资源预览内容
第1页 / 共4页
第2页 / 共4页
第3页 / 共4页
第4页 / 共4页
亲,该文档总共4页全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述
.工程资料、工程档案的封面与目录1工程资料封面和目录1)工程资料案卷总目录(1)工程资料案卷总目录,为工程资料各案卷的总目录,内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。(2)工程名称:填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。(3)案卷序号:填写各案卷编制的顺序号,即:第一卷、第二卷。(4)案卷题名:填写对应案卷序号的各卷卷名。(5)页数:填写相应各卷的总页数。(6)编制单位:填写相应各卷档案的编制单位。(7)编制日期:填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。(8)备注:填写需要说明的问题。2)工程资料案卷封面案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期(以上由移交单位填写)、保管期限、密级、保存档号、共 册第 册等(由档案接收部门填写)。(1)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。若本工程分为几个(子)单位工程应在第二行填写(子)单位工程名称。(2)案卷题名:填写本卷卷名。第一行写单位、子单位工程名称;第二行填写案卷内主要资料内容提示。(3)编制单位:本卷档案的编制单位,并加盖公章。(4)技术主管:编制单位项目技术负责人签名或盖章。(5)编制日期:填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。(6)保管期限:由档案保管单位按照标准规定的保管期限进行填写。(7)密级:由档案保管单位按照密级划分规定填写。3)工程资料卷内目录工程资料卷内目录为每卷总的编目,目录内容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符,排列在封面之后。原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录。(1)序号:按卷内资料排列先后顺序,用阿拉伯数字从1开始依次标注。(2)资料名称:填写文字资料或图纸名称,无标题的资料应根据内容拟写标题。(3)编制单位:填写资料的形成单位或主要责任单位名称。(4)编制日期:填写资料的形成时间(文字资料为其原资料形成日期,竣工图为其编制日期)。(5)页次:填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。(6)备注:填写需要说明的问题。4)工程资料卷内备考表内容包括卷内文字资料张数、图样资料张数、照片张数等,组卷单位的组卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。(1)备考表分为上下两栏,上一栏由组卷单位填写,下一栏由接收单位填写。(2)上栏应标明本案卷已编号资料的总张数。即文字、图纸、照片等的张数。审核说明中应填写组卷时资料的完整和质量情况,以及应归档而缺少的资料的名称和原因。组卷人由责任组卷人签名,审核人由案卷审查人签名。年月日应按组卷、审核时间分别填写。(3)下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名,档案接收人由接收单位档案管理接收人签名。年月日应按审核,接收时间分别填写。2工程档案的封面和目录1)工程档案案卷封面使用城市建设档案封面,注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。2)工程档案卷内目录使用城建档案卷内目录,内容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备注。3)工程档案卷内备考表工程(城建)档案卷内备考表,内容包括卷内文字资料张数,图样资料张数,照片张数等和立卷单位的立卷人、审核人签字。说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。3案卷脊背填写工程资料案卷脊背项目的档案号、案卷题名,均由档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。4外文编制的工程档案对于用外文编制的工程档案,其封面、目录、备考表必须用中文书写。.
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号