中南大学科学研究与发展信息平台操作手册老师篇）中南大学科学研究与发展信息平台目录一、简介 2二、基本流程 22.1 项目基本流程 22.2 申报预算基本流程 32.3 经费拨款基本流程 4三、老师项目部分详细操作 43.1 纵向项目模块 53.2 论文模块 11四、老师经费部分详细操作 154.1 申报预算详细操作 154.2 经费划拨详细操作 17中南大学科学研究与发展信息平台一、简介中南大学科学研究与发展信息平台是面向科研人员、二级单位、 学校研发的一套科研管理平台。一是对项目实施过程管理， 实现与财务对接，为科研人员提供从经费预算、项目立 项、经费划拨、经费查询、项目预警、成果报告等全过程管理；二是为科研人员提供科研项 目、科研成果、 知识产权等个人科研信息管理；三是为其他部门提供科研信息数据服务，可 生成个人、二级单位、学校科研统计信息；四是为科研人员提供科研成果的对接、转换、宣 传提供支撑，形成科技成果转移平台。科学研究与发展信息平台网址： http:/202.197.71.33用户名：老师本人的职工号密 码：学校信息门户的登录密码二、基本流程2.1 项目基本流程本平台主要用户包括：老师各个二级学院科研管理人员中南大学科研管理人员1. 首先老师登录本平台，对本人科研项目进行管理，主要包括项目的新增、编辑、删除、提交，另外还可以添加人员，上传附件以及对经费进行管理等等；2. 然后对应二级单位科研管理人员登录本平台，对本单位所有科研项目进行查看预审 核；3. 最后中南大学科研管理人员登陆平台，查看并认定所有中南大学科研项目。具体流程如图 1-1 所示。中南大学科学研究与发展信息平台项目负责人二级单位科研部项目审核项目认定图 2-1 项目基本流程图2.2 申报预算基本流程1. 老师填写项目申报预算并提交；2. 二级单位审核；3. 财务审核（预算委员会审核）具体流程如图 2-2 所示。项目负责人 二级单位财务处审核图 2-2 申报预算基本流程中南大学科学研究与发展信息平台2.3 经费拨款基本流程1. 老师从来款单中认领经费，填写拨款单，填写完毕后提交。2. 二级单位查看本学院老师提交的拨款单，并进行审核。审核通过提交给科研部审核， 不通过则老师重新修改并提交，二级单位再次进行审核。3. 科研部经办人审核拨款单，审核通过后科研部领导进行审核，领导审核通过提交财务 系统，同样科研部审核不通过，老师需要重新修改并提交。4. 财务部进行审核，审核通过老师打印拨款单办理拨款。具体流程如图 2-3 所示。项目负责人打印拨款单二级单位科研部审核经办人审核领导审核财务处财务审核办理拨款图 2-3 经费拨款基本流程三、老师项目部分详细操作老师进入系统首页，输入职工号和密码进行登录。中南大学科学研究与发展信息平台图 3-1 登陆界面登录成功后，分为“科研”与“个人”两个主页面，其中“科研”页面主要包括纵向项 目、横向项目、论文、著作、著作权、专利、获奖成果、成果鉴定、标准和权限等模块，用 户可分别进入不同模块对不同科研项目进行管理； “个人”页面则可以编辑个人信息、进行 信息反馈， 添加应用； 另外右上角个人图标可以更换背景与退出登录， 点击消息图标可以查 看消息。图 3-2 系统主界面3.1 纵向项目模块在平台首页，如图 3-2 所示，点击进入纵向项目模块。1. 在个人页面点击【新增项目】来新增纵向项目，其中纵向项目种类包括项目、专项、中南大学科学研究与发展信息平台课 题、子课题、子任务，如图 3-3 所示。图 3-3 项目新增2. 编辑项目各项信息，其中带 * 项为必填项，注意：项目编号一项在项目认定后会自动 生成， 在此不需要填写； 填写依托二级单位后，只有该二级单位能够进行查看和审核。 不会 在其他二级单位列表中显示。图 3-4 项目基本信息编辑 填写完毕后点击【保存】按钮，项目信息编辑完成。 老师还可以对已有项目进行认领，点击【认领】 按钮后，老师可以在认领项目中查询是 否有对应项目。中南大学科学研究与发展信息平台图 3-5 项目认领界面3. 项目新增成功后，可以填写项目摘要，注意项目摘要在 2000 字以内，编辑完成后点 击【保存】，项目摘要编辑成功。图 3-6 项目摘要填写4. 上传附件材料，浏览本地附件材料， 点击确认上传。 注意待上传项目材料文件格式符合要求。中南大学科学研究与发展信息平台图 3-7 附件材料上传5. 提交项目项目没有提交前学院科研管理人员看不到您填写的项目信息。 项目提交后对应二级单位 科研管理人员才能够对该项目进行查看、 审核，中南大学科研管理人员即能够对该项目进行 查看、认定。项目提交界面如图 3-8 所示。图 3-8 项目提交界面6. 项目提交成功后，点击项目名称可以查看项目基本信息，如图 3-9 。中南大学科学研究与发展信息平台图 3-9 查看项目基本信息7. 填写统计信息，选择年度后点击【编辑】填写统计信息，填写完成后点击【保存】按钮。如图 3-10 所示。图 3-10 统计信息填写8. 添加或删除项目成员。点击【新增】按钮，添加项目成员，如图 3-11 。中南大学科学研究与发展信息平台图 3-11 新增项目成员可以检索项目成员，点击【检索】按钮，输入姓名或职工号进行检索，如图 3-12 。图 3-12 人员信息检索9. 添加预期成果图 3-13 预期成果添加10中南大学科学研究与发展信息平台10. 提交材料老师提交项目材料给学校管理人员进行审核， 只有老师提交材料后学校管理人员才能查 看本项目材料，否则将无法查看项目材料。图 3-14 项目材料提交11. 新增科技报告图 3-15 新增科技报告3.2 论文模块在首页点击进入论文模块1. 在个人页面新增、删除论文11中南大学科学研究与发展信息平台点击【新增】按钮新增论文图 3-16 新增论文界面2. 填写论文基本信息，如图 3-17 所示，其中带 * 项为必填项。 其中论文类型包括期刊论文、学位论文、会议论文、外文期刊、外文会议、OA 论文。根据论文的类型不同论文所需填写的字段也有所不同图 3-17 论文基本信息填写论文基本信息填写完成后，点击【保存】按钮保存同样老师可以对已有论文进行认领，请老师先在认领论文中查询是否有对应论文。12中南大学科学研究与发展信息平台图 3-18 论文认领界面3. 添加论文相关人员，如图 3-19 所示。同样点击【检索】按钮可以进行人员的检索。图 3-19 添加论文相关人员人员信息编辑完成后点击【保存】按钮添加成功。4. 上传论文的附件材料，注意待上传论文材料文件格式符合要求。13中南大学科学研究与发展信息平台图 3-20 上传论文材料5. 在提交页面提交论文论文提交后对应二级单位科研管理人员才能够对该论文进行查看、管理人员即能够对该论文进行查看、认定。审核，中南大学科研图 3-21 论文提交6. 论文提交成功后， 点击论文名称可以查看论文基本信息、 查看、 添加或删除相关人员 提交论文附件材料。注意：论文附件材料需单独提交，只有提交后学校管理人员才能查看本论文材料。提交论文材料，如图 3-22 所示。14中南大学科学研究与发展信息平台图 3-22 提交论文材料四、老师经费部分详细操作为了方便科研部以及老师对项目经费的管理， 中南大学科学研究与发展信息平台在纵向 项目、 横向项目模块中添加了申报预算、 经费拨款以及经费审批等功能， 即老师能够对本人 主持的项目进行申报预算的填报；以及来款单的认领、经费拨款的管理；二级学院、科研部 则能够对老师提交的申报预算、经费拨款进行审批。4.1 申报预算详细操作1. 首先老师进入纵向项目 （或横向项目） 模块提交页面， 点击项目名称进入申报预算页面，如图 4-1 所示。图 4-12. 新增项目申报预算15中南大学科学研究与发展信息平台图 4-2 新增申报预算3. 编辑项目申报预算明细，如图 4-3 所示。图 4-3 申报预算明细编辑4. 编辑完成后，提交申报预算注意： 只有提交申报预算后， 二级单位和财务部门才能对其查看和审核， 如果审核不通 过，老师需要重新修改并提交。图 4-5 提交项目申报预算16中南大学科学研究与发展信息平台4.2 经费划拨详细操作1. 老师进入纵向项目（或横向项目）模块提交页面，点击项目名称进入经费拨款页面，新增项目经费拨款，如图 4-6 所示。图 4-6 新增经费拨款2. 项目经费来款认领。图 4-7 来款认领注意：认领金额可以小于来款金额，但不能大于来款金额。17中南大学科学研究与发展信息平台3. 填写批复预算。项目第一次拨款时需填写批复预算和本次拨款信息， 在第二次或以后拨款中不需填写批 复预算。其中批复数中各项数据要与合同书（批复书）中数据一致，批复数填写完成后需将 合同书（批复书）文件上传。图 4-8 拨款表界面点击【批复数】 来进行批复数的编辑， 点击界面下方 【新增】 按钮， 进行合同书的上传。图 4-9 批复数填写18中南大学科学研究与发展信息平台4. 拨款信息编辑点击【编辑】按钮，完成经费拨款单信息填写， 主