公共机构能源管理体系操作手册国家机关事务管理局公共机构节能管理司2016年1月前言“十二五”以来，国家相继制修订了能源管理体系 要求（GB/T 23331）、能源管理体系 实施指南（GB/T 29456）和部分行业能源管理体系 实施指南等国家标准，国家发展改革委等部门发布了万家企业节能低碳行动实施方案等相关文件，要求全国万余家重点用能单位建立健全并有效运行能源管理体系。为引导各级各类公共机构加强对能源管理体系建设重要性的认识，在公共机构中导入能源管理体系，我们编制了公共机构能源管理体系操作手册，指导公共机构逐步建立和实施源管理体系。公共机构可参照本手册，优化本单位能源管理系统，提高能源管理水平，实现能源管理工作的科学化、规范化、精细化，最大限度地降低能源消耗，提高能源使用效率。手册分正文和附录两个部分，其中正文包括六个章节，分别是：第一章概述，第二章前期准备工作，第三章体系策划，第四章文件制定，第五章实施与运行，第六章检查与改进。附录包括三个部分，分别是：附录A 某医院建设能源管理体系示例，附录B 某学校建设能源管理体系示例，附录C 某机关单位建设能源管理体系示例。本手册由中国质量认证中心组织专家团队编写，北京交通大学和吉林建筑大学参与了编写工作。在编制过程中，还得到了吉林省机关事务管理局、国务院国有资产监督管理委员会、吉林省人民医院、湖南省儿童医院的大力支持，在此一并表示感谢！ 2016年1月目 录第一章 概述- 1 -第二章 前期准备工作- 3 -第一节 管理职责- 3 -第二节 能源方针- 9 -第三章 体系策划- 12 -第一节 明确法律法规、标准及其他要求- 13 -第二节 能源评审- 18 -第三节 建立能源基准、能源绩效参数- 23 -第四节 制定能源目标、能源指标- 28 -第五节 制定能源管理实施方案- 30 -第四章 文件制定- 33 -第一节 文件要求- 33 -第二节 文件管理- 34 -第三节 记录管理- 35 -第五章 实施与运行- 39 -第一节 运行管理- 39 -第二节 节能项目设计管理- 48 -第三节 节能采购- 50 -第四节 培训- 51 -第五节 内部信息沟通与外部信息交流- 54 -第六章 监督与改进- 56 -第一节 监测重要能耗数据- 56 -第二节 合规性评价- 59 -第三节 能源管理体系的内部审核- 61 -第四节 不符合、纠正、纠正措施与预防措施- 78 -第五节 管理评审- 84 -附录1 某医院建设能源管理体系示例- 87 -附录2 某学校建设能源管理体系示例- 101 -附录3 某机关单位建设能源管理体系示例- 111 -第一章 概述公共机构建立能源管理体系，是从能源利用和管理的全过程出发，运用现代管理理念，借鉴成熟的管理模式，充分结合本单位能源使用特点，将策划、实施、检查、改进（PDCA）的循环管理理念引入到能源管理工作中，使得能源管理工作形成一个有机系统的整体，解决传统能源管理过程中存在的随意性等问题，有助于公共机构充分识别节能机会，找出薄弱点和重点控制目标，引入更多适用的能源管理方法和节能技术，提高节能的整体效果和效率，促进构建长效节能机制。建立能源管理体系并不是完全重新建立一个新的体系，而是对本单位现有能源管理工作进行梳理、整合和提升，内容涵盖已经开展的多项工作。能源管理体系的建设实施可分为前期准备、体系策划、文件制定、实施与运行、检查与改进等几个阶段。详见下图1.1。图1.1 能源管理体系建立步骤流程图第二章 前期准备工作公共机构在建立能源管理体系前，需要明确最高管理者、管理者代表及其相应职责范围，并制定能源方针，为策划、实施体系做好准备工作。第一节 管理职责公共机构开展能源管理体系建设，需要领导的高度重视和大力推动，能源管理体系标准（GB/T23331）中对领导在体系建设过程中应承担的职责给出了明确要求，也给出了特指的称谓“最高管理者”和“管理者代表”。最高管理者是指在用能单位最高层指挥和控制本单位的决策者或决策层。管理者代表由最高管理者任命授权，负责组建能源管理体系工作小组执行具体工作。在公共机构中，最高管理者通常是本单位主管节能工作的领导或领导小组，管理者代表通常是主管后勤部门的负责人。具体如下：图2.1.1 公共机构能源管理体系组织机构图一、最高管理者职责1. 确定能源管理体系覆盖的范围能源管理体系范围是指覆盖本单位所有与能源管理有关的能源使用过程，包括主要用能设备和本单位职能。从主要用能设备设施角度考虑，覆盖范围可包括：供暖通风空调系统、照明系统、给排水系统、变配电系统等用能设备及系统；从行使本单位职能方面考虑，覆盖范围可包括：政府机关履行职能、学校开展与教学有关的所有工作、医院实施医疗服务及其涉及的相关辅助环节等。2. 制定能源方针，确定能源目标、能源指标最高管理者根据与节能相关的发展战略和本单位能源利用、能源消耗的特点制定能源方针。能源方针应简明扼要，使本单位所有人员能够迅速理解并应用到实际工作中。最高管理者负责确定能源目标和能源指标，并确保能源绩效参数适合本单位。3. 任命管理者代表，批准组建能源管理体系工作小组最高管理者任命管理者代表，确定能源管理体系的组织架构和各部门职责。最高管理者可以以本单位正式文件的形式向管理者代表下达任命书。相关示例见表2.1.1。4. 提供资源保障最高管理者负责保障所需的专业人员、设备设施和资金支持等，以保障能源管理体系的建立和有序运行。如果本单位不具备自行建立能源管理体系的能力，可以聘请具备资质的专业机构提供必要的技术支持。5. 定期开展管理评审最高管理者定期主持开展管理评审，评价本单位能源管理体系覆盖范围内，能源方针是否适宜、能源管理的规章制度是否完善、资源投入是否满足、能源目标、能源指标的实现情况和价能源管理体系的总体运行效果，以确定持续改进的机会。6. 提高节能意识最高管理者高度重视建立和实施能源管理体系，明确与节能管理活动有关的部门和人员的职责、权限，形成全员参与的局面。通过宣传、培训，将节约理念、节能意识贯彻到本单位所有人员的日常行为中。二、管理者代表职责管理者代表负责能源管理体系实施与运行的具体工作，为确保能源管理体系的有效运行，最高管理者授予管理者代表必要的权限，包括人力、财力、物力的支配权。管理者代表职责一般包括：1. 确保本单位按照能源管理体系标准 （GB/T 23331）的要求，建立和实施能源管理体系，并持续改进。包括规划和组织编制能源管理体系所需的各层级文件，定期召开能源管理会议等。2. 组建能源管理体系工作小组，明确小组内成员的职责和权限。工作小组的规模，根据本单位规模和用能情况确定。3. 定期向最高管理者报告能源管理体系的运行情况和能源绩效，如：每月能源消费报告，节能报表等。当出现运行情况异常或突发事件时，要及时向最高管理者报告，研究对策、处置异常。4. 对能源管理体系进行策划，制定有效控制能源管理体系的方法和要求，保障能源管理体系有效运行。如：对能源管理体系文件进行定期评审等。5. 开展培训和节能宣传教育，提高管理水平，增强本单位全体人员的节能意识。三、能源管理体系工作小组职责能源管理体系工作小组由管理者代表负责组建，管理者代表担任组长，小组成员一般来自于各职能部门，熟悉本部门业务工作，具备较强的组织沟通和协调能力。根据各部门的能耗情况，每个部门至少有一名人员成为工作小组成员，参与能源管理工作。能源管理体系工作小组主要负责协助管理者代表开展各项能源管理活动。相关示例见表2.1.1表2.1.1 XX省立医院能源管理代表及能源管理体系工作小组任命书省立医院管理者代表任命书为不断提高我院能效管理水平，不断优化能源使用过程，持续改进能源绩效，兹任命后勤处长XXX为本医院管理者代表，全面负责按照能源管理体系标准（GB/T23331）的要求，建立能源管理体系，并有效实施和持续改进。XXX处长行使管理者代表的职责如下：1.组织建立本医院的能源管理体系，并有效实施和持续改进。2.向院长报告能源管理体系的运行情况，包括改进的需求，定期汇报能效管理取得的绩效。3.制定能源管理体系有效实施的方法和要求。4.明确各部门在能源管理体系中的职责和权限。5.开展各种宣传活动，提高职工的节约能源意识、鼓励节约能源资源的良好行为同时管理者代表可以配备必要的资源，以保障能源管理活动的有序开展；组织安排内部审核；在一定范围内处理与能源管理体系有关的事宜。能源管理体系工作小组授权书为加强我院能源管理工作，有效运行能源管理体系,增强对重点用能区域和用能部位的管理，现成立能源管理体系工作小组，人员和授权职责如下：韩xx：负责组织本院能源管理体系文件编制、修订和更新工作；李xx：负责我院配电房的管理，负责能耗分析，建立能源基准；监控能源绩效；张xx：负责我院空调机组的用能管理；负责空调机组用能参数的统计和上报；伍xx: 院长： 201X年X X月XX日 第二节 能源方针能源方针由最高管理者制定，能够明确公共机构在能源管理方面的行动纲领、应当履行的职责和对社会做出的承诺。能源方针在内容上要能够体现本单位能源利用和能源消耗的特点，融合本单位在能源管理和节能发展战略等方面的内容。制定能源方针时需要关注以下几方面：1、能源方针体现本单位用能规模、能源利用的特点，要充分考虑各级政府有关能源利用及发展的政策和规划，考虑与节能降耗相关的法律法规、标准和其他要求，参考同类别、同级别的最佳节能实践。2、能源方针鼓励采购和使用高效节能产品和服务，支持使用有利于降低能耗的新技术和管理方法。3、能源方针为能源目标、指标的制定和评审提供框架。能源方针指出了本单位的合理用能方向，能源目标以落实能源方针为目的。4、能源方针由最高管理者正式批准发布，并通过会议、公告宣传栏等形式，使本单位所有人员清楚能源方针的内涵，并达成共识。5、定期评审能源方针的适宜程度，并进行修订更新。根据本单位管理水平的提高、能源绩效的成果、相关法规及标准要求的更新、各级政府政策要求的发展等变化对能源方针进行必要的更新，以适应不断变化的内外部环境、达到持续改进的目的。示例见表2.2.1表2.2.1 XX图书馆能源方针示例绿色能源 智能节能 合理降耗共同参与 提高意识 和谐服务释义如下：绿色能源：提供绿色舒适学习阅读能源，尽可能节约能源和资源，维护我们共同的地球；智能节能：工程建设、业务活动流程设计、设施设备等选择时，优先考虑引进新技术、新工艺、新方法和新材料，实现智能节约能源，减少排放，循环使用；合理降耗：遵守法律法规和相关的其他要求，采用合理方法、工艺和设备，降低能耗，提高能效。共同参与：从身边做起，从小事做起，干部职工参与节能降耗减排活动；提高意识：广泛开展节能降耗必要性的宣传活动，提高节能意识、鼓励行为节能；和谐服务：创造和谐服务的氛围，让馆内外感受到节能降耗、能源管理带来的益处，带动良好风尚。第三章 体系策划能源管理体系策划是实现能源方针的关键环节，是指公共机构在识别法律法规、标准及其他要求和能源评审的基础上，确定能源基准和能