材料库房管理制度及规定库房管理制度物资仓库管理所涉及的入库、保管、发放、退库等工作都与物资的 质量有紧密的关系。通过对物资科学有效的管理，保证其使用价值在保管期内不降低， 确保库存物资符合质量、环境、职业健康安全要求。1、保管员对物资名称、材质、标记、规格、数量以及包装完好情况 进行核查，确认无误后方可办理入库手续，并在入库记录上签字。2、对于无质量保证文件或其不完全的，以及对材质有怀疑需进行复 验的物资，不得办理入库手续，并采取有效的隔离措施、单独存放与管 理。3、仓库保管应做到“四相符” ：保证所保管物资和帐、卡、物及质 量文件相符。4、物资存放布局要合理，实行“四定位” ：按物资种类分库；按材 质分架：按规格品种分层、分位，并作出明显标记；按照五、十为伍成 堆、成方、成行。5、搞好对物资的防雨、防潮、防冻、防震、防腐蚀、防霉变、防老 化、防火、防爆、防破损等工作。6、定期对所保管物资的质量进行检查，发现有变质、变坏等问题， 及时采取有效措施。7、对质量标记不清或已脱落的物资，核对质量文件后，重新作好标 识；对有依据，对应性不强的，在查明其材质后，重新作出标识。8、对有一定使用期限的材料，执行先进先出原则，应注意提醒有关 人员，以控制在其有效间使用。9、搞好仓库卫生，加强安全工作，搞好消防管理及保卫工作，确保 仓库安全。入库验收规定物资入库前，要严格检验物资的质量、数量，及时发现问题，防止 物资入库中的差错，为今后物资保管、发放提供条件。一、准备好入库物资的存放地点、遮垫材料、搬运、装卸、检验的 工具和设备。二、采购物资的验证。1、文件验收：进货单的数量、规格、质量标准是否满足采购合同要求。证明所供物资合格的材质证明或产品合格证、检测报告、准入证、 登记备案证。2、实物验收：实物是否为物资计划所要求品种规格型号的产品。实物数量与进货单是否相符。实物是否满足现行建筑材料规范规定的标准。原材料复试是否满足现行建筑材料规范规定的标准及公司制定原材料三、物资验收及时，在规定时间内验收完毕，发现问题及时提出;不能边验边发；但紧急物资另作处理。四、对易燃、易爆、易腐蚀的物资应严格按技术文件要求储存，要 有防护措施等完整性保护。五、物资验收合格后，认真填写验收单，才准予入库，储存。退库管理制度一、退库条件：1、因计划变更造成该种物资不需用或节约物资。2、退库物资应保存原有包装防护品、标识。3、对超贮存寿命期限物资原则上不予退库。4、必要时退库物资必须经抽检合格后方可入库，并登记库存物资 台帐。二、退库手续：1、退料人员应持材料部门负责人或技术部门负责人签字认可，注明 原因的退料单送交材料员。2、抽验合格后，材料员应签署意见报技术部门负责人。3、物资的材料部门负责人签字同意后方可重新入库。物资发放制度各分支机构，项目部在使用，保管，领用物资时按程序规定进行。1、用料单位领料人员认真填写领用单， 写明物资名称、 材质、 规格、 型号、数量、使用部位，经有关人员审批后，交仓库保管员核发。2、发放物质时，库管员要本着“先进先出”的原则，按照物资的出 厂日期或进货日期的先后顺序进行发放。3、对超过规定贮存期限的物资，材料员按重新检验后批准的处置方 法执行降级使用或报废。4、仓库保管员按批准的领料单核发物资。在其发放的同时应附有相 应的质量证明文件的复印件，领料人员验证质量证明文件的有效性。5、必要的标记移植应在物资发放的同时进行，以确保发放剩余材料 上均有相应的质量标记。6、当物资由仓库整批向外调拨发运时， 发货委托人应填写发货通知， 随同出库调拨单交仓库保管员。同时提供相应的质量保证文件。7、物资发放后立即登卡、登日记帐、保持卡、帐、物相符。物资进货检验和试验规定保证所接受的每批材料、 半成品、 成品都经过验证、 检验和试 验，确保未检验和不合格的物资不投入使用。1、所有物资接收时均需由库管员和材料员进行验证，并做好 相应记录。2、验证判定依据是国家的有关物资质量、环境、职业健康安全要求 和工程规范以及采购合同、计划要求等规定。3、验证内容是：观察外观质量、检查产品标牌、规格、计量或点验 产品数量、测量产品几何尺寸、审核产品质量证明文件符合性等。4、按规定持有质量检验证明书的物资，如缺此项应予拒收。5、产品质量证明书随货同行，验证人员签字、移交、存档。6、验证不合格物资立即按【集团】公司相关规定进行处理。7、必须在使用前抽样检验的物资，不论有无质量证明文件均须按规 定送质量检测单位进行检验和试验。8、检验的依据为各类物资的国家标准或行业标准。9、各类验证、检验记录、试验报告应填写齐全，不存在的项目用右 斜线表示，不允许出现空项。10、检验记录、报告不得涂改。物资标识规定为防止在实施过程中产品的混淆和误用， 以及实现必要的产品追溯，必须利用适宜的标识方法予以控制。通过对物资的标识，确保在施工过 程和发放物资过程中，不混用、误用及错发物资。一、标识的范围：1、钢材、水泥、木材、外加剂、装饰材料、防水材料、水电材料、 化工材料和其它建筑材料和辅料。2、半成品、砼预制构件、金属结构件、铁件、门窗、成型钢筋、五 金等。二、物资类的标识方式和内容统一执行【集团】公司相关规定要求。三、未经标识或标识损坏的物资，应经库管员、材料员确认后，追 补标识方可用于工程，无法追补的，按【集团】公司相关规定进行处理。四、材料供应分公司在检查材料管理工作时，应同时检查物资标识 的有效性。五、物资入库和进入现场后，材料员和库管员应及时办理、收集和 保管好各种质量记录。不合格物资管理办法不合格物资是指不能满足国家和行业制定的物资验收标准的物资。 对不合格物资进行控制，防止不合格物资的投用。1、不合格物资按严重程度划分为二种：严重不合格物资和一般不合 格物资。2、不合格物资的性质： 严重合格物资废品应作拒收或退货处理的物资。 一般不合格物资可降等级使用或让步接收的物资。3、不合格控制应遵循的流程： 识别：材料分公司和分支机构、项目部根据产品的监视和测量控 制程序，应保证所有不合格物资均能被检查出来，并根据本程序进行处 理。评审：由材料分公司和分支机构、项目部根据不合格物资报告，组 织质检员、采购员评审分析原因，界定不合格的严重程序，提出处理意 见，填写不合格报告，并送交【集团】公司技术质量部。处置：由材料分公司、各使用分支机构、项目部对检查出来的不合 格物资进行标识、隔离存放，避免不合格物资与合格物资混同发放使用。 必要时，由材料分公司、各使用分支机构、项目部负责人安排将不合格 物资及时运出现场。记录：与不合格相关的责任部门（如：材料分公司、分支机构、项 目部等）应保存不合格产品性质、处置措施、处置结果、重新检验和让 步接收的记录。