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国际越野赛合作协议甲方:XXXXXXXXXX地址:XXXXXXXXXXX法定代表人: XXXXXXXXXXXXXXX乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX地址:XXXXXXXXXXX法定代表人:XXXX丙方:XXXXXXXXXXXXXXX地址:XXXXXXXXXXXXXXXXX法定代表人: XX鉴于: (1)乙方所运营越野赛事与A赛事品牌具有良好的合作关系,甲方欲通过借助A赛事品牌的国际影响力,提升B知名度,起到良好的宣传作用,遂与乙方订立本战略合作协议。 (2)乙方是旨在为跑者提供跑步运动服务、赛事组织、赛事运营服务等一系列增值服务的公司。 (3)甲方与丙方于201X年X月16日签订国际越野赛项目合作协议,丙方享有独家策划、组织、运营201X年20XX动的权益;甲乙丙三方达成一致,丙方将上述赛事201X-20XX年的国际越野赛项目合作协议中的全部权益转让给乙方。甲方和丙方于201X年X月16日签订国际越野赛项目合作协议,在本协议生效之日起终止,甲方与丙方互不承担违约责任。为此,本着互惠互利、友好合作的良好愿望,在遵循自愿、公平的原则下,经友好协商,就甲乙双方共同举办以X为承办单位、X为赛事运营与推广方的越野跑赛事事宜,达成本战略合作协议,并共同遵照执行。一、赛事概况1、赛事定义:越野跑。2、举办地:XXXXXX。3、赛事名称:XXXXX国际越野赛。201X年至20XX年的比赛名称可以由甲方与乙方协商一致后确定。4、主办单位:XX 5、承办单位:XXXX6、赛事运营与推广:XXX7、XXXXXX国际越野赛比赛举办时间:201X年X月X日。此后的比赛举办时间(每年至少一届),由甲方与乙方协商一致后再行确定。二、协议有效期有效期自协议签署之日起到2XXX年X月31日止。乙方享有X国际越野跑赛事201X年20XX年共X年的全部运营权、商业开发权和全部收益权。协议期满后,甲乙双方若未书面提出解除本协议,则默认为双方续约五年。若协议期间乙方因战略调整等原因导致不能运营该赛事的,丙方承接本协议下乙方的权利和义务并继续承担运营,乙方无需承担任何违约责任。若丙方单方面违约,需由丙方承担相应违约责任,但在发生以下情况时,乙丙双方均不需要承担违约责任:由于战略调整等原因,甲乙双方协商后一致同意取消赛事;乙方因战略调整等原因导致不能运营该赛事且丙方由于经营范围变动,失去赛事执行相关资质等。三、合作方式甲方作为赛事承办方,为赛事提供所必需的政府公共资源,并委托乙方负责该赛事及相关系列活动的运营和推广工作,具体如下:乙方负责赛事运营和推广工作并承担因此产生的如下费用(赛事执行、赛事物料、赛事设备、赛事公关、赛事前中后期宣传推广、工作人员差旅费、嘉宾邀请的费用等),赛事实现盈利后,在权威第三方认证下,全部赛事运营权、商业开发权、赛事IP权及运营开发产生的收益权由甲乙双方共同商议分配。如甲方需要引进第三方来举办除与X越野跑相同级别赛事之外的其他项目,如登山、骑行等项目时(不包括跑步、越野跑),在同等条件下甲方应优先选择乙方进行合作,但甲方享有最终选择该类赛事合作伙伴的权利。四、甲方的权利和义务1、负责赛事相关报批、备案等赛事审批工作,并在获得当地政府有关举办赛事的批准函后10日内向乙方提供。2、负责赛事组织委员会相关机构的搭建,落实工作时间规划、工作职责及工作人员。3、负责赛事期间的安全保卫、交通管制、秩序维护、应急处理、卫生监督、医疗救护、消防安监等赛事保障工作。4、向当地政府安全保卫部门报批安保方案,并在其指导下加强整个比赛期间安全保卫工作。5、组织重大协调会、沟通会的召开及工作落实情况的监督。6、邀请相关领导参加开闭幕式、颁奖仪式等重大活动,负责其接待工作。7、负责安排甲方邀请的参赛运动员、嘉宾及相关工作人员赛事期间的住宿、交通等。8、甲方为赛事的宣传推广、广告投放等提供必要支持,包括但不限于提供各种必要文件(以双方确认的文件清单为准),用于支持乙方办理宣传道旗、广告发布、赛事现场搭建等各项审批手续。读者文化旅游股份有限公司将作为赛事协办方,免费提供其拥有的期刊、新媒体、酒店、旅行社等相关宣传资源,协助推广赛事品牌。9、甲方负责赛事设计的竞赛综合协调。10、负责招募、管理、组织志愿者。11、如升级为国际赛事,则甲方负责邀请和接待国际组织官员、国家体育总局及相关省市领导。并有义务支持乙方,为邀请和接待国外运动员、媒体记者等提供各种必要的支持,包括但不限于协助办理出入境手续和参加赛事期间的住宿、交通等。13、乙方在该赛事相关商业收入与甲方进行分配时,甲方有权派出相关财务人员对赛事收益进行审计。14、甲方有权利用自身官方渠道进行该赛事相关宣传,并在官方营销活动中使用该赛事相关名称、音像资料等的权利。五、乙方的权利和义务1、合约期内,乙方负责赛事市场开发,每年投资不少于XXXX万(包括筹集赛事运营和推广工作所需资金和赞助所获资源)。2、在赛事规划设计及运营推广过程中,应落实环保部门审批的环评报告相应要求,对环境实施必要的保护,包括植被、山体的保护,不得对Xxxxxxxxxx造成破坏,赛道应至少规划3条,每三年轮换一次使用,以确保植被的恢复。如果因乙方的过错造成过度破坏,经具有相关评估资质的第三方评估,乙方承担合理赔偿或恢复原貌的责任。3、乙方在本协议赛事举办和运营过程中,应尽力体现对X的贡献,包括游客输入、购买服务、餐饮住宿、物资采购等商务活动都促使在X辖区进行交易,除非因当地的服务商、宾馆餐饮业无法满足赛事的要求或水平无法匹配,及发生特殊情况,否则不得选用V辖区以外的服务商、宾馆餐饮业。4、负责编制及实施本赛事策划方案、预算方案等,包括但不限于策划方案、品牌及市场开发方案、招商方案、活动方案、媒体整合方案等工作。5、负责制定和组织实施本赛事宣传推广、招商方案,经甲方书面同意后有权委托给第三方公司代为招商。6、负责竞赛组织方案策划、编制及实施工作,包括但不限于:(1)赛事报名渠道的使用及报名统计等工作;(2)与赛事有关的纪念品或衍生品等相关产品和项目的开发设计和商务推广;(3)赛事运营和推广物料的采购、现场搭建布展等;(4)赛事运营和推广相关车辆规划、起终点功能区规划、赛时流程安排;(5)志愿者岗位职责的规划、赛前培训及管理组织志愿者;(6)竞赛管理及所需的组织管理工作,裁判岗位职责的规划及赛前培训。7、配合甲方进行属地保障协调。8、负责竞赛组织实施及赛事现场会务、邀请特邀运动员等。9、经属地政府外宣办审查同意,乙方有权指定不损害甲方形象的任意APP、软件平台、网站等作为唯一赛事报名渠道。10、乙方拥有对赛事官网及微信公众号等媒体平台上包括但不限于报名及其他数据的所有权利,并开发、运营、更新和维护官网及微信公众号等新媒体平台。同时甲方有权要求提前审核对外发布的内容。11、乙方可以将本赛事官网及微信公众号等媒体平台的内容用于乙方的其他网站或授权的第三方使用。12、乙方有权在基于本赛事线下赛事的同时,以与甲方联合主办的形式举行线上赛事或挑战活动,并独家享有线下赛事中的各类相同物品的制作、发放、销售权,包括但不限于:奖牌,奖杯,证书,纪念品,赛事包,参赛服等。13、乙方有权以甲方唯一本赛事合作伙伴等身份,推广本赛事,并进行宣传,但在相应的宣传载体中,包括但不限于宣传片、宣传册等方式在赛道介绍部分,必须植入X景区的人文、景观等元素,并不得以任何方式诋毁、损害甲方的名誉。 六、保证与责任1、由于工作内容的复杂度和研发操作过程存在一定的不确定性,本协议甲乙双方应当本着诚信合作的态度,全力保护协议目的实现,并加强书面沟通和及时确认过程文件,为研究商榷提供参考依据和证据。2、甲乙双方将尽全力充分实现本协议目的,保证赛事品质。任意一方均应保密知晓的另一方的全部商业秘密。3、关于履行本合同所需办理相关报批、报备手续的,甲乙双方应根据约定的工作分工各自负责落实所需材料,除因内部决策规则所确定签订、履行本协议的报批、报备程序外的其他因举办赛事的报批、报备工作,根据法律规定由法定主体进行申报,若乙方作为申报主体的,甲方在职权范围内依法给予必要协助。4、本赛事产生的文字、图片以及视频等相关材料的知识产权归乙方所有。甲乙双方保证,项目结束后三年内对涉及本赛事项目和对方公司业务的文字、图片、音乐及视频等资料素材进行保密,未经对方书面许可,不得以任何方式泄露给第三方及各自公司内与此项目无关的任何人员。否则需要承担由此给对方造成的一切损失。七、违约责任1、一方由于情势变更导致不能完全履行其基于本协议的任何义务、声明或保证,应尽早向另一方通知相关情况,并就协议后续履行事项进行协商。2、甲乙双方在合作期限内,甲方承诺本协议项下所述赛事项目为与乙方独家合作,乙方承诺按约定的目标和规模和本协议第五条的约定连续运营该赛事,除协议第二条已提及不违约情况外,如甲方违约应向乙方支付人民币贰佰万元违约金;如乙方违约也应向甲方支付违约金人民币贰百万元。3、协议双方均应按照保护协议目的的原则和诚实信用原则履行协议约定的义务、保护对方权益;任何一方违反本协议,或因一方过错使得赛事不能举行或使另一方不能全部享有或实现本协议项下的权益,守约方有权中止履行本协议并保留包括提起诉讼等手段要求违约方赔偿因其违约行为给守约方造成的实际损失的权利。4、不可抗力“不可抗力”是指本协议双方不能预见、不能避免、不能克服的客观情况(如地震、台风、暴风雨等自然灾害)。遭受不可抗力事件的一方可暂行中止履行本合同项下的义务直至不可抗力事件的影响消除为止,并且无需为此承担违约责任;但遭受不可抗力的一方应当及时告知另一方,并应尽最大努力克服该事件,减轻其负面影响,遭受不可抗力的一方未及时告知另一方,造成损失扩大的,应当予以赔偿。发生此类不可抗力的情况下,本协议双方应协商变更本协议或签订新的协议,并以变更或新的书面协议为准。八、其它事项1、具体赛事安排的细节问题可由双方协商补充调整、书面确认,并作为本协议的附件。2、本协议个别条款无效、失效或不可执行,将不影响本协议其他条款的效力。在此情况下,双方应通过协商并以最接近原意的有效和可执行的条款取代无效、失效或不可执行的条款。3、本协议不构成双方之间的合伙、合资或类似的关系。任何一方均不得以任何方式利用上述关系约束另一方或要求另一方承担非本协议及补充协议约定的义务。本协议双方均为完全独立合同签约方。4、本协议项下的所有通知应以书面形式做出,并以快递、传真或挂号航空邮件等方式发往本协议开头部分记载的地址(或者收件人另行书面通知的其他地址)。所有通知,如是快递、挂号航空邮件,则在收件人签收时视为送达;如是传真发送,则在发件人收到传真机的成功发送收据时视为送达。九、特别条款在赛事运营过程中如出现参赛运动员、乙方指派的工作人员及志愿者等其他第三方人员因乙方原因导致出现意外伤害,其安全责任由乙方承担,保险总额度不少于50万,但甲方应当积极配合相关机构予以妥善处理;甲方指派的工作人员及志愿者等其他第三方人员出现意外伤害,其安全责任由甲方自行承担。甲方、乙方将对各自所属的嘉宾、工作人员、志愿者等办理保险,正式参赛选手保险由乙方负责购买;未办理的,甲方、乙方自行承担相应的责任。十、适用法律及争议解决1、本协议的签订、效力、解释及执行,均适用中华人民共和国的法律,但不包括台湾地区、香港及澳门特区的法律。2、甲乙双方应严格遵守本协议的规定,并履行各自的义务。因执行本协议而产生的争议应由双方友好协商解决;如协商不成或任何一方不愿协商的,任何一方均可向被告所在地的法院提起民事诉讼。十一、法律效力本协议自签署盖章之日起
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