烽火通信固定资产调拨与盘点系统用户手册(中文版)文档更新记录版本完成日期修改要点编写/修改人审核人V1.02017.11.30初稿李璇、籍晋利蒋明、李超波前 言 本手册的读者为烽火通信固定资产调拨与盘点系统的操作人员，其中包括所有固定资产保管人、部门固定资产管理员及相关流程的审核领导，公司范围为：烽火通信本部所有部门、产出线；含飞思灵微电子；烽火技服；烽火超微；烽火集成；光网络。如图1-1所示。图1-1（注释：表示该角色有此功能）中文版目录前 言3第一章使用基础11.1基本概念11.2系统整体架构13.1系统菜单2OA系统相关菜单23.2客户端安装与配置23.3账号与权限管理23.4常见问题解答2第二章日常业务处理32.1资产调拨32.1.1个人调拨申请32.1.2综合调拨申请62.2资产盘点82.2.1盘点计划82.2.2盘点任务92.2.3盘点汇总122.3资产终了132.3.1报失申请132.3.2计算机处置16第三章基础数据维护183.1系统角色人员名单维护18第一章 使用基础1.1 基本概念1. 资产调拨在固定资产日常管理中,由于离职、转岗等各种原因变更固定资产保管人、成本中心。,2. 资产盘点定期对公司的固定资产进行全部的清点，以确实掌握公司固定资产的数量、价值，并因此加以改善，加强管理。3. 报失当发生固定资产丢失事故时，保管人按公司规定向所在部门和公司综合部进行事故上报，并按公司规定进行事故处置。4. 计算机处置按公司固定资产管理规定，员工离职时按净值购买所保管的便携计算机1.2 系统整体架构图1-2 系统整体架构图如图1-2所示，系统整体架构图说明：1、 展示了烽火通信固定资产调拨与盘点管理系统的主要功能模块及部署情况；2、 展示了各个系统关系及主要数据交互 4.1 系统菜单OA系统相关菜单一级菜单二级菜单功能描述资产调拨个人调拨申请保管人申请调拨自己名下保管的固定资产综合调拨申请部门固定资产管理员发起本部门资产调拨调拨协议生成将已完成调拨的跨公司调拨明细批量打包生成调拨协议调拨协议管理调拨协议查询及打印（后续增加凭证导入功能）资产归属异常预警SAP资产保管人信息与FOA信息核对不一致报表统计调拨明细统计表列出所有个人及综合调拨明细数据资产盘点盘点计划发起年度盘点计划盘点任务发起盘点任务，执行盘点扫描盘点部门汇总根据部门汇总资产盘点信息盘点公司汇总根据盘点计划汇总所有部门资产盘点信息盘点明细统计盘点明细数据资产终了报失申请因故丢失固定资产，填报提交报失申请，流程审核，资产下账及收款凭证导入计算机处置计算机处置申请流程提交及审批，资产下账及收款凭证导入4.2 客户端安装与配置同现有OA系统和SAP系统4.3 账号与权限管理同现有OA系统和SAP系统4.4 常见问题解答同现有OA系统和SAP系统 第 1 页 第二章 日常业务处理烽火通信综合部调拨与盘点信息化系统操作须遵循烽火通信综合部调拨与盘点系统运行管理办法，所有用户必须严格按照操作规范及时、准确处理各项业务，不得无故进行线下业务操作。具体参见信息化服务与管理平台（http:/its.fiberhome.com/），菜单的路径为【文档|通知公告】。2.1 资产调拨2.1.1 个人调拨申请1. 功能概述在OA系统上处理固定资产调拨申请的建立、审核、调拨凭证导入等。2. 角色范围调出、调入部门固定资产保管人；调出、调入固定资产保管人经理；调出、调入部门固定资产管理员；调出、调入部门固定资产管理经理；资产会计。3. 屏幕格式及操作说明操作说明界面截图1. 进入OA系统-固定资产管理-资产调拨-个人调拨申请-新增个人调拨申请，如图。操作：输入调拨原因。（调出部门固定资产保管人）2. 选择新保管人，点放大镜弹出选择窗口，如图。输入姓名或用户账号（邮箱前缀）点击查询，勾选对应的保管人，点击确定。（调出部门固定资产保管人）。3. 选择新保管人岗位，点放大镜弹出选择窗口，如图。勾选要转入保管人岗位，点击确认。（调出部门固定资产保管人）。4. 完成操作2、3后，可点击保存，生成流程，如图。（调出部门固定资产保管人）5. 勾选新生成的流程，点击“个人调拨明细”，在弹出的“调拨明细信息”窗口中点击“填写”，在弹出的“新增”窗口中点击资产名称旁的放大镜，选择要调拨的资产。（调出部门固定资产保管人）6. 完成操作5后弹出“选择窗口”，在选择窗口中，输入查询条件，点击“查询”，查找要调拨的资产，在明细表中勾选对应资产，点击确认。（调出部门固定资产保管人）7. 完成操作6后，“新增”窗口显示调拨资产信息，可输入“存在问题”和“移交附件和备件清单”如图。点击保存完成调拨明细录入。（调出部门固定资产保管人）。8. 返回流程页面，点击提交个人调拨申请，选择经理审批人，点击确认完成流程提交审批，如图。（调出部门固定资产保管人）9. 确认成本中心审批页面，点击“填写成本中心”，选择“新成本中心-放大镜”，勾选要调入的成本中心，点击确认-保存，完成成本中心录入，点击审批页确认完成审批。（调入部门固定资产保管人）10. 流程审批页面如图，可点“查看”查看流程调拨方，“个人调拨明细”查看资产明细，“审批记录”查看审批明细，“流程图”查看流程走向。选择流程转向，点击确认完成审批。（调出、调入部门保管人经理；调出、调入部门资产管理员；调出、调入部门资产管理经理；资产会计）11. 当调拨申请存在垮公司或垮业务范围的情况，审批时须点开“个人调拨明细”，先点击“生成新资产”，再点“记账”，最后完成流程审批。（资产会计）2.1.2 综合调拨申请1. 功能概述在OA系统上处理固定资产调拨申请的建立、审核、调拨凭证导入等。2. 角色范围调出、调入部门固定资产管理员；调出、调入部门固定资产管理经理。3. 屏幕格式及操作说明操作说明界面截图1. 进入OA系统-固定资产管理-资产调拨-综合调拨申请-新增综合调拨申请，如图。输入调拨原因，选择“新保管人”，点放大镜弹出选择窗口。输入姓名或用户账号（邮箱前缀）点击查询，勾选对应保管人，点击确定。（调出部门固定资产管理员）2. 选择新保管人岗位，点放大镜弹出选择窗口，如图。勾选要转入保管人岗位，点击确认。在点击保存，生成流程。（调出部门固定资产管理员。3. 勾选新生成的流程，点击“综合调拨明细”，在弹出的“调拨明细信息”窗口中点击“填写”，在弹出的“新增”窗口中点击资产名称旁的放大镜，选择要调拨的资产。（调出部门固定资产管理员）4. 完成操作5后弹出“选择窗口”，在选择窗口中，输入查询条件，点击“查询”，查找要调拨的资产，在明细表中勾选对应资产，点击确认。（调出部门固定资产管理员）5. 完成操作6后，“新增”窗口显示调拨资产信息，可输入“存在问题”和“移交附件和备件清单”。点击保存完成调拨明细录入。如图。返回流程页面，点击“提交综合调拨申请”，完成流程提交审批（调出部门固定资产管理员）。6. 确认成本中心审批页面，点击“填写成本中心”，可直接输入成本中心名称，或选择“新成本中心-放大镜”，选择新保管人所有成本中心，可勾选要调入的成本中心，点击确认-保存，完成成本中心录入，点击审批页确认完成审批。（调入部门固定资产管理员）7. 流程审批页面如图，可点“查看”查看流程调拨方，“综合调拨明细”查看资产明细，“审批记录”查看审批明细，“流程图”查看流程走向。选择流程转向，点击确认完成审批。（调出、调入部门资产管理经理；资产会计）8. 当调拨申请存在垮公司或垮业务范围的情况，审批时须点开“个人调拨明细”，先点击“生成新资产”，再点击“记账”，最后完成流程审批。（资产会计）2.2 资产盘点2.2.1 盘点计划1. 功能概述在OA系统上处理盘点计划的建立、审核管理。2. 角色范围综合部资产管理员、综合部资产管理经理、综合部总经理。3. 屏幕格式及操作说明操作说明界面截图1. 进入OA系统-固定资产管理-资产盘点-盘点计划-新增盘点计划，输入盘点组组长、副组长、成员、盘点时间起、盘点时间止、验收时间起、验收时间止；点击“保存”，生成盘点计划流程，如图。（综合部资产管理员）2. 勾选对应流程，点击“提交盘点计划”，弹出窗口选择审批人（点放大镜选择），点击确认发起盘点计划审批。如图。（综合部资产管理员）3. 流程审批页面如图，可点“盘点计划预览”查看盘点计划书。选择流程转向，点击确认完成审批。（综合部资产管理经理、综合部总经理）4. 盘点计划审批完成后，点击“生成盘点任务数据”点击确认，结束流程，如图。（综合部资产管理员）2.2.2 盘点任务1. 功能概述在OA系统上处理盘点任务的发起、汇总。2. 角色范围固定资产管理员、固定资产保管人。3. 屏幕格式及操作说明操作说明界面截图1. 进入OA系统-固定资产管理-资产盘点-盘点任务，勾选需要盘点的资产，点击发起盘点任务，如图。（固定资产管理员）2. 登录公司内网首页，扫描二维码，下载烽火IT客户端，进入app，输入邮箱前缀及邮箱密码登录，如图。(固定资产保管人)3. 选择新OA待办-选择要执行的待办，“待办详情”可查看业务信息和审批历史，点击右上角方块，如图。（固定资产保管人）4. 弹出窗口中可查看资产盘点明细，执行盘点选择盘点扫描，如图。（固定资产保管人）5. 弹出窗口中扫描公司资产标签二维码，扫描到正确资产后显示资产信息，点击资产盘点确认，弹出提示窗口点击确认。如图。（固定资产保管人）6. “待办详情”页面点击审批，确认盘点任务已完成，弹窗确认审批完成。如图。（固定资产保管人）7. 固定资产状态异常，或无法扫描条码盘点时，可登录OA执行待办，进行报失处理或手动盘点，进入OA系统，首页点击处理待办，审批页面后点击资产盘点明细，如图。（固定资产保管人）8. 资产丢失，点击“报失确认”，弹窗确认丢失，如图。(固定资产保管人)9. 手工确认，在明细中点击“盘点手工确认”，弹窗中输入“手工确认原因”，之后点击“盘点手工确认”。如图(固定资产保管人)10. 执行完操作8或9后，确认完成待办审批，如图。(固定资产保管人)11. 盘点任务执行完毕后，点击“可汇总查询”，勾选要汇总的流程，点击“部门汇总”，如图（固定资产管理员）2.2.3 盘点汇总1. 功能概述在OA系统上处理资产盘点的汇总、审核管理。2. 角色范围固定资产管理员、固定资产管理经理、固定资产分管总经理、综合部资产管理员、综合部资产管理经理、综合部总经理。