节材管理制度1 目的为了规范计算所日常办公设备、办公家具及电脑设备的采购、使用等流程，提高工作效率，强化固定资产和日常办公用品的目标管理，结合计算所的具体情况，特制定本制度。2 范围本制度规定了办公设备及用品申领、采购、使用及维修、报废的内容和要求。3 职责办公室负责办公用品的采购领用等管理工作。4 内容4.1 申领4.1.1 日常办公用品，如复印纸、办公文具、U 盘、墨盒、硒鼓等耗材，直接到办公室登记领用。4.1.2 经过申请、审核、采购等系列程序的办公设备，如台式电脑、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机等，经公司领导审批同意后，办公室登记造册，填写办公设备领用单后方可领取。4.2 采购4.2.1 日常办公用品，由办公室按照所采购程序统一负责采购，如无特殊批准，各部门不得擅自采购。4.2.2 各部门需要配备的办公设备，如笔记本电脑、台式电脑、打印机、传真机等，由所需部门填写办公设备领用申请单，部门负责人签字后，递交办公室，由办公室审核后按照公司规定的采购程序统一采购、统一配备。4.3 使用及维修4.3.1 各部门的电脑及附属设备由所在部门负责管理，并实行部长负责制。4.3.2 在使用电脑过程中，软硬件发生问题时，及时填报维修单上报后勤办，由后勤办负责登记、备案、处理，未经允许不得擅自拆开计算机及设备，不得外借、搬离办公室，以及重装计算机操作系统等，由此造成设备人为损毁均要追究当事人责任。4.3.3 不准频繁开关或重启电脑，离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器，离开超过二个小时的应关闭电脑，每天下班前检查主机和显示器电源是否关好。4.3.4 认真做好电脑设备的防尘、防潮、防压、防碰等工作，使设备经常处于完好状态，计算机硬件上避免放置茶杯等盛有液体的物品。4.3.5 日常办公设备及家具如出现故障，需到办公室进行报修登记，办公室根据登记情况联系人员进行维修。4.4 报废4.4.1 办公设备及用品超过使用期限或遭遇严重损坏不能 修复的，所在部门先填写办公设备报废单，经办公室 和财务部门核实，由办公室报请所长批准后方可批准报废。4.4.2 报废的办公设备，由办公室进行妥善地回收、处理，如变卖，需将所卖费用上交所财务，并进行文字说明存档。4.5 附则4.5.1 此规定自下发之日起执行。