5S管理制度1 总则1.1 目的为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，不断提高员工素养，提升企业形象、员工归属感并增加客户的信赖度，从而提高企业的管理水平。1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工（含劳务工）。1.3 定义5S是指整理（SEIR）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。1.3.1 整理（1） 定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。（2） 目的：把空间“腾”出来活用。1.3.2 整顿（1） 定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。（2） 目的：不用浪费“时间”找东西。1.3.3 清扫（1） 定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。（2） 目的：保持职场干净、明亮。1.3.4 清洁（1） 定义：将上述3S实施的做法制度化、规范化，并维持成果。（2） 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。1.3.5 素养（1） 定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。（2） 目的：改变“人质”，养成工作规范认真的习惯。2 推进组织2.1 公司设立5S推进委员会。委员长由公司总经理担任，委员由各部门（生产部各科）部门经理（科长）担任。2.2 5S推进委员会下设事务局，正副局长由委员长任命；事务局下设有工作组，工作组成员由事务局局长任命。2.3 各部门设1名5S兼职联络员，由部门推荐系长或指导员以上资格人员担任。2.4 委员会各级机构和人员职责见附表一：5S推进委员会组织机构表。2.5 委员会每季度召开一次例会，通报5S推进情况及重要项目的审议。2.6 5S推进工作组及各部门联络员根据需要不定期召开推进会议。3 推进原则3.1 责任制5S责任区划分是以“谁使用，谁负责”为原则，各部门工作区域同为各部门的5S责任区，公共场所的5S根据责任划分由相应的部门负责。检查中发现的问题点归属于区域责任者而不是行为责任者。部门责任人同为责任区的5S第一责任人。3.2 考核制5S的推进效果列为部门、科室、及个人的考核指标，由工作组定期和不定期组织检查，结果进行公布。年终进行总结表彰。4 推进方法4.1 制定计划由工作组制定5S年度活动实施计划，经事务局审核后交委员会审批。确定的推进计划向全公司发布。4.2 宣传动员工作组制定全公司的宣传计划并实施，各部联络员组织在本部门的实施。宣传方式有：1） 漫画、板报、标语、推行手册、专题片等；2） 征文、口号征集、演讲比赛等；3） 讲座、动员大会等。4.3 前期准备工作组负责推行前的准备工作。包括：1） 责任区域的分配或明确；2） “需要”和“不需要”物品基准书的制订及说明；3） 道具和方法的说明；4） 考核方法及标准。4.4 红牌作战1） 公布红牌作战期；2） 全员总动员；3） 找出不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室的死角等贴上红牌；4） 工作组组织巡查评鉴；5） 问题点的统计和检讨。4.5 整顿作战1） 物品的定位放置；2） 标识明确；3） 电子文档的整理；4） 员工行为规范说明；5） 建立标准。4.6 活动查核1） 各部门委员及联络员定期进行自我查核、纠正；2） 事务局组织定期或不定期到现场巡查指导；3） 发现问题及时纠正、整改。4.7 评鉴方法1） 制定评分标准表；2） 由事务局确定检查组担任评分员；3） 考核中见确定先描述，然后再逐一核对扣分；4） 将确定项目加以统计，开出整改措施表；5） 责任部门按期整改并经验证合格。4.8 评鉴形式1） 最高领导巡视2） 委员检查组3） 工作组专项检查组4） 工作组不定期检查5 专项活动1） 根据每年的工作重点，事务局提出开展若干专项活动。2） 各部门可根据自身情况提出本部门特色的专项活动，事务局视情况提供必要的资源。6 积分规则6.1 采取记分制，每个部门基准分500分。根据具体项目的实施评比情况加减分（标准按细则规定），最终总分作为年度5S考核的重要依据。6.2 最高领导巡视按照发现的问题点数量予以扣分，扣分标准为30分/个。6.3 专项活动中，由事务局组织检查组评分。根据各部门的参与率、实施效果等要素评出前6名，并分别予以100、80、60、40、20、10分的积分奖励，评出倒数6名的部门分别予以60、50、40、30、20、10的扣分。第一名的部门同时奖励锦旗一面，最后一名发给“加把劲”锦旗，以作鼓励。6.4 特色专项活动向事务局申报同意后并取得效果的，给予50100分的积分奖励。6.5 工作组不定期检查中发现问题或未按要求整改的部门按20分/次予以扣分。6.6 以上奖励和扣分的同时予以公布通报。7 年度表彰7.1 每年度对各部门的5S推行情况，包括总积分、问题点数量、整改完成率、专项活动的成绩等方面进行排名，排名前5名为年度优秀部门；7.2 评选年度5S先进个人5名，具体由各部门推荐，事务局审核，委员会批准；7.3 评选年度5S先进工作者5名，具体由事务局推荐，委员会批准。8 附则8.1 本制度由人力资源部起草，制定，审核。8.2 本制度自总经理批准发布之日起实施。 第 1 页 共 4 页