园林绿化工程档案资料编制整理讲义任 爱 国2011年11月26日目 录一、园林绿化工程资料的作用及意义3二、园林绿化资料的编制依据及内容3三、园林绿化工程资料分类与编号原则41、园林绿化工程资料分类原则42、园林绿化工程资料编号原则15（1）分部（子分部）工程划分及代号规定15（2）园林绿化工程资料编号的组成18（3）工程资料类别编号填写原则19（4）工程资料顺序号填写原则19（5）监理资料编号19四、园林绿化工程资料管理流程211、施工技术资料管理流程（图一）212、施工苗木、物资材料资料管理流程（图二）223、分项、分部工程质量验收资料管理流程（图三）234、单位工程验收资料管理流程（图四）24五、园林绿化工程资料填写说明251、施工监理资料（B2类）25（1）施工组织设计（施工方案）报审资料25（2）施工测量放线报审资料28（3）工程进度资料报审资料30（4）工程质量报审资料33（5）工程造价报审资料53（6）施工合同管理资料632、施工资料填写说明（C类）65（1）工程管理与验收资料（C0类）65（2）施工管理资料（C1）80（3）施工技术文件（C2类）83（4）施工物资料（C3类）87（5）施工测量监测记录（C4类资料）92（6）施工记录（C5类资料）96（7）施工试验记录（C6类资料）101（8）施工质量验收记录（C7类资料）1043、竣工图（D类资料）121（1）竣工图的基本要求121（2）竣工图的编制1224、园林绿化工程资料编制与组卷（E类资料）127（1）质量要求127（2）组卷要求1275、封面与目录128（1）工程资料封面与目录128（2）案卷脊背编制130（3）移交书130六、工程资料编制整理易出现的问题：1321、共性问题1322、绿化资料1343、土建、水电资料134七、如何做好园林绿化工程资料136一、园林绿化工程资料的作用及意义园林绿化工程资料是在园林工程建设中形成的各种形式的信息记录，包含文字资料和声像资料，资料类别包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、资料组卷和归档。工程资料应真实、有效、完整，它的形成应符合国家相关法律法规、施工质量验收规范、工程合同以及设计文件等要求。同时工程资料是对工程实体质量的客观真实反映，又是进行过程检查、竣工验收、创优评审、养护管理、结算审计的重要依据，甚至是法律事务及政府调查取证的依据，部分园林工程资料也是城建档案的组成部分。近几年来，随着园林绿化行业的迅速发展，特别是城市环境建设的步伐加快，更加促进了园林行业前进的步伐。园林绿化行业的发展，需要同步完善的园林绿化工程资料做保障。目前，园林各建设单位、监理单位和施工企业对园林工程资料的编制存在不规范、不系统、不统一，水平参差不齐、内容五花八门，给工程验收，工程档案资料管理带来困难和混乱。为此，做好工程档案资料的编制整理和归档，对于工程顺利通过验收、审计结算，提高企业的整体管理水平，促进园林绿化行业的快速发展，具有重要的作用和意义！二、园林绿化资料的编制依据及内容1. 北京市园林绿化施工验收规范（DB11/T 212-2009）；2. 北京市园林绿化工程资料管理规程（DB11/T 712-2010）；3. 国家及北京市的相关专业工程验收规范，例如：1) 混凝土结构工程施工质量验收规范（GB50204-2002）；2) 建筑装饰装修工程施工及验收规范(GB50210-2001)；3) 砌体工程施工质量验收规范(GB50203-2002)；4) 钢结构施工施工质量验收规范(GB50205-2001)；5) 建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范(GB50242-2002)；6) 建筑电气工程施工质量验收规范(GB50310-2002)；7) 城市道路工程施工与质量验收规范(CJJ1-2008)；8) 高级建筑装饰工程质量验收标准(DBJ/T01-27-2003)等；4. “工程施工合同”及招投标文件；5. 设计图纸及工程变更等文件；6. 重要的会议纪要和业主发布的指令；7. 其它对编制工程资料有用的文件资料；8. 园林工程资料内容包括：A类-基建文件（业主资料）、B类-监理及施工监理资料（监理、施工资料）、C类-施工资料（施工资料）、D类-竣工图（施工资料）、E类-资料组卷（施工资料）。专业涉及绿化种植、景观建筑小品、园林喷灌、部分仿古建筑装饰，园林市政道路广场、园林水系、园林照明等。三、园林绿化工程资料分类与编号原则1、园林绿化工程资料分类原则（1）工程资料应按照北京市园林绿化工程资料管理规程规定的管理职责和资料性质进行分类。（2）施工资料分类应根据类别和专业系统划分。（3）园林绿化工程资料的分类、整理可参考表1-1的规定。（4）施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行地方园林绿化工程资料管理规程外，还应执行国家及行业现行法律、法规、规定、标准及有关规定。工程资料分类表表1-1类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门A类基建文件A1决策立项文件A11投资项目建议书建设单位A12对项目建议书的批复文件建设主管部门A13环境影响审批文件市环保局A14可行性研究报告工程咨询单位A15对可行性研究报告的批复文件有关主管部门A16关于立项的会议纪要、领导批示会议组织单位A17专家对项目的有关建议文件建设单位A18项目评估研究资料建设单位A19批准的立项文件建设单位A2建设规划用地、征地、拆迁文件A21土地使用报告预审文件、国有土地使用证市国土主管部门A22拆迁安置意见及批复文件政府有关部门A23规划意见书及附图市规划委A24建设用地规划许可证、附件及附图市规划委A25其它文件：掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案（施工图）文件、非政府投资项目文件政府有关部门类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门A3勘察、测绘、设计文件A31工程地质勘察报告勘察部门A32水文地质勘察报告勘察部门A33审定设计批复文件及附图市规划委A34审定设计方案通知书市规划委A35初步设计文件设计单位A36施工图设计文件设计单位A37初步设计审核文件园林绿化行政主管部门A38对设计文件的审查意见建设单位A4工程招标及相关合同文件A41勘察招投标文件建设、勘察单位A42设计招投标文件建设、设计单位A43拆迁招投标文件建设、拆迁单位A44施工招投标文件建设、施工单位A45监理招投标文件建设、监理单位A46设备、材料招投标文件建设、供应单位A47勘察合同建设、勘察单位A48设计合同建设、设计单位A49拆迁合同建设、拆迁单位A410施工合同建设、施工单位A411监理合同建设、监理单位A412材料设备采购合同建设、供应单位A5工程开工文件A51工程质量监督登记表质量监督机构A6商务文件类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门A61工程投资估算材料造价咨询单位A62工程设计概算造价咨询单位A63施工图预算造价咨询单位A64施工预算施工单位A65工程结、决算合同双方A66交付使用固定资产清单建设单位A7工程竣工备案文件A71工程竣工验收通知单表A71A72工程竣工验收备案表表A72A73工程竣工验收报告表A73A74勘察、设计单位质量检查报告相关单位A75养护、保修责任书建设、施工单位A76设备使用说明书施工单位A77开工前原貌、施工过程、竣工新貌等照片建设、施工单位B类监理资料B1监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位监理月报监理单位监理会议纪要监理单位工程项目监理日志监理单位监理工作总结监理单位B2施工监理资料工程技术文件报审表表B21施工测量放线报验表表B22施工进度计划报审表表B23类别编号资料名称表格编号（或资料来源）保存单位施工单位监理单位建设单位备案部门工程物资进场报验表表B24苗木、种子进场报验表表B25工程动工报审表表B26分包单位资质报审表表B27分项/分部工程施工报验表表B28（）月工、料、机动态表表B29工程复工报审表表B210（）月工程进度款报审表表B211工程变更费用报审表表B212费用索赔申请表表B213