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PTT之三 课程设计与开发能力训练第一讲 培训师层级划分及培训课程设计步骤一、培训师的三个层次按着西方的标准培训师分为三个等级。作为一个刚入门的培训师,他的基本能力是比较差的。作为初级培训师,在学员的感受上,表达不是很流畅,而且结构比较模糊,其知识体系是不严谨的。图1-1 培训师的三个层级一个中级水平的培训师要有两种能力:前台的表达能力和后台的设计能力。如若二者的比例达成五五,那么大家会感觉到表达流畅,结构清晰,知识体系严谨。到了高阶的培训师,前台能力和后台能力同时增长,后台能力的增长是更快的,如果增长速度达到了70%以上,那么你会感觉到你的表达是自如的,结构是科学严谨的,知识体系是创新的。凡是大师级的培训师,都会有自己的知识体系,而一些刚刚入门的培训师往往是模仿别人。如果把培训过程比作一部电影,我们会看到分为编、导、演这三部分。导有一半归为前台,有一半归为后台。如果没有一个好的剧本,怎能够拍出一部好的电影?所以一部好的电影一定会有一个好的剧本。有些大片剧本也很烂,但非常上座。但这样的电影一定是短命片,票房价值非常高,然后迅速消失。而经典的电影却百看不厌,生命力长。所以,当今很多人在培训行业已经很红,但两年之后就不见了。如果是一个烂剧本拍出好电影,一定有非常好的演员。但凡是用不好的剧本拍出大片来的,基本都是大制作、大导演、大投入。所以,在培训业如果培训师的本子不好,他的表演能力一定非常强。作为一个新入行的演员,怎样最快地成为明星?那就是演了一个好剧本,唱了一首好歌,一下子红满天下。所以当我们的前台工夫不行,比不上那些大师的时候,怎么办?后台下工夫。不要为做一个培训师做准备,不要为一生做准备,只为这一个小品做准备,只为这一堂课做准备,你就找到了突破口了。这就是培训行业真正能够快速进步的奥秘。案例写电影剧本,过去的行外人都会用小说来改编,但是现在行内的人更多的是将它格式化。稿纸是一分钟一页的。如果我拍120分钟的电影,我会写120页。15分钟之前,一定要强烈的吸引观众。观众在这15分钟的心情你要抓住。如果在第15页,你还没有吸引到读者,你就不会吸引到观众。所以,有一些东西必须要设计。我们在课堂上也是这样,像写剧本一样,什么地方要用蒙太奇了,什么地方镜头拉近拉远。其实你在不断的变换镜头。一个培训课堂是不断变换镜头的,对于大部分的培训师来说,还是处在懵懂之中,缺少相关的经验,只是凭着自己的感觉去写。当你真正分析它的结构的时候,你就会发现它的散乱。所以写剧本是电影艺术最根本的或最高的工夫,而培训最高的工夫就是设计好你的课程。我亲身的感受就是,一个设计好的课程是非常容易讲的。它就像非常流畅的工艺流程,如果照着流程走,做出来的一定是上品。如果没有工艺流程,凭着兴趣和感觉去做,发挥就会不稳定。原因就在于这种设计没有流程化,没有成为一种职业化的技术。二、培训课程设计第一步:课题设计图1-2 课程设计流程培训流程的设计第一步就是要设计它的课题。培训的课题和大学课程的课题会有不同。在大学里学的是市场营销学、人力资源管理,一听就是大学课程。培训课程一定会是对象和内容的交集。人力资源管理会说成IT企业的人力资源管理,它一定是有明确的对象。所以,在设计培训课程的时候,最好把对象放在课程名称的前面,这样课程名称就带有指向性。如果有两条线那就是对象线和内容线,在它们交叉的地方去锁定课题。案例商务礼仪就是培训课程,那么礼仪就不是。这就说明企业培训课程必须带有指向性。商务礼仪应围绕商务的过程,如接待客户、谈判、签约、交易等。目前,有些讲师讲课课程名称是商务礼仪,讲的内容却不是商务礼仪。如在接待客人的时候,好多人都知道,买方和卖方的地位是不同的,经常是卖方处于劣势。当你处于劣势的一方,你的礼仪是不同的;当你处于卖方的时候,又有不同。如果卖方太殷勤,别人会觉得你卖的东西不好。所以,礼仪就发生了特指。它不是一个纯粹的礼仪课程,它在一定程度上是商务课程。当内容和对象产生了交集,最后的设计就不同。三、培训课程设计第二步:内容设计课程的课题一旦确定,内容也就锁定了。它自然就会形成一个结构,有了一些关键性的内容,即课程的价值点。u 我们的课程价值点,就是帮助一类人提高一类能力。两个学科只有在交叉点上的内容,才能找到用得上的主题。如果确定了一些内容,不知道是否合适,可以通过网络搜索到相关课题进行对比,找出各种资料的优缺点,然后取长补短。但是网络上收集的课程公开性大,你知道的东西别人同样知道。u 经典的著作、专著是互联网最好的补充网络只能是一个很好的参照物,而不能作为你的核心竞争力,只能是基本的能力。我们会发现,越是大师的东西越容易读懂。其实如果想最简单地掌握所有的管理理论,想在一天之内掌握全世界最先进的管理理论,只要看一本德鲁克日志就行了,这就是大师级的东西。专业性期刊也是这个时代的培训师应该关注的东西,做管理培训毫无疑问就是要选择哈佛商业评论,如五种竞争力、蓝海战略、评分积分卡最初都发表在哈佛商业评论上。今年哈佛商业评论发表的东西要在两三年之后才会成为全世界流行的东西。你要做培训,一定要看那个行业内最顶尖的杂志。目前我们中国的中文杂志的水平,也是在大幅度的提高,但是应该说还在全世界处于中游水平。欧美国家的,尤其是美国的一些杂志会更好。并不是我们崇美,是因为它的市场经济发达,具有这样的实践基础,又有专门的人去研究。并不是像我们很多的作家现在都是急功近利,它会用五年十年的时间很深入的去研究,认认真真的去研究真理,所以这些东西的含金量相对来说是比较高的。从这些地方,我们会搜集到一些东西,成为我们课程里面的亮点。也有一些人说他是一家独创的,世界上从来没有这样的理论,说自己独创的基本上都是骗子。那么这些东西,把它整合起来之后,把普遍的真理应用于中国的实践,把原理做成我们工作的工具,这就是我们培训师要做的工作。第二讲 培训课程设计步骤及结构设计方法一、培训课程设计第三步:内在逻辑找到课程的价值点之后,把它逻辑化成为一个架构。就像当我们采到钻石之后,一定要把它镶嵌在一个结构上,它才最有价值。当散乱地去放这些钻石的时候,体现不出来价值。只有整合之后你才会发现它的奥秘,它的价值。现在,社会上通用的培训都有很多亮点,但是镶嵌技术十分落后,所以没有发挥它最大的价值。我们随便拿来一个出名的培训师的课程,就会发现它里面的漏洞。当课程没有结构化的时候,它是一个零散的东西。所以说好片子是剪辑出来的,我们会看到一个大师会把一个很不起眼的本子剪成一个非常好的片子。二、培训课程设计第四步:表现形式课程的表现形式就是做课件,把内容完整地呈现在学员的面前。我们现在看到的课件,大部分都是几行字,越是大师越是几行字就完了。将课程内容写到PPT上,还是直接印刷到书上,都是为了便于讲解,为了剖析课程的结构,让学员有一个形象的感受。所以必须有画面,有图形。第一代老师就是我们小学时候的老师,用粉笔和黑板来展现课程内容。有的老师上课就给同学们抄笔记;有的老师板书少;有的老师会用到图形;第二代老师就在课件中插入蹦蹦跳跳的小人等各种各样的图片,甚至是一些漫画式的表现形式。在国外,好的课件基本上都是由咨询公司来完成,如麦肯锡、罗兰贝格。他们的课件非常具有说明性,这是我们应该向咨询业学习的。所以一个培训师必须借助现代化的手段。PowerPoint,一般三个色彩左右,比较好;设计完成之后,还有精加工,叫做highlight设计或者亮点的设计。一个课程讲出来平平,是因为没有做亮点设计。所以必须把亮点设计出来,课件出来之后,还要让行家听一听课程到底怎么样,找到课程中存在的问题,哪里有缺陷。我深刻体会到课程在没讲之前是不能定型的,一般情况下,讲到三次五次才算定型。必须在讲完课之后,对于需要改进的地方在三天之内进行改动,你的课程才会精益求精。为什么大师们讲得好?是因为多次讲,很多地方他们已经有意识地进行了弥补。三、培训课程四大结构设计方法图1-3 培训课程四大结构方法1、四种方式把无序的知识组成一个有序的课程的方式:时间、空间、对比、心智。例如讲素质类课程,我们会用空间的方式去组织课程;讲技能类的课程,我们又会用时间的结构。这是错误的结构方式,因为技能都是有先后顺序的,如操作汽车,它是一门技术,是有时间顺序的。但是一个素质类的课程,如讲一个厨师的素质,而不是讲一道菜的操作,我们会用空间的顺序。对于我们认识不清楚的东西,要用对比的结构。目前,两个最好的大师,余世维用的是横向对比、中外对比。曾仕强用的是纵向对比、历史和现实的对比。还有一种更为广泛,应用更多的方式叫心智图的模式。心智图最初是由托尼布赞发明的,他最初用在学习和思考上。他发现如果将历史课画出图来,本来三年的课程可以在三周之内全部记住,而且比学了三年考试的分数还高,因为这样可以找到人类思维的脉搏。过去我们认为思维是通过语言和文字实现的;其实通过图形人们认识事物会更加深刻,比语言文字更直观,更能够揭示事物的本质和内涵。2、职业经理人常犯的错误职业经理人属于企业中层。在企业中起到承上启下的作用。正是因为他在企业中扮演着这样的角色,所以,他的工作所犯的错误,既不同于领导决策所犯的错误,也不同于执行层员工所犯的错误。大家经过思考,职业经理人会犯什么样的错误?当然,余世维老师曾经对职业经理人常犯的错误做出讲解。他发现了其中的奥秘。我们可以运用结构化的思维对职能经理人常犯的错误进行划分。在场学员分成四组,大家共同讨论职业经理人常犯的五项错误,列举出课程提纲。万不可考虑余老师是怎么论述的,关键是要通过我们自己的思考,去概括职业经理人常犯的错误。这才是我们自己最难能可贵的东西。总结出课程提纲后,5分钟之后推举一人,讲解提纲。对于职业经理人,可能会在上下级关系问题上犯错误,也可能在个人的角色定位上犯错误。自检1-1简述课程的设计流程。 课程设计流程有四步:(1)课题的选定:也即课程的名称,最好是选择培训内容与培训对象的交集,如:商务礼仪。(2)内容的选择:选定课程的价值点,也就是课程主题的具体化体现。(3)课程结构的定格:梳理课程的内在逻辑,将课程内容结构化整合。(4)课件的制作:即课程的表现形式,内容的专业化呈现。第三讲 头脑风暴及点评(上)一、头脑风暴:职业经理人最常犯的错误四个组已经各自将课程设计和大纲设计写在前面的白板上,接下来每一组派一名代表对各组的设计思想和原理进行一分钟的阐述。卓越队在我们的图中,主要想传达企业中层管理干部起到上传下达,承上启下的作用。对上,要理解懂得老板的意图,懂得公司的战略,为老板分忧;对下,要把老板的意图传达给下面的员工,启发和激励我们的员工做正确的事情。这是一个上下的关系。同时,还要协调好部门之间的事情,来配合本部门的工作。在企业的对外业务上,如果中层管理干部不理解企业的整体规划,面对客户就不能够把产品的信息、公司的企业文化、公司的销售政策原原本本地传达给客户,也就不能很好地诠释公司的产品。所以,企业经理人是企业中一个非常重要的职位,起到中枢传导的作用。讲师点评卓越队将职业经理人上下左右的关系都画了出来,上代表领导,下代表员工,左代表部门,右代表客户。图画得很有创意。它把主要的错误给提炼出来,就是不能正确理解领导的意思,直接导致企业在执行过程中一连串的错误。精英队在这张图中,上层代表老板,中层代表经理,底层代表员工。作为一名中层管理干部,其成长的过程就是用时间去体会和磨练的过程。刚升职的时候,常犯的错误就是事必躬亲;当渐入佳境,经常会发现争权夺利、贪功伪过的问题;当功高盖主的时候,已就进入了危险期。为了解决这
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