第二十章 计划、统计和信息管理20.1 计划、统计报表的编制与传递 1、联营体管理层设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理工程师的监督与协调。 2、统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计报表应加盖承包单位印章、主管领导、统计部门负责人、制表人的签字方属有效。 3、严格按本合同条款规定的工期，本合同技术条款规定的内容以及发包人、监理人的指示，编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。以经审批的合同进度计划作为控制工程进度的依据，并依此编制年、季、月进度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时，按专用合同条款规定的格式，向监理人提交按月的资金流估算表（估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额，以供发包人参考）。并按监理人提出修订的要求，在指定的时限内提交修订的资金流估算表。4、按合同规定的计量办法，按月对已完工程项目进行准确计量，并在每月末随同月付款申请单，按合同工程量清单的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。5、按相关合同条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件。文本文件采用WORD2000或以上版本，图形文件采用AUTOCAD2000或以上版本，报表及各种形象图表采用EXCEL2000或以上版本，有关施工进度计划的控制，应用P3网络计划管理软件。20.2 信息管理 1、信息管理目标通过信息管理，实现工程进度、质量、安全、成本几要素的最优控制、合理决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系。 2、信息管理措施作为项目控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统，明确信息流程，制定信息采集制度，利用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作得以实现。本项目拟采取的措施如下：（1）按项目的控制目标，将信息划分为：投资控制信息、质量安全控制信息、进度控制信息和合同管理信息等四大类，并按招标文件单元工程划分及编号原则进行编码系统的设置。（2）项目组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等规章制度的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”，并建立起厂队职能部门决策层的信息反馈系统。信息反馈系统示意图信息共享、统计、分析 发布指令决策层 发包人监理人各作业厂队各职能部门 报 表 专题报告 工程实施报告 执行决策 执行决策 发布指令 输入信息收集信息 统计、归纳、分析信息 （3）设置局域网，通过此内部计算机网络，实现信息资源共享。以月进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性。（4）由联营体总工程师和总经济师负责，按合同规定定期向发包人和监理人提交进度计划实施报告。信息管理程序框图决 策 层 收集信息决 策发布指令发包人、监理人信息管理系统 专题报告 进度计划实施报告 发布指令、输入信息 发布指令 发布指令工 程 厂 队 执行决策收集信息输出信息职 能 部 门执行决策收集、处理信息输出信息 发布指令报表反馈20.3 竣工资料及施工记录的移交 1、竣工资料及施工记录的收集、整理和编制 （1）按文件资料控制程序要求设专人在施工过程中收集、整理各施工阶段的工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等，按单元工程、资料内容、施工顺序进行存档。在工程开工前制定竣工资料的收集计划，根据工程内容明确需要收集资料的内容、范围和数量等；在工程进行中按计划进行收集，在每项单项工程完工后，应及时整理该单项工程的竣工资料，如有缺少、遗漏的资料及时补充、完善，并对整理完成的资料进行妥善保管。相关人员和部门要积极配合，并由总工程师亲自抓此项工作。（2）竣工资料及施工记录的整理、编制、打印、签章、装订要符合合同规定的相关规范的规定和要求，做到格式统一，数字准确、真实，资料完整、齐全。 2、竣工资料、施工记录的移交 竣工资料、施工记录移交时，列出详细清单，清单上应有项目负责人的签字及盖章，并送交监理工程师审查，通过后按业主要求的时间移交业主。