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附件1:行政部2013年工作安排及权重为保障公司2013年目标的实现,现将本部门职责范围内的经营管理目标分解如下:工作任务完成时间工作标准任务权重制度建设(15%)健全公司现有制度,包括(会议管理制度、考勤管理制度(外出登记制度、补签到制度、请假制度、着装制度)、卫生管理制度(包括卫生大扫除制度、卫生区域划分、宿舍卫生管理制度)、车辆管理制度(派车管理制度、车辆保养管理制度、日常行车管理制度)、食堂管理制度(食堂卫生管理制度、员工用餐管理制度)、宿舍管理制度(公共财产、卫生、入住)。2013年5月31日前以公司现有制度为参考,修改后将初稿于4月底前报主管领导审核,于5月15日前召开部门负责人会议讨论修订,于5月31日前发文正式实行并组织学习。5%建立新的规章制度,包括文书管理制度(发文制度、收文制度、文件编号制度、文件传阅制度、文件归档制度)、来访上访接待制度、人事管理制度(招聘管理制度、培训管理制度、入职管理制度、薪资管理制度、离职管理制度)、办公用品管理制度、物资采购管理制度、物资领用管理制度。2013年5月31日前初稿于4月底前报主管领导审核,于5月15日前召开部门负责人会议讨论修订,于5月31日前发文正式实行并组织学习。5%将行政部日常工作建立详细的工作流程2013年5月31日前初稿于4月底前报主管领导审核,于5月15日前召开本部门讨论修订,于5月31日前最终确定正式实行并组织学习。5%内部管理(40%)文书工作(文件、通知、及各类公文的起草、收发、传阅,会议纪要、简报的撰写,介绍信等各类证明文件的开具)要求做到及时无差错,错误率需控制在5%以内5%档案管理工作按照档案管理制度要求执行,要求不能发生档案的损毁、丢失及无手续借阅提取等情况发生,档案收取准确率达到100%5%车辆管理工作(配合各部门完成好各项日常出车任务,按时审验公司在册车辆、按时缴纳公司在册车辆各项保险费及税费,按要求认真做好车辆的保养及维修,注意行车安全,无事故、无违章)严格执行公司的车辆管理制度,要求各车辆保险的购买不得超过到期日,车辆的审验不能逾期,车辆不得带病运行,全年不得发生主要责任事故,违章不得超过3次且费用由个人承担;5%人事管理(包括日常的劳动纪律管理,人事档案管理,员工入职离职管理,员工培训,各项社保手续的办理及工伤保险的申报等工作)要求劳动纪律管理过程中不得营私舞弊,所有在职及挂靠员工建立完善的个人档案,员工入职及离职的劳动合同鉴证解除手续需在1个月内完成,入职离职内部流程需在1周内完成,社保的核定缴纳需在当月完成,工伤速报需在24小时内完成,员工入职培训工作需在1周内完成5%会务接待及来访来客等各类接待工作(包括日常来客的接待工作,主管机关单位的各类检查工作,各类信访接待工作)要求来客接待做到礼貌、热情;各类检查的接待做好各部门的协调工作,资料提前准备完善,信访接待有登记、有落实、有回访、有反馈5%培训工作(内部及外部培训)及配合各协会日常工作要求本年度完成1-2次外部培训,部门每月组织1-2次内部培训,每季度联合公司其他部门进行1次部门间培训;配合各协会做好日常工作的开展、各项活动的组织参与及各类奖项的评比5%卫生管理及食堂管理工作保证公共区域卫生整洁有序,坚持每月卫生大扫除制度;保证员工用餐安全,努力控制用餐成本5%党工群工作做为次要部门配合党办、工会、团委做好各项日常工作及各项活动的组织与后勤保障工作5%证照管理(15%)各公司营业执照、组织机构代码证年检4月30日前3月份完成网上申报,4月底前完成现场审验3%各公司贷款卡年检5月30日前贷款卡年检需在营业执照及组织机构代码证年检完毕后1各月内完成2%房地产公司及供热公司资质证书年检按文件要求的截至日期前完成房地产公司资质为每2年一年检,供热资质证书年检日期为供热办临时通知5%各类其他日期不一致的证书的年检供热司炉证、特种作业证、会计证、公司相关人员的驾照,上述证件的年检原则为不得超过证件上要求的年检日期或证件有效期5%其他工作(30%)博润公司房地产开发资质6月30日前6月30前取得房地产开发暂定级资质20%配合做好房地产公司、供热公司、春辉公司后期的注销工作视各部门前置工作的完成情况进行后续证件的注销、备案及档案资料的收集封存工作5%其他临时安排的工作公司临时安排的其他阶段性工作5%
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