工作纪律附件之四岗 位 职 责第一条 为适应法律服务的需要，根据中华人民共和国律师法、合伙律师事务所管理办法等法律、法规之规定，以及事务所章程制定本办法。第二条 事务所设立主任、合伙人、聘用律师、律师助理、办公室主任、行政秘书、材料秘书、客户服务部主任、客户服务专员、业务发展部主任、业务发展专员、会计、出纳、专管员等岗位。各岗位的工作人员除享有事务所章程规定的权利外，还应当严格履行岗位职责。第三条 主任主任为事务所的负责人，是事务所管理委员会主任，负责执行合伙人会议的决议，组织管理事务所日常事务，对外代表事务所。主任的职责如下：1、对外代表事务所；2、主持召开合伙人会议，事务所管理委员会会议；3、根据合伙人会议的授权主持事务所日常工作；4、提出聘任内部管理机构的负责人；5、主任可从合伙人中提出一至三名合伙人担任执行合伙人；6、提交应由合伙人会议审议事宜的议案；7、处理合伙人会议授权办理的其他事项。主任行使职权时不得超越章程和合伙人会议决议范围，并遵守事务所各项规章制度。第四条 合伙人合伙人必须积极参与事务所的管理，依照事务所合伙协议的约定履行合伙人义务。合伙人的职责如下：1、参加合伙人会议，参与事务所的决策；2、根据主任的授权，在主任无法行使职责时替代主任行使部分管理工作，并将相关情况及时向主任汇报；3、执行合伙人会议、主任和管理委员会的决定，协助主任的管理工作；4、根据事务所合伙人会议的分工，分管部分律师业务和行政事务；5、根据主任提名和合伙人会议决定，担任执行合伙人；6、主办事务所承办的重大疑难案件及重大非诉讼法律服务；7、处理其他授权办理的事项；8、提交应由合伙人会议审议事宜的议案；9、遵守事务所各项规章制度。第五条 聘用律师聘用律师应当根据事务所的指派处理各类律师业务。聘用律师的主要职责如下：1、执行合伙人会议、管理委员会、主任和授权执行合伙人的决定；2、承办事务所交办的各类律师业务；3、处理其他授权办理的事项；4、遵守事务所各项规章制度。第六条 律师助理律师助理是从事律师业务辅助性工作的人员。律师助理的主要职责如下：1、执行合伙人会议、管理委员会、主任和授权执行合伙人的决定；2、服从指导律师的工作安排，协助律师处理律师业务；3、处理事务所授权办理的其他事项；4、遵守事务所各项规章制度。实习律师的工作职责参照本条执行。第七条 办公室主任办公室主任是负责事务所行政事务的主管人员。办公室主任的主要职责如下：1、执行合伙人会议、管理委员会、主任和授权执行合伙人的决定；2、负责事务所行政工作的协调和安排；3、负责安排事务所车辆、电脑、复印机、传真机、电话机等资产的保养和维修，确保上述资产处于最佳工作状态；4、负责事务所网站、内部网络的管理和维护；5、处理事务所授权办理的其他事项；6、保守事务所的秘密；7、遵守事务所各项规章制度。第八条 行政秘书行政秘书是处理事务所内部事务的行政人员。行政秘书的主要职责如下：1、执行合伙人会议、管理委员会、主任、授权执行合伙人和办公室主任的决定；2、负责事务所文件收发、接待、电话转接、收发传真电邮、打字复印、事务所公告发布等行政工作；3、处理事务所授权办理的其他事项；4、保守事务所的秘密；5、遵守事务所各项规章制度。第九条 材料秘书材料秘书是负责事务所各类图书、档案管理、办公用品管理的行政人员。材料秘书的主要职责如下：1、执行合伙人会议、管理委员会、主任、授权执行合伙人和办公室主任的决定；2、负责事务所各类图书的登记、借阅、保管；3、负责事务所各类档案的整理和保管；4、负责事务所办理业务所涉的原件的管理；5、负责办公用品的采购、管理；6、处理其他授权办理的事项；7、保守事务所的秘密；8、遵守事务所各项规章制度。第十条 客户服务部主任客户服务部主任是负责事务所客户管理的主管人员。客户服务部主任的主要职责如下：1、执行合伙人会议、管理委员会、主任和授权执行合伙人的决定；2、负责客户服务部的管理；3、负责与客户的沟通、回访和服务质量的调查等事务；4、负责客户及准客户信息的管理、分类和统计；5、负责投诉的接待和处理；6、负责处理其他交办的事务；7、保守事务所的秘密；8、遵守事务所各项规章制度。第十一条 客户服务专员1、执行合伙人会议、管理委员会、主任、授权执行合伙人和客户服务部主任的决定；2、分工负责事务所客户管理工作；3、办理与客户的沟通、回访和服务质量的调查等事务；4、办理客户及准客户信息的管理、分类和统计；5、办理投诉的接待和处理等工作；6、负责处理其他交办的事务；7、保守事务所的秘密；8、遵守事务所各项规章制度。第十二条 业务发展部主任业务发展部主任是负责事务所业务发展的主管人员。业务发展部主任的主要职责如下：1、执行合伙人会议、管理委员会、主任和授权执行合伙人的决定；2、负责业务发展部的管理；3、负责事务所业务发展的管理、规划等工作；4、指导和管理业务发展专员进行业务拓展；5、与办公室主任、客户服务部主任协调处理主任或主任授权的执行合伙人交办的其他事务；6、保守事务所的秘密；7、遵守事务所各项规章制度。第十三条 业务发展专员1、执行合伙人会议、管理委员会、主任、授权执行合伙人和业务发展部主任的决定；2、根据事务所的规化进行客户拓展工作；3、保守事务所的秘密；4、遵守事务所各项规章制度。第十四条 会计会计是事务所财务主管人员。会计的主要职责如下：1、执行合伙人会议、管理委员会、主任、授权执行合伙人的决定；2、依据中华人民共和国会计法及财务管理制度从事会计工作；3、处理其他授权办理的事项；4、保守事务所的秘密；5、遵守事务所各项规章制度。第十五条 出纳出纳是事务所财务人员。出纳的主要职责如下：1、执行合伙人会议、管理委员会、主任、授权执行合伙人的决定；2、依据中华人民共和国会计法及财务管理制度从事出纳工作；3、处理其他授权办理的事项；4、保守事务所的秘密；5、遵守事务所各项规章制度。第十六条 专管员专管员是负责事务所、律师与律师管理机构和行业协会有关事务的专门人员。专管员的主要职责如下：1、执行合伙人会议、管理委员会、主任、授权执行合伙人的决定；2、负责与律师管理机构、行业协会的工作联系； 3、督促事务所及律师完成律师管理机构、行业协会布置的各项工作；4、处理事务所授权办理的其他事项；5、保守事务所的秘密；6、遵守事务所各项规章制度。第十七条 对于认真履行岗位职责，对事务所有较大贡献的事务所工作人员，应当予以适当奖励。奖励标准和方式由合伙人会议决定。第十八条 对于怠于履行岗位职责的事务所工作人员，应当予以批评或警告。对因不履行或不积极履行岗位职责，并造成事务所损失的工作人员，应当予以处分，并责令其承担相应的赔偿责任。处分标准和方式由合伙人会议决定。