浅析会计电算化面临的问题及改进对策 【摘要】随着经济社会的发展与科学技术的不断进步，我国的会计电算化也得到了一定程度的发展，但是在其发展进程中逐渐显现出一系列的问题。会计电算化的出现改变了传统的手工记账的方式，使得会计核算和管理的效率得以提高，有效地降低了会计工作的劳动强度。但是会计电算化同时是一项系统工程，在普及过程中尚存在许多问题，不然的话就会严重的阻碍我国会计电算化的继续发展。本文就我国的会计电算化所面临的问题进行研究，找到改进的对策。 【关键词】会计电算化 会计信息 内部控制 管理理念 我国的经济在不断的发展并逐渐的与国际大市场接轨，利用电子信息技术对会计问题进行核算、管理、分析，实现会计电算化已经成为会计工作现代化的工作要点与改革重点。我国在会计电算化的普及过程性产生了一系列的财务软件、计算机硬件及内部控制制度等许多问题，这非常不利于我国会计电算化的继续发展，是极为不利的。会计电算化在我国已经发展几十年年，随着信息技术的推进和经济管理理念的不断变革，会计电算化也正在向高级的方向发展，会计电算化智能化、网络化和综合化将取代传统的会计工作。 一、会计电算化的基本理念 通常情况下所指的会计电算化是一个用电子计算机技术来代替人工记账、算账、以及报账的过程，同时还需要替代部分由人脑完成的会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化有效的提高了会计领域的工作效率，提高了财会管理水平和经济效益，实现了会计工作的现代化，为工作人员减轻了劳动强度。在如今复杂的经济环境中，会计电算化的出现和发展使得企业的竞争力得到了加强，为企业的继续发展奠定了坚实的基础。 二、会计电算化过程中存在的问题 （一）会计电算化计算机软件的质量较差 目前，会计软件存在的主要问题就是通用性较差、集成化程度也比较低。按常理来讲，会计电算化是为了减轻工作人员的负担，提高会计处理效率的。在实际工作中，对于不同类型、不同规模的用户应该使用不同的系统来进行处理，但由于行业里的人们对这些因素的考虑不周，导致工作人员的工作强度大大加大，需要工作人员做大部分的辅助工作，这是会计计算机软件面临的一大问题。再加上，系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能、材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性，使得工作人员更加的不满足与计算机软件的使用。 （二）会计电算化方面的人才严重不足 现阶段，会计电算化着力于培养高教育水平、高能力的人才，主要是由于现在的会计领域人才的匮乏。目前，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，有许多中途学习的工作人员的计算机技术也不精进。由于工作人员对计算机知识的了解极其有限，造成其无法将计算机技术与会计技术完美的结合。此外，一些计算机专业人才对会计知识的了解较为贫乏，导致会计软件在运行过程中出现的问题不能及时的解决。以上问题长期的制约着会计电算化发展，所以培养计算机、会计复合型人才是非常有必要的。 （三）会计领域内部的控制性较差 企业会计部门对会计电算化安全的日常维护、计算机软硬件的管理以及数据保密性的提高均是我国现阶段会计领域内部控制性面临的主要问题。在一个企业启用会计电算化软件的时候必须启用安全稽核机制，同时设立相应的权限设置，使得基层人员不经允许不能接触机密数据。会计信息系统内部控制数据的安全性存在着一定的问题，会计电算化系统最大的风险来自于组织内部，企业要面对内部人员的道德风险，内部雇员对会计数据的非法操作是会计系统最大的敌人，如果缺乏有效的控制，就会使得会计信息的安全性受到威胁。 三、相应的解决对策 （一）对会计工作人员素质的培养提高 对于现阶段会计企业人才匮乏的问题，我们要着力培养复合型的会计电算化人才的培养力度，全面提高会计工作人员的整体素质。我们需要针对企业会计单位对会计人员的特点要求和需求，科学合理的制定人员培训内容。而且对电算化管理人员的培训工作是要经常性地进行的，并同时结合经验交流，使培训收到实效，若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。还应当定期的对会计电算化的工作人员进行测验，避免其对工作内容生疏，形成必要的外部压力可以充分的提高工作人员的积极性。这样便可以充分的满足会计电算化工作对人才的要求，可以更好地为其工作单位进行服务。 （二）会计软件功能的的提高与改善 会计软件是企业会计管理的核心，对于财务会计信息的维护是非常重要的。要想真正的充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，就必须将人事、生产、市场营销等部全部纳入管理信息系统，提高会计软件功能增加具有管理型功能的模块。同时还需要加强对会计电算化的操作系统控制，提高会计电算化系统的安全可靠性。除了要尽可能的选用安全等级较高的产品，并且经常进行版本升级外还必须在管理控制上采取一定的措施。为了防止数据泄露，对企业的发展造成不必要的伤害，还需要对企业的数据访问权限进行设置，并且尽可能的减少数据修改的频率。这样一来，就可以加大软件的开发利用，充分的满足市场需求。 （三）内部控制能力的提高 企业财务的内部控制的合理有效的进行，既可以保证会计信息系统的安全性，又可以使得会计系统秘密的进行，这与企业的发展直接相关。企业的会计软件在安装之前必须安装启用相应的安全保障软件，如此一来便可保证企业的数据不受到其他人的干扰，同时设立相应的权限，防止居心不良的人盗取数据。还需要加强对数据输入的管理，避免输入的时候出现差错;建立健全会计电算化的管理制度也是提高企业内部控制的有效手段;内部控制就是需要对企业内部可能出现的各种状况进行充分的考虑，避免所有不良问题的产生。 四、结语 总而言之，随着各企业之间更为激烈的竞争力的增加，越来越难以获取更多有价值的信息，而且做出及时正确的反应是特别的不容易的。这就需要我们在竞争中拥有核心竞争力，使得信息流成为企业的生命线。这也同时要求企业必须注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。如此一来，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统的发展，都具有十分重大的作用。