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项目投标工作总结篇一:招投标项目总结 招投标工作总结 将近一个月的准备,招投标最终顺利举行。总体来说本次项目的收益颇佳,项目展开效果不错。但在工作过程中还是有诸多不足之处。以下就是对本次项目的总结,总结归为两大类不足之处和可取之处。 一、 不足之处 (一)招标工作 因放假等原因,开标时间一再延后,以至于有更多的时间准备招标文件。虽然招标文件很早就做好,因为其他班的朋友使用的招标文件内容雷同,点名多处不足、错误之处,所以经过诸多修改后才完善招标文件。虽然招标文件做得更好了,也及时通知了投标方,但是却造成了投标方的困扰,极个别投标方甚至表现出强烈的抵制,虽然造成了尴尬,但最终一再解释之后大家广阔的心胸还是包容了招标方的一再修改。 教训:今后工作一定要一步到位,多加考虑完善之后再发布消息;文件修改之后一定要及时通知对方,造成不便需道歉。 (二)投标文件 1.部分投标方未认真阅读招标文件。有两个团队的招标文件出现投标人姓名,并且标注于及其明显的位置。这种投标文件在正式的招标中则会视为废标。大部分团队的文件格式不正确。 教训:投标文件一定要严格按照招标文件要求撰写,以免所有的努力都白费。 2.部分投标方未按时递交投标文件以及PPT演示文稿。有一个团队在收取投标文件截止之后才递交投标文件,经调查原因为未及时打印,因半夜才将招标文件做好没来得及打印。另一个团队则是PPT演示文稿未制作,调查发现也为半夜做完投标文件之后再无精力制作PPT。以上两种投标本应该作为废标处理。但招标方的协商之后还是决定不放弃任何一个团队。 教训:准备时间很长,团队成员充分,但是这些团队并未发挥所有人的力量。任务压在一个或者两个人头上,并未建立团队意识。所以,今后要发挥团队的力量,认真配合合作伙伴,这样才能做到完美。 (三)PPT展示 1.部分演讲者过于拘谨。有几个演讲者声音过于压低声音,以至于没有掌握全局,造成声音传播面积很小。并且,在演讲过程中脸部一直面对PPT荧幕而不是观众,有种自娱自乐,自言自语的感觉。所以丢失了很多观众,也没有抓住评标委会的心。 教训:演讲一定要自信,一定要胆大,不能让任何人看出你的紧张,更加不能让任何人看出自己心虚。自信是演讲成功的首要条件。演讲的目的是抓住观众的心,是打动评委的心,所以,不能因为自己的过失而失去演讲的重点对象。 重点不明确,为直指招标方的心脏。许多团队的PPT过分注重产品的介绍,以至于招标方以及评标会无法判断是否适合所要招标的项目。甚至有很多团队未将自己最大的特色展现在PPT上,以至于丧失部分竞争力。 教训:演讲以及演示文稿一定要有很明确目的,特别是在时间限制下,一定要展示心脏部位,并且充分展现自己的特色。 (四)答辩 1.部分投标方答辩毫无气势,对问题的解释毫无说服力。在准备那么久时间之后,本应该对项目很熟悉了解得很通透,但是投标方在面对观众或评委的问题时却答不上来,大大降低了项目的印象分。无法很好的解释让评委和观众都无法认可。 教训:对于答辩这种环节,一定要回答得不卑不亢。面对一个比自己更加不在行的人,也绝对要理直气壮的让对方心服口服。稳住自己的气场和气势将对方的问题驳回才能取得优异的成绩。 2.提问以及答辩的秩序一度陷入混乱。因为大家都积极参与在项目中,以至于忘记秩序而激动地提问、答辩。甚至一度造成多人一起问一起回答,旁若无人。最终不得不打断答辩环节。 教训:事先应和大家讲解答辩的秩序,并在答辩环节因安排工作人员维持秩序。 (五)评标 1.个别评委分数压得过低、或者提得过高,有失公正。以至于评标会成员意见、分歧很大。 教训:事先评标会应开会讨论,严格制定评标底线。 2.个别评委评标分数表并未打分,甚至集中打分时不到场,严重影响评标秩序。大部分评委未按评标标准上的要求填写评标表格。以至于资料整理困难,每个项目的评标结果不能装订在一起。 教训:评标会人员应该经过严谨的观察筛选出,并且要强化责任意识。 评标前一定要对评标会进行开会,多次声明评标要求。 二、可取之处 该有的都有了,不该有的也有了。下面罗列部分好现象: 1. 招标文件基本详细、完善、发布及时并且所有招标单位实现了资源共享; 2. 个投标团队认真探讨研究,并且基本能按要求交资料; 3. 大部分投标方能积极发挥团队力量,发挥想象,结合实际,展示优秀的成果; 4. 开标时班级气氛活跃,大家都积极参与项目研究、探讨; 5. 部分演讲者的演讲具有强大的煽动性,带动了大家的积极性,活跃了开标气氛; 6. PPT制作精美,特色明显; 7. 个评标委员基本能按招标规则进行评标; 8. 评标结果公正,众望所归; 9. 群众反响较好,开标结束后甚至很多团队决定实施项目投资建设; 最后,希望以后多多展开此类项目,感谢老师给大家机会展示自己的才能,并感谢所有工作人员以及参与人员的努力! 物流0903班 刘晓辉 二0一一年五月二十三日 篇二:投标员个人工作总结 投标工作总结 今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就 我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下: 一、平时做好各方面资料的收集 1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。 2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相 关资料(含个人简历)。 3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便 于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。 二、要认真研究招标内容,确定重点标看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合 公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投 标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定 时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同 时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的 内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。 三、精心组织,编制高质量的投标文件在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反 复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容 不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯 一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件 为废标。 编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来 评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不 一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人 既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标 文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺 项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标 报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。 四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。 一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本, 不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。 参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血, 要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两 人以上送交标书,以备突发事 件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。 作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇 到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投 标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。投标文件在递交前 和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。 以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好XX年的投标工作,我认为以下几点是 需要注意加强的: 1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人 去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与 投标工作。 2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项 目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低, 与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在 做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。 3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的 认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进 度及质量等。篇二:投标员年终工作总结 个人年终工作总结 * 转眼间XX年就过去了,到公司上班也有两个多月,在这段时间来,在领导的正确指导 和同事的全力配合和支持下,我牢记自己的岗位职责,认真完成自己应尽的义务,圆满的完 成了领导交办的工作,现就将这一年来的工作情况总结如下: 一、 牢记岗位职责,顺利的完成了在职期间的各项分管工作。 我负责的主要工作是负 责管理桂平公司印章及证件,联系桂平市政公司总部协助项目投标事项,编写项目投标的相 关文件以及收寄文件。通过这段时间的工作,对照上级领导和同事们对我的厚望和要求还有 很多缺憾,要说取得了一些成绩,主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮助。 编写投标文件虽然不是件很复杂的工作,但是却需要极大的耐心和细心。虽然在工作过程中 承受着一定的精神压力,但与此同时也给了我更上一层楼的动力,让我学会无论是对工作还 是生活都要有更大的耐心和细心。 二、勤加学习,积极参加各项培训,不断提高自身综合素质。 由于刚刚转入这行,所以 很多知识都要重新学习,只有积极参加培训才能更好地掌握相关知识,才能更好地完成本职 工作。 三、存在的不足和改进措施在编写标书的同时也发现了自己的不足之处,编写过程不够认真,经常会有个别地方因 粗心而出错,而且完成后检查也不够仔细,总是在会在封标的时候才发现有错误,造成封标 工作拖后;有时开介 绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件,给公司造成损失。针对以上的不足之处,今后 在编写标书的过程中认真仔细地按招标要求进行编写,有不懂的地方要多问,编写完成后要 逐项检查,认真核对,确保上交到部门领导的手上时无错漏。 四、下年度的工作展望总之,这段时间的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希
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