第三章 信息与秘书工作测试题 姓名 一、 填空题。1、信息是客观世界中各种事物 的反映。事物在不停地 ，信息也总是不断地生成或更新。2、信息又是客观事物之间 、 的直接或间接的特征。通过信息能够再现客观事物的 状态。3、现代社会，信息的载体更加多样， 、 、 等非纸质媒体正在逐渐取代传统的纸张。4、 是领导的主要职能，是领导工作的主题。 是决策的依据，是决策的必要条件。5、 是信息的生命，是信息的全部意义所在。6、信息的收集和处理要注意 ，真实地反映事物各方面的情况。7、 指人们直接用感官或借助于其他工具认识客观事物，获取信息。8、根据检索工具的不同，可分为 和 。9、秘书和秘书部门把已使用过或尚未使用的信息作为资料入库储存起来，称为 。10、一般来说，信息资料传递的基本要求就是“多 好 ”。 11、加工是最具 的信息处理阶段。12、量表法是指运用 来收集信息的一种方法。适应较精确地调查人们的 和 ，可用于间接测量人们对某些问题的看法。13、秘书信息工作的经常性主要体现在 、撰写各种文字材料和 。14、信息资料的科学储存要做好 、 、建立储存检索系统和 四项工作。二、单项选择题。1、企业家的各类发票属于（ ）信息。A、图像 B、数据 C、文字 D、语言2、市场信息属于（ ）信息。A、图像 B、动态 C、文字 D、静态3、过时的信息相对来说价值小，甚至毫无价值，这一特点体现了信息的（ ）特征。A、时效性 B、无限性 C、开发性 D、共享性4、（ ）是决策的依据，也是必要条件。A、决策者 B、决策对象 C、信息 D、文件5、提供综合性的信息服务，一般由（ ）承担。A、人事部门 B、生产部门 C、市场部门 D、秘书部门6、主题分类是属于信息储存的（ ）工作。A、分类 B、著录 C、建立储存检索系统 D、保管7、下列不属于信息网络的特点的是（ ）。A、及时 B、灵便 C、全方位 D、单一渠道8、主要通过各种印刷品取得信息的渠道是（ ）A、科研渠道 B、行政组织渠道 C、媒体渠道 D、调查渠道9、（ ）是收集、获取信息的最基本方法。A、观察法 B、问卷法 C、协调法 D、询访法10、信息的（ ）是整个信息工作的核心。A、收集 B、储存 C、整理加工 D、利用11、（ ）是信息整理的最后步骤。A、筛选 B、校核 C、加工 D、编制12、讨论会、交流会属于信息资料传递方式中的( )A、单向传递 B、平行传递 C、相向传递 D、反馈传递13、重要的信息资料一般采用（ ）的方式传递。A、邮路传递 B、电信传递 C、新闻传递 D、直接传递14、下面不属于信息网络系统的是（ ）A、信息组织 B、信息结构 C、信息工作人员 D、信息工具15、观察法最显著的特征是获取的信息具有（ ）的特征。A、准确性 B、真实性 C、可行性 D、直接性16、收集简单的、时间性强的信息，应采用（ ）的方式为好。A、面谈访问 B、电话询访 C、书面询访 D、以上都不对17、（ ）是特指某人、某事、某物的信息。A、特殊信息 B、流动信息 C、客观信息 D、专题信息18、只有注意信息的（ ），才能保证秘书信息工作的质量和效益。A、经常性 B、针对性 C、综合性 D、时效性19、再快的信息也有滞后性，因此秘书信息工作必须把握住（ ）的原则。A、追踪原则 B、超前原则 C、选优原则 D、以上都不是20、询访法是一种将访问者的意图（ ）的方式A、完全不公开 B、小部分公开 C大部分公开 D、完全公开21、不相隶属的机关单位的相关信息是（ ）A、上级信息 B、平行信息 C、社会信息 D、历史信息22、对信息材料修饰润色是属于信息整理的（ ）程序。A、筛选 B、校核 C、加工 D、编制23、页数、开本属于著录项目中的（ ）项。A、名称 B、著者 C、提要 D、稽核三、多项选择题。1、按信息的表现形式可将信息分为（ ）A、语言信息 B、文字信息 C、数据信息 D、图像信息2、信息的主要特征有（ ）A、开发性 B、共享性 C、无限性 D、时效性3、以下属于信息的载体的有（ ）A、胶卷 B、甲骨 C、光盘 D、竹简4、秘书信息工作的特点有（ ）A、针对性 B、综合性 C、经常性 D、时效性5、秘书信息工作的基本要求有（ ）A、准确 B、及时 C、全面 D、适用6、秘书信息工作的原则有（ ）A、追踪原则 B、超前原则 C、选优原则 D、以上都不是7、以下属于信息的收集方法有（）A、观察法 B、问卷法 C、协调法 D、询访法8、信息成为信息资料的程序有（ ）阶段。A、筛选 B、校核 C、加工 D、编制9、信息校核最常用的方法有（ ）A、询访法 B、分析法 C、核对法 D、调查法10、下面属于信息的编制方法的有( )A、归纳法 B、转换法 C、图表法 D、对比法11、下面属于信息资料传递的基本方式有（ ）A、单向传递 B、平行传递 C、相向传递 D、反馈传递12、我国具体的信息传递途径有( )A、邮路传递 B、电信传递 C、新闻传递 D、直接送达13、电信传递可以通过（ ）的方式传递。A、电话 B、网络 C、电报 D、电传14、下面属于信息收集的渠道的是（ ）A、科研渠道 B、行政组织渠道 C、信息网络渠道 D、调查渠道15、信息储存的手段有（ ）A、案卷储存 B、音像储存 C、缩微储存 D、微机储存16、获取信息的外部渠道有（ ）A、政府信息渠道 B、大众传播渠道 C、组织内部宣传材料 D、组织财务活动分析17、信息的加工应注意的几个问题有（ ）A、充实内容 B、综合分析 C、提出意见 D、修饰润色四、判断题。1、在客观世界中，只有人才能生成信息。( )2、领导的层次越高，对信息综合性的广度的要求也越高。（ ）3、地震前地预兆属于社会信息。( )4、及时是信息的生命，是信息的全部意义所在。（ ）5、按信息的稳定状态，可分为长时信息和短时信息。（ ）五、简答题。1、简述信息收集的内容。2、常用的信息收集的方法有哪些？3、信息的加工应注意哪几个问题？4、什么是信息处理，它包括哪几个部分？六、案例分析题。1、救命的狂犬疫苗广西某地委办公室，是中央办公厅秘书局的信息直报点。1996年3月的一天，广西某地委办公室的两位干部不慎被狗咬伤，立即赶到地区防疫站进行狂犬疫苗注射，偏偏这时疫苗没有了，他们急得要命。次日，又有两位同志分别从某县、打来某市打来长途电话，请地委办公室的同志帮助购买狂犬疫苗。这件事引起地委办公室信息信息科张秘书的关注。他迅速赶到地区防疫站了解情况，同时还向各县市收集有关情况，得知：由于全地区的狂犬疫苗已用完，近一个时期被狗咬伤的千余人都无疫苗注射。防疫站的领导想尽一切办法派人到各地求援，都无结果。不少群众还乘火车、飞机到武汉、上海等地，请求当地生物研究所解决疫苗。针对这一情况，张秘书及时编发了某地区千余人急需狂犬疫苗的信息，经领导批准后，直接电传给中央办公厅秘书局。仅过两天，某地办公室就收到了中央办公厅的电报，传来了卫生部从长春生物研究所速调五千份狂犬疫苗支援某地区的好消息，从而解决了关系千人生命的大问题，使狗咬伤的千余人得到及时救治。群众高兴地说：“还是共产党领导好啊！”你从以上信息中获得了哪些重要的启示？ 2、隐形的信息 刘丽热情开朗、活泼大方，张珍沉稳冷静、性格内向，两人是好朋友，分别在两家公司任总经理办公室秘书。一次相聚，张珍谈到自己未干出多少业绩时，刘丽为证明自己业绩出众，便随口讲道：“单是今天上午，我代表公司签定的意向合同书，就用百万元的利润。”过了两天，当刘丽代表公司去签正式合同时，对方却踪影全无。事后才知道，张珍所在的公司已经抢先一步大幅让利与对方签订了贸易合同。刘丽再也笑不出来了，她总是想不通，自己万帮努力因何泡汤，公司也损失百万之巨。请你帮刘丽分析一下其中的原因。 3、假如你是某房地产办公室秘书，当中国人民银行关于降低贷款利率的信息发布后，公司领导决定利用这个时机购买土地扩大业务，你从信息工作的角度应该做哪些工作？ （提示：从信息的收集和处理的角度分析）