督办。根据会议纪要，及时检查落实情况，及时向总经理或主持工作的副总经理汇报，并向下次总经理办公会通报。 第六条 本规定解释权归总经理办公室。 篇三：公司内部沟通会议制度一、对各项会议的流程进行规范，提高公司会议的办事效率和有效性。 二、会议的分类 公司例会、专题会议、临时会议等。 三、定义 例会 ：也称为例行会议，指定期召开的会议，在我公司内部包括：周例会、质量例会等。 专题会议 即为解决专项问题所需要开的会，此会的召开会另行通知。 临时会议 临时会议是为解决突发事件或需要及时解决的问题所要召开的会，生产中的临时会议也可能在现场及时召开。 四、职责 总经办：负责公司例会的组织、记录、公司周工作计划的编制、下发、跟踪落实、考核以及公司级专题会议和临时性会议组织。 总经理或指定代理人：负责公司例会的主持，确定公司周工作计划。 质量部部长：负责公司质量例会的组织、主持、记录和现场质量快速反应会议的主持。 各部门部长：参与例会并准备相关的会议资料、提报本部门需要提请解决问题，并落实各项例会的会议任务。 各副总：参与公司例会、对公司各项工作进行安排，执行公司例会的各项任务。 五、会议召开运行程序 会议召开流程 会议的流程一般分如下五个阶段： 会议通知会议准备会议召开会议纪要的发放与跟踪效果奖罚 。 公司例会的召开流程 目的 规范和建立对现场质量问题快速反应的逻辑思维模式，转变管理层和服务人员参与解决问题的思想方法和态度,避免只说不做、只想不干、理论脱离现实的现象，做到管理层能够深入现场、找到问题根本原因、并进行改善，从源头上遏制质量问题再发现象，打造一次犯错永不再犯的良性循环平台。 、范围