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医院开业庆典策划(当天)1、开业庆典规模: 参加人数200260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。 2、活动场所: 院本部天佑大厦3、活动内容: 4、举办时间: 5、活动物资筹办: 6、开业庆典活动的司仪人选: 7、开业庆典嘉宾邀请: 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士(包括相关领导及社会知名人事出席,制造新闻效应。 嘉宾邀请范围: 政府领导 兄弟医院或邻近企业负责人 天佑大厦开发商 8、开业庆典广告宣传广告内容要求: 开业前期宣传,即“鄂尔多斯市口腔医院(原王晓霞牙病防治医院)喜迁新址”开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排 在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 印制广告: 宣传单页、礼品袋 场景布置 条幅 1、数量: 12条左右2、规格: 15m*503、材料: 红绸黄字或白字条幅4、内容: “某单位恭祝鄂尔多斯市口腔医院圆满开业”5、布置: 从本院部三楼斜吊印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。 横幅 1、数量:2 2、规格: 15m*1m3、内容: 鄂尔多斯市口腔医院(原王晓霞牙病防治医院)开业庆典4、布置:院本部二楼楼体 充气拱门 :聘请礼仪公司提供1、数量: 12、规格: 3、材料: 4、内容: 5、布置: 音响 :聘请礼仪公司提供1、数量: 2、说明: 3、位置: 相关活动:1“现场抽奖” 为到场来宾准备惊喜2奖项设定:(待定) 一等奖: 二等奖: 三等奖: 四等奖: 3活动意义 融洽宾主关系 以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识; 别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象; 仪式程序 2008年 月 日上午9:00典礼正式开始(暂定) 08:30 播放迎宾曲; 08:40 剪彩嘉宾入场就座; 09:00 司仪上台宣布鄂尔多斯市口腔医院(原王晓霞牙病防治医院开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。 09:15 司仪:邀请政府领导致辞。(掌声) 09:20 司仪:邀请主管领导讲话(掌声) 09:40 司仪:请贵宾代表讲话。(掌声) 09:45 司仪:邀请院领导讲话。(掌声) 10:00 司仪:宣布剪彩人员名单, 10:05 司仪:宣布开业剪彩仪式开始,市政府领导与院领导携手为仪式剪彩。10:20 :放礼花。 10:40 :公布抽奖名单11:00: 司仪:宣布开业庆典圆满结束。 后勤保障工作安排 :1、现场卫生清理: 配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动经费安排: 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。 3、活动工作报告: 分配工作内容,委派者随时通报各项准备工作的进展情况。 4、交通秩序: 两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。 5、电工、音响: 交由礼仪公司安排活动结束之后,还要继续做好如下工作: 一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。 二、活动效果调查:包括信息的收集、整理、反馈,为医院后期长期运作作好辅助工作。 三、整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。 四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。 五、提出医院经营建议。1、综合组:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名,人数,仪式的日程安排,拟写致辞,贺词;安排座次,确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影,摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。2、交通安全组:负责与有关部门(交通、城管等)的联络。开业典礼现场保安,疏导车辆,停车场的划分;有关标牌的确定,制作;至高点的控制,领导接待,发放司机费提出庆典安全方案等。3、会务接待组:发放请函,确定礼仪小姐;准备签到簿,签字笔,彩带,剪刀,嘉宾牌等;提出接待方案;向领导赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐费;医院相关红利待遇(如会员卡、贵宾卡)等的印制。礼品组:礼品的准备,包装,发放,准备礼品券。4、工程组:(交由礼仪公司处理):麦克风,灯光,电源,剪彩台等的布置以及安装。
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