探析数据分析在工程项目管理中的应用 摘 要 数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。目前，数据分析大量应用于国内互联网、金融等行业，而在工程项目管理领域，该应用才刚刚起步。随着工程企业的成长以及工程项目规模日渐扩大，对海量数据的处理与分析变得极为重要。数据分析的目的是把隐藏在一大批看起来杂乱无章的数据中的信息集中、萃取和提炼出来，以找出所研究对象的内在规律。 下载 关键词 数据分析 工程项目 应用 工程项目特别是大型工程项目，投资建设周期长，影响因素多，有些因素具有不确定性和突发性，产生的后果十分严重，从而导致工程项目的复杂性。如果在工程项目管理中引入数据分析学科，可以通过数据量化分析，指导项目管理行为，杜绝靠经验、靠个人的能力来决定项目成败的情况发生。在与其他企业竞争的过程中，在各方面条件都不具备优势的情况下，通过数据分析，可以提升管理水平。 一、数据分析的一般步骤 （一）明确目的和思路 梳理分析思路，并搭建分析框架，把分析目的分解成若干个不同的分析要点，即如何具体开展数据分析，需要从哪几个角度进行分析，采用哪些分析指标（各类分析指标需合理搭配使用）。同时，确保分析框架的体系化和逻辑性。 （二）数据收集 一般数据来源于四种方式，即数据库、第三方数据统计工具、专业的调研机构的统计年鉴或报告、市场调查。 （三）数据分析 数据分析是用适当的分析方法及工具，对处理过的数据进行分析，提取有价值的信息，形成有效结论的过程。常用的数据分析工具，掌握Excel的数据透视表，就能解决大多数的问题。需要的话，可以再有针对性地学习SPSS、SAS等。 （四）数据展现 一般情况下，数据是通过表格和图形的方式来呈现的。常用的数据图表包括饼图、柱形图、条形图、折线图、气泡图、散点图、雷达图等。一般能用图说明问题的就不用表格，能用表格说明问题的就不用文字。 二、数据分析结合工程项目管理的应用 （一）费用控制 费用控制是工程项目费用管理的核心部分。工程项目的费用控制不仅是对项目建设全过程中发生费用的监控和对大量费用数据的收集，更重要的是对各类费用数据进行正确分析并及时采取有效措施，从而达到将项目最终发生的费用控制在目标范围之内的目的。 1.费用控制的步骤 （1）比较。按照某种正确的方式将费用计划值与实际值逐项进行比较，以发现费用是否已超支。 （2）分析。在比较的基础上，对比较的结果进行分析，以确定偏差的严重性及产生偏差的原因。其目的在于找出产生偏差的原因，从而采取有针对性的措施，减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失。 （3）预测。根据项目实施情况估算整个项目完成的费用。预测的目的在于为决策提供支持。 （4）纠偏。当工程项目的实际费用出现了偏差，?当根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果，采取适当的措施，以期达到使用费用偏差尽可能小的目的。纠偏是费用控制中最具实质性的一步，只有通过纠偏，才能最终达到有效控制费用的目的。 （5）检查。检查是指对工程的进展进行跟踪和检查，及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果，为今后的工作积累经验。 纵观费用控制的所有环节，可以看出，它的过程实际上就是一个数据分析前期帮助分析，中期过程帮助纠偏，后期帮助成果检查的一个完整过程。 2.赢得值法 在成本控制环节中，最具代表性的数据分析就是赢得值（挣值）法。它作为一项先进的项目管理技术，最初是美国国防部于1967年首次确立的。到目前为止，国际上先进的工程公司已经普遍采用挣值法进行工程项目的费用、进度综合分析控制。用挣值法进行费用、进度综合分析控制，基本参数有三项，即已完工作预算费用、计划工作预算费用和已完工作实际费用。 （1）挣值法的三个基本参数。一是已完工作预算费用。已完工作预算费用为BCWP，是指在某一时间已经完成的工作，以批准认可的预算为标准所需要的资金总额，由于业主正是根据这个值为承包人完成的工作量支付相应的费用，也就是承包人获得的金额。BCWP=已完成工作量*预算单价。二是计划工作预算费用。计划工作预算费用，简称BCWS，即根据进度计划，在某一时刻应当完成的工作，以预算为标准所需要的资金总额。一般来说，除非合同有变更，BCWS在工程实施过程中应保持不变。BCWS=计划工作量*预算单价。三是已完工作实际费用。已完工作实际费用，简称ACWP，即到某一时刻为止，已完成的工作所实际花费的总金额。ACWP=已完成工作量*实际单价。 （2）挣值法的四个评价指标。一是费用偏差CV。CV=BCWP-ACWP。负值CV意味着完成工作的费用多于计划，即当费用偏差CV为负值时，表示项目运行超出预算费用；当费用偏差CV为正值时，表示项目运行节支，实际费用没有超出预算费用。二是进度偏差SV。SV=BCWP-BCWS。负值SV意味着与计划对比，完成的工作少于计划的工作，即当进度偏差SV为负值时，表示进度延误，实际进度落后于计划进度；当进度偏差SV为正值时，表示进度提前，实际进度快于计划进度。三是费用绩效指数（CPI）。CPI=BCWP/ACWP。当CPI1时，表示节支，即实际费用低于预算费用。四是进度绩效指数（SPI）。SPI=BCWP/BCWS。当SPI1时，表示进度提前，即实际进度比计划进度快。 在项目的费用、进度综合控制中引入挣值法，可以克服过去进度、费用分开控制的缺点，即当我们发现费用超支时，很难立即知道是由于费用超出预算，还是由于进度提前。相反，当我们发现费用低于预算时，也很难立即知道是由于费用节省，还是由于进度拖延。而引入挣值法即可定量地判断进度、费用的执行效果。 （二）进度控制 在工程项目的实施过程中，由于受到种种因素的干扰，经常造成实际进度与计划进度的偏差。所以，在项目进度计划的执行过程中，必须采取系统的控制措施，经常进行实际进度与计划进度的比较，发现偏差，及时采取纠偏措施。 在项目进度监测过程中，一旦发现实际进度偏离计划进度，即出现进度偏差时，必须认真分析产生偏差的原因及其对后续工作及总工期的影响，并采取合理的、有效的进度计划调整措施，确保进度目标的实现。 数据分析在其中的应用就是通过动态的对项目实际进度与合同要求进度进行对比，及时了解进度进展情况，调整资源投入，以达到合同工期要求。具体步骤如下： 第一，建立数据采集系统。 第二，收集实际进度数据（按进度报表格式）。 第三，数据的整理统计和分析。 第四，实际进度与计划进度比较。 第五，判断是否出现偏差，如果是则进入进度调整系统，如果没有出现偏差则继续采集、收集数据，进行分析。 三、结语 工程项目数据分析是一项繁杂的、系统性很强的工作，做好项目管理统计工作是项目正常运转的基础，是进行进度控制、费用控制、质量控制的不可缺少的基础手段和方法，在工程项目管理中合理利用数据分析是决定项目成败的关键因素之一。如果一个项目部建立或完善了一套既科学合理又行之有效的统计工作制度，将对加强项目管理、经营决策、加强成本管理起到积极作用。 （作者单位为中国石化工程建设有限公司）