From: 人力资源部文件编号：cx（管理）15-08-01 文件类别： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 拟 文： 审 核： 审 批： 公司规章制度管理纲要（试行）第一条 目的规范公司规章制度的管理。第二条 规章制度的含义 为了更好促进公司事业发展、创造良好的经济效益、树立公司良好形象，针对公司内部各项工作或业务而制定的操作规范或要求，以及奖惩办法等。第三条 适用范围 公司范围内涉及到产品开发、生产管理、品质管理、财务管理、物料控制、人力资源、市场营销、客户服务、教育培训、安全保卫等领域的管理办法或规章制度。第四条 人力资源部 人力资源部是公司管理办法（规章制度）的归口部门，负责管理办法(规章制度)的审批原件的存档、发布、制度执行监督、文件管理检查。第五条 管理流程（流程图 附件1）1、 编写：各部门自行调查和编写文件,必要时，可以召集相关部门或人员开会讨论：编写部门可根据会议讨论结果进行权衡和完善；2、 审核：完善后的文件，由编写部门经理审核；3、 审批：经过审核的文件，呈送公司领导审批；4、 发布：编写部门将批准后的文件送交人力资源部统筹归集存档，人力资源部统一编写和发布；红头文件由公司人力资源部管理和发布。第六条 文件编号规则（附件2）为了便于分类管理，制定了文件编号及表格记录编号规则。第七条 文件存阅 各部门对公司发布的各种管理办法(规章制度)要注意保存，不得随意向外界传播和复制；仅供内部使用。第八条 文件销毁对于过时和无价值的文件，人力资源部定期清理造册，办理申请销毁手续。第九条 行文规范1、 文件版面设计（附件呈现）2、 文件首标题为黑体、小四号字、加深、加扁3、 正文标题为黑体、五号字、加深、加扁4、 正文为宋体、五号字行，行距为1倍第十条 自2015年 8月 22日起试行。第1页 共3页附件1：文件管流程责任人工作流程工作内容编 写编写部门业务职能部门根据工作需要，组织调研、编写相应管理制度（办法）评 审相关部门文件编写部门，可召集相关部门或人员开会讨论，相关部门对其内容可提出修改意见修改意见相关部门编写部门汇修改意见，综合考虑反馈的意见，并做出修改和完善修改完善编写部门审 核经过修改和完善后的文本，由编写部门的部门经理进行审核编写部门相关部门会 签公司领导审 批经过审核的文件，呈公司领导审批发 布人力资源部经过批准的文件，人力资源部将审批原件存档，文件编号、发布第2页 共3页附件2：文件编号规则编号格式编写部门备注cx（管理）aa-bb-cc人力资源cx（经营）aa-bb-cc业务、职能部门说明：cx (XX) aa-bbcc文件流水号文件发布月份文件发布年份文件类别（如管理、经营）公司代码记录编号说明：cx (XX) JL-bbcc记录流水号记录发布年份记录代码简写文件类别（如管理、经营、研发、生管、品质、财务、物控等）公司代码附件3：版面样式： 文件标题 编号：正文 香港晨氏生物科技有限公司（盖章） 日期文件类别： 发文日期： 附件： 第3页 共3页收文部门： 收文者： 抄送： 传阅 阅后存档： 存档人： From: 人力资源部文件编号：cx（管理）15-08-02 文件类别： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 拟 文： 审 核： 审 批： 办公区域管理规定（试行）第一条 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效益，有利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第二条 公司员工应严格遵守作息制度（各部门员工上下班须打指纹考勤）。上午作息时间：9：0012：00；下午作息时间：13：0018：00。第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第四条 不得将与工作无关的物品带入公司。第五条 公司员工上班须衣着整洁、得体，不得穿拖鞋（包括无后跟女式凉鞋）。周一至周五不得穿牛仔服装及运动服装（运动鞋），周六可穿休闲服装。所有人员一律着公司制服、；女士化淡妆，不得穿过于暴露、花俏的服装；着裙须穿丝袜，裙长应与膝盖齐平或低于膝盖。男女员工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴夸张的饰物。第六条 办公时间不得因私会客；因私打电话必须简短。第七条 办公区手机音量需调小（公司会议时间手机需设定在静音、会议、振动状态）。第八条 办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天，不得使用不文明用语。第九条 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。第十条 公司办公区域内严禁吸烟。第十一条 按规定时间到用餐区用餐，不得饮酒。午餐时间：12：0013：00。第十二条 工作时间，员工须自行保管好个人财物；下班或办公室无人时，将工作台面收拾干 净，将印章、票据、现金等锁入保险柜，公文等锁入文件柜，关闭计算机（主机、显示器、音响、电源）、关闭空调、关窗、关灯、关电闸、锁门待完全确认后方离开公司。第十三条 遵守保密条例，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十四条 前台、洽谈处、会议室、培训室等公共办公区域由人力资源部统一管理。第十五条 办公区内墙壁不得乱刻乱画、加钉。员工应得当使用矿泉水机，打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入专用的茶漏中。第十六条 爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十七条 对违反规定者，人力资源部将视情节轻重给予警示。第十八条 本制度由人力资源部负责监督执行。第十九条 本制度规定解释权属公司人力资源部。第二十条 自二零一五年八月二十二日起试行。 香港晨氏生物科技有限公司 人力资源部第1页 共1页 2015年8月22日From: 人力资源部文件编号：cx15-08-03（管理） 文件类别： 管理 日 期：2015 年 8月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 公司考勤管理规定（试行）第一条 为加强公司职工考勤管理，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司本部。第三条 公司员工一律实行上下班打指纹考勤登记制度。员工正常上班时间为上午9时至12时，下午1时00分至18；00时，因季节变化需调整工作时间由人力资源部另行通知。第四条 所有员工上下班均需亲自考勤记录，任何人不能代理他人或由他人代理考勤记录，违反此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分，并扣其该月份薪资百分之一，充为福利金。第五条 公司每天安排行政部监督上下班考勤记录，每月1日由人力资源部填写考勤统计表进行考勤统计。第六条 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签申请批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。第七条 超过正常上班时间5分钟以上者，按迟到论处；提前15分钟以内下班者，按早退论处。第八条 员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。第九条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资，并给予警告一次处分。第十条 员工每迟到或早退一次每次成长金10元。第十一条 员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予警告一次处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，按自动离职处理。第十二条 员工应公出差，须事先填写出差申请表，主管以下人员由部门经理批准；各部门经理以上出差由总经理批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用。第十三条 二零一五年八月二十二日起试行。记录：考勤统计表、出差申请表 香港晨氏生物科技有限公司 人力资源部 2015年8月22日第1页 共1页From: 人力资源部文件编号：cx（15-08-04管理） 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审