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结构化访谈提纲及记录表一. 关于岗位基本信息问题:1、请问什么名字,是哪个部门的,什么岗位2、你的工作向谁汇报,谁指导你的工作3、与你同在一个岗位的同事有哪些多少人4、你是否承担管理他人的工作,如果有.主要是什么岗位上的人有多少人记录表:职位名称政管学院学生会副主席所属部门政管学院学生会宜接上级职位学生会主席同岗位人数2直接下级职位学生会各部部长及干事下级人员数面谈对象邵晨学生会副主席二. 关于岗位设置目的问题:1、这项岗位最终要取得怎样的结果?2、从公司角度来看,这项岗位具有哪些重要意义?3、为何设宜这一岗位?4、为这项工作投入经费会有何收益1、5、完成岗位目标对完成部门目标和公司目标有何贡献记录表:岗位设置目的:三、关于工作关系所谓1:作关系指为完成木岗位的工作而与公司内外发生的联系。问题:K请问你完成本岗位职责时,需要从公司内哪些岗位获得所需信息.服务、资料和结果或 者接受监督发生关系的内容是什么获得的信息、服务、产品.资料在什么样标准下才能使你 完全感到满意2. 请问你完成岗位职责时,需要向公司内哪些岗位提供服务、产品.信息、资料或行使某 方而的监督。发生关系的内容是什么3请问你在完成本岗位职责时,需要和公司外的机构发生联系,联系的内容是什么4、请问你是怎么管理你的下属的你的下属是何种类型的员工请简要说明每位下属的工作范 畴:工作范围,及岗位存在原因你经常和哪些下属接触你是使用何种管理信息系统记录表:内外关系关系岗位发生关系内容满意标准与公司内齐 岗位发生关 系与公司外机 构发生工作关系四. 关于岗位职责和任务岗位职责指特定的岗位所负责承担的某类工作任务的集合。工作任务指为达到某一特左的目标而进行的一系列的相关活动或要素(工作要素是指用来描 素单一动作),工作任务可细分出工作活动、活动程序、要素等更细微的单元。问题:1、请问你的岗位职责是什么在各项职责中,需要完成什么工作工作内容是什么你何做这 些工作的你做这些工作的衡量标准是什么做这些工作是否有作业指导书2、请你对你刚才所谈职责按重要性进行排序,并估计每项工作所消耗的时间比率3、除了日常工作外,每周、每月、每季或每年还需要承担哪些工作4、你在完成这些工作任务时,是否有表示你做过这些任务的工作记录5、你刚才所说的岗位职责是否有与别的工作岗位职责有交叉部分,如果有,是哪些,你们 平时是怎么协调分工的记录表:垂要性工作职责或任务衡址标准作业标准相关记录耗时比备注五.关于工作特征根据职位及相关情况在每项对应处打“0S并在括号里填写相应内容1、是否经常按时上下班(是否)每周平均加班时间约为()小时2、所从事的工作是否忙闲不均 (是 否)最忙常发生在哪段时间()3、是否经常外出(包括外地)(是 否)外出时间约占总工作时间的比重()4、你的工作负荷状况(1、超负荷2、饱满3、基本饱满4、不包满)六.关于工作中使用的设备和工作环境序号工作活动使用设备使用设备所需专业技术及其它环境及环境情况七.关于任职资格问题记录内容从事本岗位的工作需哪些方而 的专业知识或技术(技能)按 重要程度列出,并试举出工作 中实例来说明从事本岗位的工作应具备的教育程度从事本职位的工作要求何利资 格证书本职位要求的资历和经验内 容:时间长度有无其他特别要求的资历和经验,若有,请写明:一般工作经验相关专业或技术工作经验相关的领导或管理工作经验本职位要求的入职培训内容你 认 为 本 冈 位 要 求 哪 方 面 的 能 力 何 种 程 度管 理 技 能 类领导能力指导能力激励能力授权能力组织能力协调能力计划能力时间管理能力创造能 力类创造能力开拓能力分析判断 类分析能力判断能力人际 关系 和沟 通能 力人际关系处理能力沟通能力语言文字能力公关能力说服能力谈判能力其他 工作 能力独立工作能力解决问题能力决策能力信息收集能力信息管理能力八.关于其他提问1管理工作中需解决的关键问题是什么涉及哪些方面你认为工作中最大的挑战是什么最满意和最不满意的地方是什么工作中最关切或最谨慎的问题是什么在处理这些棘手或重要问题时,以什么为依据你上司以何种方式进行指导你是否经常请求上司的帮助:或者上司是否经常检查或指导你的工作你对哪类问题有自主权哪类问题你需要提交上级处理解决问题时,你如何依据政策或先例 问题是否各不相同具体有哪些不同 问题的结果在多大程度上是可预测的 处理问题时有无指导或先例可参照 以先例为依据和对先例进行分析解释,是不是解决问题的唯一途径 你能否有机会采取全新的方法解决问题你是否能解决交给你的问题,或者说你是否知逍该如何解决这些问题 着手解决问题之前需对问题做的分析工作是由你本人还是你的上司来完成 要求你举例说明问题是谁、以何种方式解决的2、你的行为或决策受何种控制你依据怎样的原则、规章制度、先例和人士制度办事你是否经常会见上司你与上司讨论什么问题你是否改变自己部门的结构请你举例说明曾做出的重大决龙或举措。任以下几方而你有何种权力:A、雇用和解雇员工B、动用资金C、决左近期开支D、确宦价格E、改变方法F、改变岗位设计、政策和崭金。3、管理工作最终要取得什么垂要成果除能圆满解决问题之外,他还直接负责什么工作你是具体负责处理某事还是负责监督别人来处理此事用何种标准衡量事情的结果是由你来确定任务还是由他来组织完成任务 你对事情的成败是否有决左性作用
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