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南京浦口城乡建设集团有限公司招商管理制度(试行稿)一、总则1.1为规范南京浦口城乡建设集团有限公司(以下简称 集团)旗下的商业性项目合理科学化进行招商,进一步提升 招商成果与效率,积极开拓及维护客商关系,特制定本制度。1.2招商管理制度以公开、公平、公正为基本原则。1.3招商管理制度规定了招商管理的职责与权限、具体 流程、审核模式及标准、考核准则、合同的签订、相关文件 的档案管理等工作。1.4招商管理制度适用于集团经营性资产包含但不限于 旅游景区、商业街区、创新产业及旗下各项目自持的商业、 管理用房等固定资产的自主招商,各项目招商管理工作需严 格按本制度执行。二、职责与权限2.1 南京浦晟经营管理有限公司(以下简称公司)招商 部负责集团旗下各项目招商工作,负责项目招商相关的调 研、规划、营销、拓展、谈判、审核、进驻等一系列工作事 宜。2.2 公司招商部根据旗下各商业性项目的运营模式,对 项目辐射范围内商圈的客流、业态、租金、营业额等综合因 素进行摸底调研,分析各项目的市场辐射力、周边影响力及 竞争优势劣势等内容结合项目本身物业条件,做好项目招商 调研方案。2.3 组织专业评估单位对招商项目进行租金评估,形成 租金价格评估报告,项目招商租金价格不得低于评估报告的 租金区间价格最低值。2.4 结合调研方案及租金评估报告, 制定项目业态定位、 招商营销策略、租赁价格标准、商务条件标准等相关招商细 则,做好项目招商方案。2.5 依照项目招商计划按时推进招商期间蓄水拓展、信 息收集、商务谈判、资料汇总上会等本制度既定事宜,完成 相关招商任务。2.6 拟定招商营销推广计划,按招商计划任务时间结合项目实际情况通过多渠道组织并实施。2.7 公司招商部负责集团旗下各项目商户档案信息台 帐登记整理,并不定期进行商户回访,协调商户与项目运营 管理上的问题或矛盾。2.8 集团旗下各项目组负责配合公司招商部审核招商 房屋物业条件,如物业条件不满足商户进驻基本要求,由公 司招商部提出相关修改意见,公司工程部负责落实整改。三、入驻审核3.1 为规范集团旗下各项目招商工作稳步推进,进一步 规范招商流程,秉承公开、公平、公正的基本原则,由审核 小组对项目意向进驻商户进行审核,针对特殊事项实行一事 一议,确保招商项目工作的顺利开展。3.2 审核小组成员共计 7 名,其中,组长 1 名,由集团 分管领导担任, 常务副组长 1 名,由集团业务分管领导担任, 副组长 1 名,由集团资产运营部负责人担任,组员3 名,分别由公司主要领导、分管领导、招商部负责人担任;监察 1 名,由公司综合部负责人担任。3.3 审核小组职责分工组长:负责统筹招商政策策略制定,对招商提交的意见 进行审批。常务副组长:负责组织召开意向商户审核会议。副组长:负责对提交会议的商户条件进行审核。监察:负责对整个会议流程进行监察及会议记录归档。组员:负责对申报的意向商户材料进行审核,核对相关 信息有效真实。3.4 审核流程3.4.1 根据项目招商进度,公司招商部提交意向商户信息表,常务副组长按招商需要及时组织召开审核小组会 议,对拟入驻商户进行审核。3.4.2 会议出席人数原则上需小组成员全员参加,不能出席审核小组会议的人员,需提前熟悉上会商户资料情况, 在审核小组会议上进行电话确认并记录。3.4.3 会议讨论通过商户入驻许可、商户定级及商务条件等,根据审核小组评审结果拟定商户租赁合同及附属条 款,确定合作模式、租金价格、交付条件、交付日期、物业 费等相关内容,监察形成会议纪要。3.4.4 审核会议监察成员必须列席会议,在投票情况下 由监察成员进行唱票事宜。3.5 结合集团旗下各项目运营状况,商业形态包含但不 限于以下列几类, 景区旅游商业、 商业街区、 文化延伸商业、 创新产业等, 根据商业形态具体划分为主力客商、 品牌客商、 次主力客商、一般客商、特殊客商五个级别。3.5.1 主力客商具备条件:综合功能性较强、自带客流 量、承租面积较大、在行业内有业态代表性、在项目内有业 态唯一性,如整体承租的商超、影院、健身馆等,且自带运 营机制体系的;3.5.2 品牌商户具备条件:在全国(或全球)范围内或 行业内具有一定品牌影响力的、持有品牌耳熟能详、综合功 能完善、自带客流量、持有省著名商标(或中国驰名商标) 品牌商户;3.5.3 次主力店具备条件:在国内某区域范围行业内具 有一定品牌影响力及代表性,租住面积和行业影响力较主力 客商次之的为次主力客商;3.5.4 一般商户具备条件: 在行业内为新欣品牌或自 创型品牌,租住面积及装修标准能符合项目要求;3.5.5 特殊商户具备条件: 具有一定品牌认知, 经营类 型特殊,无法准确评定业态类型,包括但不限于养生、培训 等综合型业态商户,承接本集团旗下多个合作项目且单体或 整体租赁体量较大的,此类型商户可根据实际情况,一事一 议。3.6 审核小组成员应严格按本制度划分的级别,根据各招商项目的实际招商方案进行入驻商户的商务条件评定。3.7 根据审核小组意见完善后的商户合作内容报集团 “三重一大”会议,根据会议决定完成相关入驻、合同签约 等相关流程。3.8 特别事项说明如遇多家商户意向进驻同一位置,且均符合项目要求的 入驻条件,经会议讨论无法形成一致结果的,以投票形式进 行相关评定,投票结果以少数服从多数原则确定最终进驻商 户。四、招商流程图按制度要求针对项目 完成可行性招商方案制定招商计划, 列出时间表召开审核会议,按制 度执行完成信息米集、 组织上会 需完 按计划开展招商中心选 销、跑商等相址关筹备招商 执行工作相关物资等通过不通过安排进场,和各项目组对 接项目,完善相关流程手 续合同拟定及档案存储,督促完成缴费跟进装修方案,完成 装修,开业商户移交,由各项 目组提供后续相关 配套服务五、相关附件附表一:意向商户信息表附件二:投票单附件三:商户交接单(XX项目)招商意向商户信息表商户业态品牌申请日期联系人联系电话意向面积意向铺位现有连锁店数量连锁店铺地址年营业额(预计)客单价(预计)开店营销费用(年)进驻铺位商务信息商谈特殊诉求备注投票单商户名称通过不通过弃权(由监察填写)1. 本投票为不记名投票;2. 根据商户资料信息确认符合入驻标准且允许入驻的在通过栏打“V”;3. 确认不符合入驻标准的在不通过栏“V;4. 若有异议且无法决定时在弃权栏“V,若没有做出选择则视为弃权;5. 根据最终计票,通过票数最多商户,给予入驻许可;6. 若出现平票情况,由2名组长及1名副组长进行重新投票选出。商户交接单招商入驻商户移交清单项目名称及商铺地址装修队伍是否进场备注情况及注意事项移交人部门招商部交接人部门运营部移交文档移交工作 事项移交人确认交接人确认日期备注本表格式贰份,双方部门各执壹份。
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