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环维集团人事薪资管理系统的设计与开发摘 要本课题所开发的系统人事、薪资管理系统是环维集团(厦门)有限公司资源管理计划软件(FineWell-ERP)的子系统。系统是Finewell-ERP系统中的基础部分,它为其他子系统提供了基本的数据来源,如采购模块需要采购员信息,销售模块需要销售业务员信息,质量模块需要检验员信息等等。人事模块主要为满足人事部实际需要和为其他模块提供基础数据,可以管理员工资料档案、应聘人员资料、人才推荐、跟踪记录员工的入职、调动、离职等过程。薪资模块是ERP系统的人力资源管理模块的组成部分,在力求公平、合理的原则下,对员工基本薪资、津贴、福利、保险的参数进行设置。系统管理模块主要是负责整个ERP的管理,包括各个模块的控制以及权限、审核的管理。该系统是环维集团ERP项目一期工程的组成部分,现在已经为该企业人事部门所试用运行,同时该系统对于该公司ERP项目后期的开发具有重要参考价值。本论文是针对该系统,从分析设计到开发实施的阐述和总结。关键词:环维集团,FineWell-ERP ,人事模块,薪资模块AbstractThe system of this subject, personnel, salary management system is FineWell-ERPs sub-system of FineWell Group(xiamen) Ltd.com. This system is the foundation of the FineWell-ERP system, which provides the fundamental data source for other sub-systems, such as the purchase module which needs buyers information , and sell module that needs sellers information, quality module that needs inspectors information ,etc. Personnel module mainly meet the needs of the business enterprises personnel, provides the foundemental data for other modules, manages the employees data and appointment data, manages recommandation data ,and records procedure of the work change of the employee in the company.Salary module is a part of human resource module of the ERP system. Based on the fair and reasonable principle, it tries to establish the basic database structure,including salary ,subsidy,welfare,insurance and so on.The system management module mainly manages ERP systems procedure,including each modules control, right and checking.This system is one part of the first engineering of FineWell-ERP , and now it has been already tried out by the business enterprises personnel section. At the same time this system also has important value in the companys ERP development in the future.The thesis is the description and the summary of the personnel,salary management system,from analysis ,design development to practice.Key words: FineWell Group, FineWell-ERP, Personnel module, Salary module 环维集团人事薪资管理系统的设计与开发目 录摘要Abstract第一章 前言3第二章 需求分析32.1 人事系统需求分析32.2 薪资系统需求分析42.3 系统流程5第三章 数据库设计63.1 设计原则 63.2 数据库表设计6第四章 总体设计174.1 人事系统总体设计174.2 薪资系统总体设计174.3 系统管理总体设计18第五章 实施过程与说明185.1 人事系统实施过程与说明185.2 薪资系统实施过程与说明285.3 系统管理实施过程与说明30第六章 关键技术326.1 技术一:common公共代码模块326.2 技术二:Dmcommon公共数据库模块的使用386.3 技术三:充分、合理利用系统资源396.4 技术四:面向对象技术的继承性体现406.5 技术五:搜索查询窗口灵活调用技术406.6 技术六:界面数据显示的美观426.7 技术七:事务处理436.8 技术八:数据的假删除45第七章 结论44参考文献44致 谢45附 录1 公共代码参见附件附 录2 人事系统代码参见附件附 录3 薪资系统代码参见附件附 录4 系统管理代码参见附件附 录5 环维集团员工手册之人事管理规定参见附件附 录6 环维集团薪资管理规定参见附件附 录7 环维集团津贴及奖金制度参见附件附 录8 环维集团员工福利与津贴制度参见附件 第一章 前言 现代企业竞争力的一个重要标志是信息化建设。一个企业,如果没有一套适合企业自身情况并运行良好的信息管理系统,就很难应对目前激烈的市场竞争;反之,一个好的企业如果信息化建设取得成功,就如虎添翼,可以极大地提高自己的核心竞争力,在近乎白热化的竞争当中处于不败之地,那么如何才能取得成功呢?关键在于信息技术与企业的管理思想是否紧密融合。那么如何让这两者紧密融合在一起呢?ERP作为一种先进的技术满足了这种要求。ERPEnterprise Resource Planning 企业资源管理计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,主要有四大模块:财务管理模块、生产控制模块、物流管理模块、人力资源管理模块。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。环维集团(厦门)有限公司是97年在厦门注册的港资企业,下属公司有环维电子、环维工业照明、环维发展、香港慧而远几家子公司。公司业务包括电子产品、工业照明生产、进出口贸易、加工等,公司现有职员三百多人。由于公司集团的不断壮大,业务不断的增长,该公司急需有符合自己发展需要的资源管理系统,因此信息部成立ERP项目小组筹备开发ERP软件。原本作为就业的去向,本人进入了该小组,成为其中的一员参与系统的一期工程开发,主要负责人事系统模块、薪资系统模块和其他一些公共模块的设计与开发,并作为毕业设计的内容。系统开发平台采用Windows 2000 Server/Advanced Server,开发软件采用功能强大的Delphi 6 RAD开发工具,数据库系统采用微软的SQL SERVER 2000企业版。第二章 需求分析本阶段的任务:在充分了解公司的情况下,并在人事部门和其他相关部门的协助下,对原有的基础数据资料进行分析,研究,整理,最终总结出需求,这将是下一阶段数据库设计的依据,同时,还考虑到今后可能出现的各种需求变化。2.1 人事系统需求分析根据人事部实际需要,特别将该部分独立于ERP系统四大模块。这部分意义重大,比如人力资源管理模块中职务模型的制定以及人员成本的分析都与该部分紧密相连。 实际需求:1.建立各个子公司的基本员工资料,并且要可单独维护2.根据公司情况,建立应聘人员信息库。人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。建立应聘人员信息库的目的如下: -进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;-对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;-为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。3.记录员工的自然情况,简历、家庭成员、教育培训、奖励处分等信息。为统计分析、调薪、培训教育提供基本信息4.按企业要求建立员工类别、职称、性别、民族、文化程度等内部代码。用户运用此功能制定企业的人力资源规划,为企业结构重组提供依据5.跟踪记录员工入职、调动、离职、退休、重新入职等过程6.记录员工基本信息、合同信息、工资信息、工作信息、人事档案信息、外籍人员管理等7.查询人事综合信息与报告。以人事资料为基础,进行各种劳动人事统计以及人事信息的随机综合性查询、如:工作情况查询、干部情况查询、新进或离职职工情况查询、职工文化知识结构查询等,应该有特殊的单独查询界面和公共的综合查询界面。2.2 薪资系统需求分析该模块属于ERP系统中的人力资源管理模块。以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。实际需求:根据公司薪资管理规定、津贴及奖金制度、员工福利制度、保险制度来制定员工的薪资、津贴、奖金、福利以及保险。薪资的计算又分为职员和工员,计算公式参见附录6,等级岗位设置参见附录5、6,岗位津贴参数设置和保险基数设置参见附录7、81工资核算-能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。-与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。-回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。-薪资的计算公式:职员薪资组成:基本工资年资工资岗位津贴特殊人才津贴全勤奖午餐津贴;工员薪资组成:基本工资年资工资岗位津贴特殊人才津贴考核奖+全勤奖加班工资;2工时管理-根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间
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